アメリカ合衆国の給与明細テンプレート

アメリカ合衆国向けの給与明細を数分で作成できます。アメリカ合衆国のプリセットは、現地で一般的に使われる支給・控除項目を現地の用語(Pay Stub)で入力し、通貨と用紙サイズも設定します。

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CSVで一括作成
国と書式
事業者(会社)
会社情報はこのブラウザにのみ保存されます。
従業員
給与計算期間
支給
控除

給与計算の結果に基づいて金額を入力してください。PayslipKitは税金や社会保険料を計算しません。

事業主負担分

任意。参考表示のみで、差引支給額からは差し引かれません。

オプション
ブランディング PRO

無料版の給与明細には小さく「Created with PayslipKit」と表示されます。Proでは非表示にできます。 Proを見る →

金額はすべてご自身で入力してください。PayslipKitは税金や社会保険料を計算しません。給与明細は現地の言語でも英語でも出力できます。

アメリカ合衆国向けに入力される項目

必要に応じて項目名の変更・削除・追加ができます。金額を入力すると、0のままの項目は非表示になります。

支給

  • Regular pay
  • Overtime
  • Holiday pay
  • Paid time off (PTO)
  • Bonus
  • Commission

従業員の控除

  • Federal income tax
  • Social Security
  • Medicare
  • State income tax
  • Local income tax
  • State disability insurance (SDI)
  • 401(k) contribution
  • Health insurance

事業主負担分(参考)

  • 401(k) employer match

アメリカ合衆国の給与明細に記載すべき事項は?

連邦レベルでは給与明細(pay stub)の交付義務はありません。米国労働省によれば、Fair Labor Standards Act(FLSA、公正労働基準法)は、雇用主に労働時間と支払賃金の正確な記録の保管を求めていますが、給与明細の交付は求めていません。給与明細のルールは各州が定めており、たとえばCalifornia Labor Code(カリフォルニア州労働法典)第226条(a)は給与計算期間ごとに項目別の賃金明細を求めています。お住まいの州の労働局をご確認ください。

規定で求められる主な事項:

  • 事業者名(会社名)
  • 事業者の住所
  • 従業員の氏名
  • 従業員の税番号・社会保障番号
  • 給与計算期間
  • 労働時間数
  • 賃金単価
  • 総支給額
  • 控除項目ごとの内訳と金額
  • 差引支給額
  • 連邦の義務はないこと:FLSAは労働時間と支払賃金の記録を求めるが、給与明細は求めていない
  • 給与明細が必要かどうか、何を記載すべきかは州法によって異なること
  • 例:California Labor Code 第226条(a):総支給額、総労働時間(適用除外の月給制従業員を除く)、該当する場合は出来高の単位数と単価、すべての控除、差引支給額、給与計算期間の開始日と終了日、従業員の氏名とSSN(社会保障番号)の下4桁のみまたは社員番号、雇用主の正式名称と住所、適用されるすべての時給とそれぞれの労働時間

出典

2026年11月確認。 一般的な情報であり、法律・税務上の助言ではありません。制度は変わることがあるため、必ず公式情報をご確認ください。

よくある質問

PayslipKitはアメリカ合衆国の税金や社会保険料を計算しますか?

いいえ。アメリカ合衆国のプリセットは、一般的な控除項目の名称を入力するだけです。金額は、給与計算の結果、税理士などの専門家、または所管当局の公式計算ツールに基づいて入力してください。

アメリカ合衆国の給与明細は何語で出力されますか?

初期設定ではアメリカ合衆国で一般的な言語で出力されます。作成ツールでいつでも給与明細の言語を切り替えることができ、プリセットの項目名も自動で切り替わります。

作成した給与明細は法的に有効ですか?

給与明細は、実際の雇用主が発行し、実際の支払いを反映していれば有効です。上記の記載事項と公式情報をご確認ください。このページは一般的な情報であり、法的助言ではありません。

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