インターンの給与明細テンプレート
インターンに給与計算を通じて報酬を支払う組織は、他の従業員と同じようにインターンにも給与明細を発行します。インターンの給与明細には、月額の手当(スタイペンド)や時給のほか、インターンシップ期間中に支給する交通費や食事手当が記載されることがあります。
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組織とインターンの氏名、インターンシップ期間と給与計算期間、手当または賃金、各種手当、控除の内訳と差引支給額を記載しましょう。国別プリセットで法定控除の項目名が入力されます。金額はそれぞれご自身で入力してください。インターンが従業員にあたるか、どの控除が適用されるかは、現地の法律とインターンシップの種類によって異なります。
典型的な項目
支給
- インターン手当(月額)
- 時給
- 交通費
- 食事手当
- 修了一時金
従業員の控除
- 欠勤控除
- 給与前払金の返済
法定控除(税金・社会保険料)は国によって異なります。作成ツールで国を選ぶと追加されます。
ポイント
- 役職欄に、インターンシップでの役割とプログラム名を記載しましょう。
- 各種手当は月額の手当とは別に記載しましょう。税務上の扱いが異なる場合があります。
- 最終回の給与明細がわかりやすいよう、インターンシップの開始日と終了日を記録しましょう。
- そのインターンシップの種類に最低賃金のルールが適用されるか確認しましょう。
- 大学やビザの手続きで必要になることがあるため、すべての給与明細の写しをインターンに渡しましょう。
よくある質問
インターンにも給与明細は発行されますか?
給与計算の対象となる有給インターンには通常発行されます。無給のものや大学が手配する実習には発行されない場合があります。お住まいの国でのインターンシップの扱いをご確認ください。
インターン手当(スタイペンド)は給与と同じですか?
必ずしも同じではありません。税金や社会保険の扱いで、手当を賃金と区別する国もあります。税務当局や給与計算の委託先に扱いをご確認ください。
インターンは給与明細を収入証明として使えますか?
雇用主が発行した本物の給与明細は、裏付け資料になり得ます。銀行や貸主が雇用主に直接内容の確認を求めることもあります。
お住まいの国の控除項目を追加
国別テンプレートを開くと、現地の税金・社会保険の項目からスタートできます: