Lohnabrechnung Vorlage: Vereinigte Staaten
Erstellen Sie in wenigen Minuten eine Lohnabrechnung für Vereinigte Staaten. Die Vorlage für Vereinigte Staaten füllt die dort üblichen Bezüge- und Abzugszeilen in der landesüblichen Terminologie (Pay Stub) aus – mit passender Währung und passendem Papierformat.
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Jeden Betrag tragen Sie selbst ein – PayslipKit berechnet keine Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge. Die Lohnabrechnung lässt sich in der Landessprache oder auf Englisch drucken.
Vorausgefüllte Zeilen für Vereinigte Staaten
Benennen Sie Zeilen nach Bedarf um, entfernen oder ergänzen Sie sie. Zeilen mit dem Wert null werden ausgeblendet, sobald Sie Beträge eingeben.
Bezüge
- Regular pay
- Overtime
- Holiday pay
- Paid time off (PTO)
- Bonus
- Commission
Abzüge des Arbeitnehmers
- Federal income tax
- Social Security
- Medicare
- State income tax
- Local income tax
- State disability insurance (SDI)
- 401(k) contribution
- Health insurance
Arbeitgeberanteile (zur Information)
- 401(k) employer match
Was muss eine Lohnabrechnung in Vereinigte Staaten enthalten?
Auf Bundesebene gibt es keine Pflicht zur Lohnabrechnung (pay stub): Das US-Arbeitsministerium (U.S. Department of Labor) stellt klar, dass der Fair Labor Standards Act Arbeitgeber zu genauen Aufzeichnungen über Arbeitsstunden und gezahlte Löhne verpflichtet, nicht aber zur Ausstellung von Lohnabrechnungen. Regeln zur Lohnabrechnung legen die einzelnen Bundesstaaten fest – so verlangt etwa Section 226(a) des California Labor Code für jeden Abrechnungszeitraum eine aufgeschlüsselte Lohnabrechnung (itemized wage statement) –, prüfen Sie daher die Arbeitsbehörde Ihres Bundesstaats.
Vorgeschriebene Angaben (in Kurzform):
- Name des Arbeitgebers
- Anschrift des Arbeitgebers
- Name des Arbeitnehmers
- Steuer-ID oder Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers
- Abrechnungszeitraum
- Arbeitsstunden
- Lohnsatz
- Bruttolohn
- Jeder Abzug einzeln mit Betrag
- Nettolohn / Auszahlungsbetrag
- Keine bundesrechtliche Pflicht: Der FLSA verlangt Aufzeichnungen über Arbeitsstunden und gezahlte Löhne, aber keine Lohnabrechnung
- Ob eine Lohnabrechnung vorgeschrieben ist und was sie enthalten muss, hängt vom Recht des Bundesstaats ab
- Beispiel – California Labor Code Section 226(a): Bruttolohn, Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden (außer bei freigestellten Gehaltsempfängern), ggf. Akkordeinheiten und -sätze, alle Abzüge, Nettolohn, Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums, Name des Arbeitnehmers und nur die letzten vier Ziffern der SSN oder eine Personalnummer, rechtlicher Name und Anschrift des Arbeitgebers sowie alle geltenden Stundensätze mit den jeweils dazu gearbeiteten Stunden
Quellen
- Wages, Pay and Benefits – FLSA FAQ (U.S. Department of Labor)
- California Labor Code section 226 (California Public Law)
- California Labor Code section 226 (Justia)
Geprüft am November 2026. Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung – Regeln ändern sich, prüfen Sie daher immer die offizielle Quelle.
FAQ
Berechnet PayslipKit Steuern und Abgaben für Vereinigte Staaten?
Nein. Die Vorlage für Vereinigte Staaten füllt nur die Bezeichnungen der üblichen Abzugszeilen aus. Tragen Sie die Beträge aus Ihrer Lohnberechnung, von Ihrem Steuerberater oder aus dem offiziellen Rechner der zuständigen Behörde ein.
In welcher Sprache wird die Lohnabrechnung für Vereinigte Staaten gedruckt?
Standardmäßig in der in Vereinigte Staaten üblichen Sprache. Sie können die Sprache der Abrechnung im Generator jederzeit ändern; die Zeilen der Vorlage werden automatisch umbenannt.
Ist die Lohnabrechnung rechtsgültig?
Eine Lohnabrechnung ist gültig, wenn sie vom tatsächlichen Arbeitgeber ausgestellt wird und die tatsächliche Zahlung wiedergibt. Prüfen Sie die oben genannten Anforderungen und die offiziellen Quellen; diese Seite bietet allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.