Plantilla de nómina para Estados Unidos
Crea una nómina para Estados Unidos en pocos minutos. La configuración de Estados Unidos rellena los conceptos de devengo y deducción habituales allí, con la terminología local (Pay Stub), la moneda y el tamaño de papel adecuados.
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Tú introduces cada importe: PayslipKit no calcula impuestos ni cotizaciones sociales. La nómina puede imprimirse en el idioma local o en inglés.
Conceptos precargados para Estados Unidos
Cambia el nombre, elimina o añade conceptos según necesites. Los conceptos que queden a cero se ocultan cuando introduces importes.
Devengos
- Regular pay
- Overtime
- Holiday pay
- Paid time off (PTO)
- Bonus
- Commission
Deducciones del trabajador
- Federal income tax
- Social Security
- Medicare
- State income tax
- Local income tax
- State disability insurance (SDI)
- 401(k) contribution
- Health insurance
Aportaciones de la empresa (informativo)
- 401(k) employer match
¿Qué debe incluir una nómina en Estados Unidos?
No existe una obligación federal de entregar recibo de nómina (pay stub): el Departamento de Trabajo de EE. UU. indica que la Fair Labor Standards Act (Ley de Normas Laborales Justas) obliga a los empleadores a llevar registros precisos de las horas trabajadas y los salarios pagados, pero no a entregar recibos de nómina. Las normas sobre el recibo de pago las fija cada estado –por ejemplo, el artículo 226(a) del California Labor Code exige un recibo de salarios detallado en cada periodo de pago–, así que consulta el departamento de trabajo de tu estado.
Datos que exige la normativa (en resumen):
- Nombre o razón social de la empresa
- Domicilio de la empresa
- Nombre del trabajador
- Número fiscal o de seguridad social del trabajador
- Periodo de liquidación
- Horas trabajadas
- Tarifa o salario pactado
- Salario bruto (total devengado)
- Cada deducción desglosada con su importe
- Líquido a percibir (sueldo neto)
- No hay obligación federal: la FLSA exige registros de horas trabajadas y salarios pagados, pero no un recibo de nómina
- Si se exige un recibo de nómina, y lo que debe incluir, depende de la ley estatal
- Ejemplo – artículo 226(a) del California Labor Code: salario bruto, total de horas trabajadas (salvo para empleados asalariados exentos), unidades y tarifas a destajo si procede, todas las deducciones, sueldo neto, las fechas de inicio y fin del periodo de pago, el nombre del empleado y solo los cuatro últimos dígitos del SSN o un número de identificación de empleado, la razón social y la dirección del empleador, y todas las tarifas horarias aplicables con las horas trabajadas a cada tarifa
Fuentes
- Wages, Pay and Benefits – FLSA FAQ (U.S. Department of Labor)
- California Labor Code section 226 (California Public Law)
- California Labor Code section 226 (Justia)
Revisado el noviembre de 2026. Información general, no asesoramiento legal ni fiscal: la normativa cambia, así que consulta siempre la fuente oficial.
Preguntas frecuentes
¿PayslipKit calcula los impuestos y cotizaciones de Estados Unidos?
No. La configuración de Estados Unidos solo rellena los nombres de los conceptos de deducción habituales. Introduce los importes de tu cálculo de nómina, de tu gestor o asesor, o de la calculadora oficial del organismo correspondiente.
¿En qué idioma se imprime la nómina de Estados Unidos?
Por defecto, en el idioma habitual en Estados Unidos. Puedes cambiar el idioma de la nómina en el generador en cualquier momento; los conceptos precargados se renombran automáticamente.
¿La nómina tiene validez legal?
Una nómina es válida cuando la emite el empleador real y refleja el pago efectivamente realizado. Revisa los requisitos anteriores y las fuentes oficiales; esta página es información general, no asesoramiento legal.