Formato de recibo de nómina gratis
Llena un formato de recibo de nómina en tu navegador y descárgalo en PDF. La plantilla para México incluye los conceptos de siempre – ISR, cuota obrera IMSS y descuentos por crédito INFONAVIT o FONACOT – y tú capturas todos los importes.
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Ojo: el recibo con validez fiscal en México es el CFDI de nómina, un XML timbrado ante el SAT. El PDF de PayslipKit no es un CFDI; úsalo como recibo interno o impreso junto al CFDI que emite tu sistema de nómina. PayslipKit no calcula ISR ni cuotas IMSS, y tus datos no salen de tu dispositivo.
Conceptos precargados para México
Cambia el nombre, elimina o añade conceptos según necesites. Los conceptos que queden a cero se ocultan cuando introduces importes.
Devengos
- Sueldo
- Horas extra
- Prima vacacional
- Aguinaldo
- Premios por puntualidad y asistencia
- Vales de despensa
- PTU (participación de los trabajadores en las utilidades)
Deducciones del trabajador
- ISR
- Cuota obrera IMSS
- Crédito INFONAVIT
- Crédito FONACOT
- Pensión alimenticia
- Anticipo de salarios
¿Qué debe incluir una nómina en México?
El artículo 101 de la Ley Federal del Trabajo dispone que el trabajador pueda consultar el detalle de percepciones y deducciones y reciba sus recibos de pago impresos o por otro medio; los recibos impresos requieren la firma autógrafa del trabajador y los CFDI de nómina pueden sustituirlos. El artículo 804 de la LFT obliga al patrón a conservar y exhibir en juicio los recibos de pago de salarios o las listas de raya. En materia fiscal (artículo 99, fracción III de la Ley del ISR) el patrón debe emitir un CFDI de nómina por cada pago, algo que PayslipKit no genera.
Datos que exige la normativa (en resumen):
- Nombre o razón social de la empresa
- Número de identificación fiscal o de registro de la empresa
- Nombre del trabajador
- Número fiscal o de seguridad social del trabajador
- Periodo de liquidación
- Fecha de pago
- Días trabajados
- Cada devengo desglosado (salario base, pluses, bonificaciones)
- Cada deducción desglosada con su importe
- Líquido a percibir (sueldo neto)
- Para efectos fiscales el patrón debe emitir un CFDI de nómina (CFDI 4.0 con complemento de nómina 1.2, timbrado y verificable ante el SAT). Un PDF creado con PayslipKit NO es un CFDI ni tiene validez fiscal
- El trabajador debe poder consultar el detalle de sus percepciones y deducciones
- El recibo impreso solo es válido con la firma autógrafa del trabajador; el CFDI puede sustituir al recibo impreso
- El patrón debe conservar los recibos de pago de salarios y exhibirlos en juicio (LFT, art. 804)
Fuentes
- Recibo de nómina 1.2 – complemento del CFDI (SAT)
- Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento (SAT)
- Ley Federal del Trabajo, artículo 101 (mLey)
- Ley Federal del Trabajo, artículo 804 (mLey)
Revisado el noviembre de 2026. Información general, no asesoramiento legal ni fiscal: la normativa cambia, así que consulta siempre la fuente oficial.
Preguntas frecuentes
¿El recibo de PayslipKit sustituye al CFDI de nómina?
No. El patrón debe emitir un CFDI de nómina (CFDI 4.0 con complemento de nómina 1.2) timbrado ante el SAT. Un PDF hecho con PayslipKit no es un CFDI ni tiene validez fiscal.
¿El recibo de nómina debe ir firmado?
El recibo impreso solo es válido con la firma autógrafa del trabajador (art. 101 de la LFT). El CFDI de nómina puede sustituir al recibo impreso.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de nómina?
Según el art. 804 de la LFT, el patrón conserva los recibos de pago de salarios durante el último año de la relación laboral y un año después de que termine. Las disposiciones fiscales y de seguridad social pueden exigir plazos mayores.
¿PayslipKit calcula el ISR y las cuotas del IMSS?
No. La plantilla solo rotula los conceptos; todos los importes los capturas tú.