Política de privacidad

Quiénes somos

PayslipKit (payslipkit.com) es un generador online de nóminas y recibos de salario gestionado por un desarrollador independiente con sede en Taiwán («nosotros»). Somos el responsable del tratamiento de los datos personales limitados que se describen en esta política. Puedes contactarnos en support@payslipkit.com.

Los datos de tus nóminas permanecen en tu dispositivo

Todo lo que escribes o importas en el generador (los datos de la empresa, los nombres y direcciones de los empleados, sus números de empleado, de identificación fiscal o de la seguridad social, los salarios, las deducciones, los datos bancarios, tu logotipo, los archivos CSV y los PDF que descargas) lo procesa localmente JavaScript en tu navegador. No se envía ni a nosotros ni a ningún tercero.

Para que la herramienta resulte cómoda, el generador guarda tu trabajo en el almacenamiento local del navegador de tu dispositivo, por ejemplo:

• tu borrador de nómina y tus preferencias, como la configuración por país, la moneda y el idioma del documento (clave payslipkit_draft);
• tu perfil de empresa: razón social, dirección, número de registro y logotipo (clave payslipkit_employer);
• tu lista de empleados guardada, una función Pro (clave payslipkit_employees);
• los datos de tu licencia Pro (clave payslipkit_license: clave de licencia, identificador de activación del dispositivo, plan y fecha de la última verificación).

Estos datos nunca salen de tu dispositivo, salvo que los exportes tú mismo. Puedes eliminarlos en cualquier momento borrando los datos del sitio payslipkit.com en la configuración de tu navegador. En un ordenador compartido o público, bórralos después de usarlo, porque cualquiera que utilice el mismo perfil del navegador podría ver los datos guardados. Como nunca los recibimos, tampoco podemos recuperarlos por ti: conserva copias de las nóminas que emitas.

Datos de los empleados que introduces

Cuando introduces información sobre tus empleados, eres tú quien decide qué se trata y con qué finalidad, por lo que eres responsable de tratarla de forma lícita conforme a la normativa de protección de datos y laboral que te sea aplicable. Como PayslipKit nunca recibe estos datos, no los tratamos por cuenta tuya ni actuamos como tu encargado del tratamiento.

Datos que tratamos cuando nos visitas

Nuestro sitio está alojado en Cloudflare Pages. Como cualquier proveedor de alojamiento web, Cloudflare trata datos técnicos como tu dirección IP, el agente de usuario de tu navegador, la URL solicitada y la hora de la petición para entregar las páginas y proteger el sitio frente a abusos. Estos registros tienen una vida corta y no los usamos para identificarte.

Podemos utilizar Cloudflare Web Analytics para saber qué páginas son populares. Es respetuoso con la privacidad: no usa cookies ni almacenamiento local, no identifica a los visitantes mediante huella digital y solo nos ofrece estadísticas agregadas (páginas vistas, referencias, país y tipo de dispositivo).

Pagos y licencias Pro

Las compras de Pro las procesa Polar, que actúa como comerciante de registro y revendedor de PayslipKit Pro. Al comprar, facilitas tu nombre, correo electrónico, país de facturación y datos de pago directamente a Polar, que los trata conforme a su propia política de privacidad. Nunca vemos ni almacenamos los datos completos de tu tarjeta.

Polar nos comunica la información del pedido que necesitamos para prestar el servicio y la atención al cliente: tu nombre, correo electrónico, país, el plan comprado, el estado del pedido y de la suscripción, y tu clave de licencia.

Cuando activas o vuelves a verificar Pro (aproximadamente cada tres días), tu navegador envía tu clave de licencia y un identificador de activación del dispositivo a nuestro punto de acceso de licencias, que lo comprueba con la API de licencias de Polar. Junto con la activación se almacena una breve etiqueta que describe tu navegador y sistema operativo (por ejemplo, «Chrome en Windows») para que puedas reconocer tus dispositivos. Nunca se incluye el contenido de ninguna nómina.

Cookies y almacenamiento local

PayslipKit no instala cookies de seguimiento ni muestra anuncios. Usamos el almacenamiento local de tu navegador únicamente para los datos funcionales descritos arriba. Polar puede instalar sus propias cookies cuando abres la página de pago. Puedes bloquear o eliminar las cookies en tu navegador; el generador seguirá funcionando.

Bases jurídicas (EEE/Reino Unido)

• Ejecución de un contrato: tratamiento de los datos del pedido y de la licencia para prestar Pro.
• Intereses legítimos: registros de alojamiento y analítica agregada sin cookies para operar, proteger y mejorar el sitio.
• Obligación legal: conservación de los registros de transacciones cuando la ley lo exija.

Conservación

Los datos de tu navegador permanecen hasta que los elimines. Los registros de pedidos y licencias los conservan Polar y nosotros mientras tu licencia esté activa y, después, durante el tiempo necesario por motivos contables, fiscales y legales. Los correos de soporte se conservan el tiempo necesario para ayudarte y después se eliminan.

Cesión de datos y transferencias internacionales

No vendemos ni compartimos tus datos personales con fines publicitarios. Solo compartimos datos con los proveedores de servicios mencionados en esta política (Cloudflare y Polar), que pueden tratarlos en países distintos del tuyo, incluido Estados Unidos, con las garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo.

Tus derechos

Según el lugar donde residas (por ejemplo, en virtud del RGPD, el RGPD del Reino Unido, la Ley de Protección de Datos Personales de Taiwán o leyes estatales de privacidad de EE. UU. como la CCPA/CPRA), puedes tener derecho a acceder a tus datos personales, rectificarlos, suprimirlos o exportarlos, a oponerte a su tratamiento o limitarlo y a retirar tu consentimiento. Para ejercer estos derechos, escribe a support@payslipkit.com. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de tu país.

En cuanto a los datos de compra que conserva Polar, también puedes dirigirte directamente a Polar. Los empleados cuyos datos figuren en una nómina deben dirigirse a su empleador, porque nosotros nunca recibimos esos datos.

Menores

PayslipKit es una herramienta profesional y no está dirigida a menores de 16 años. No recopilamos conscientemente datos personales de menores.

Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política a medida que evolucione el servicio. Modificaremos la fecha de «última actualización» indicada arriba y, en caso de cambios importantes, mostraremos un aviso en el sitio.

Contacto

¿Tienes preguntas sobre privacidad? Escribe a support@payslipkit.com.