Plantilla de nómina para dueños de pequeñas empresas y administradores
Si diriges tu propia sociedad y te pagas un salario mediante nómina, la sociedad es tu empleador y debe emitirte una nómina como a cualquier otro trabajador. La nómina del administrador recoge el salario pagado, las deducciones aplicadas y el importe neto, lo que mantiene en orden la contabilidad de la empresa y cuadra con lo declarado a la autoridad fiscal.
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Incluye el nombre de la empresa, tu nombre y cargo, el periodo de pago, el salario y cualquier otro devengo de nómina, las deducciones detalladas y el sueldo neto, además de los acumulados anuales. Usa la configuración de tu país para los conceptos de deducción legales e introduce los importes de tus declaraciones de nómina. Los dividendos o las retiradas de fondos del propietario no son salario y no deben figurar como devengos en la nómina.
Conceptos habituales
Devengos
- Retribución del administrador
- Bonificación
- Complemento
- Retribución en especie (si va por nómina)
Deducciones del trabajador
- Aportación a plan de pensiones (voluntaria)
- Devolución de anticipo
Las deducciones obligatorias (impuestos, seguridad social) dependen del país: elige tu país en el generador para añadirlas.
Consejos
- Asegúrate de que las cifras coincidan exactamente con lo que tu empresa declaró a la autoridad fiscal para ese periodo.
- Deja los dividendos y las retiradas de fondos fuera de la nómina; documéntalos con su propia documentación.
- Guarda la empresa como tu perfil de empleador para que la nómina de cada mes te lleve un minuto.
- Incluye los acumulados anuales; los prestamistas suelen fijarse en ellos.
- Guarda las nóminas con tus declaraciones de nómina y los extractos bancarios que muestran los pagos del salario.
Preguntas frecuentes
¿Puede el dueño de una empresa emitirse una nómina a sí mismo?
Sí, si la sociedad te paga realmente un salario mediante nómina. La nómina debe reflejar los pagos y declaraciones reales. Los autónomos sin sociedad ni nómina suelen basarse en sus declaraciones de impuestos y su contabilidad.
¿Sirve una nómina emitida por uno mismo como justificante de ingresos?
Los bancos y arrendadores suelen pedir también a autónomos y administradores sus declaraciones de impuestos, las cuentas de la empresa o extractos bancarios. Una nómina exacta puede respaldarlos, pero rara vez los sustituye. Nunca crees una nómina que no se corresponda con pagos reales.
¿Deben aparecer los dividendos en mi nómina?
No. Los dividendos son reparto de beneficios, no salario, y se documentan por separado, por ejemplo con un certificado de dividendos donde sea habitual.
Añade las deducciones de tu país
Abre la plantilla del país para empezar con los conceptos locales de impuestos y seguridad social: