Modèle de fiche de paie pour employé(e) de maison
La fiche de paie d'un(e) employé(e) de maison (aussi appelée reçu de salaire ou bulletin de salaire) est remise par le foyer qui l'emploie. Elle indique la période de paie, le salaire versé, les éventuelles indemnités et les retenues convenues entre les deux parties. Le travail domestique, logé ou non, est particulièrement répandu à Hong Kong, à Singapour, aux Philippines, aux Émirats arabes unis et en Indonésie, et dans beaucoup de ces pays les autorités du travail encouragent les employeurs à conserver une trace écrite et signée de chaque versement de salaire.
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Indiquez le nom de l'employeur et celui de l'employé(e), le mois concerné, la date et le mode de paiement, le salaire mensuel, toute indemnité de nourriture ou autre versée en espèces, le travail effectué les jours de repos ou en heures supplémentaires le cas échéant, ainsi que le détail des retenues et le net versé. Choisissez le préréglage de votre pays pour pré-remplir les intitulés habituels, saisissez vous-même chaque montant et faites signer l'exemplaire imprimé par les deux parties.
Lignes habituelles
Gains
- Salaire mensuel
- Indemnité de nourriture
- Travail le jour de repos
- Travail un jour férié
- Heures supplémentaires
- Prime
Retenues salariales
- Remboursement d'acompte
- Remboursement de prêt (accord écrit)
- Congé sans solde
Les retenues obligatoires (impôt, cotisations sociales) dépendent du pays : choisissez votre pays dans le générateur pour les ajouter.
Conseils
- Payez à la même date chaque mois et indiquez sur le bulletin la date et le mode de paiement réels (espèces, virement).
- Notez les jours de repos et les jours fériés pris ou travaillés dans le mois pour éviter tout litige ultérieur.
- Ne retenez que les sommes acceptées par écrit par l'employé(e), et vérifiez que la retenue est autorisée là où vous vivez.
- Imprimez deux exemplaires, faites-les signer et dater par l'employeur et l'employé(e) ; chacun en garde un.
- Conservez les fiches de paie pendant toute la durée du contrat et quelques années au-delà, avec le contrat de travail.
FAQ
Dois-je remettre une fiche de paie à mon employé(e) de maison ?
Les règles varient selon les pays, mais un relevé de salaire signé protège à la fois l'employeur et l'employé(e), et dans de nombreux pays les autorités du travail recommandent ou exigent une preuve écrite des versements de salaire. Consultez les recommandations de votre administration du travail pour les travailleurs domestiques.
Puis-je retenir la nourriture ou le logement sur le salaire ?
Dans de nombreux pays, les retenues pour la nourriture, le logement ou les frais d'agence sont encadrées, voire interdites, pour les travailleurs domestiques. Ne retenez que ce que la loi et votre contrat écrit autorisent, et vérifiez-le auprès de l'administration du travail compétente avant de le faire.
L'employé(e) doit-il ou elle signer la fiche de paie ?
C'est une bonne pratique. Une fiche de paie signée et datée par l'employé(e) à la réception du salaire, dont chaque partie conserve un exemplaire, prouve clairement ce qui a été payé et quand.
Ajoutez les retenues de votre pays
Ouvrez le modèle du pays pour partir des lignes d'impôt et de cotisations sociales locales :