Politique de confidentialité

Qui sommes-nous

PayslipKit (payslipkit.com) est un générateur en ligne de bulletins de paie (fiches de paie) exploité par un développeur indépendant établi à Taïwan (« nous »). Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles limitées décrites dans la présente politique. Vous pouvez nous joindre à l'adresse support@payslipkit.com.

Vos données de paie restent sur votre appareil

Tout ce que vous saisissez ou importez dans le générateur (informations de l'employeur, noms et adresses des salariés, matricules et numéros fiscaux ou de sécurité sociale, salaires, retenues, coordonnées bancaires, votre logo, vos fichiers CSV et les PDF que vous téléchargez) est traité localement par JavaScript dans votre navigateur. Ces données ne nous sont pas transmises et ne sont communiquées à aucun tiers.

Pour faciliter l'utilisation de l'outil, le générateur enregistre votre travail dans le stockage local de votre navigateur, sur votre appareil, par exemple :

votre brouillon de bulletin de paie et vos préférences, comme le préréglage de pays, la devise et la langue du document (clé payslipkit_draft) ;
votre profil employeur : raison sociale, adresse, numéro d'immatriculation et logo (clé payslipkit_employer) ;
votre liste de salariés enregistrés, une fonctionnalité Pro (clé payslipkit_employees) ;
les informations de votre licence Pro (clé payslipkit_license : clé de licence, identifiant d'activation de l'appareil, offre et date de la dernière vérification).

Ces données ne quittent jamais votre appareil, sauf si vous les exportez vous-même. Vous pouvez les supprimer à tout moment en effaçant les données du site payslipkit.com dans les paramètres de votre navigateur. Sur un ordinateur partagé ou public, effacez-les après usage : toute personne utilisant le même profil de navigateur pourrait voir les informations enregistrées. Comme nous ne recevons jamais ces données, nous ne pouvons pas non plus les récupérer pour vous : conservez une copie des bulletins de paie que vous émettez.

Les données de vos salariés

Lorsque vous saisissez des informations sur vos salariés, c'est vous qui décidez de ce qui est traité et pourquoi : il vous appartient donc de les traiter de manière licite, conformément aux lois sur la protection des données et au droit du travail qui vous sont applicables. Comme PayslipKit ne reçoit jamais ces données, nous ne les traitons pas pour votre compte et n'agissons pas en tant que sous-traitant.

Données traitées lors de votre visite

Notre site est hébergé sur Cloudflare Pages. Comme tout hébergeur web, Cloudflare traite des données techniques telles que votre adresse IP, l'agent utilisateur de votre navigateur, l'URL demandée et l'heure de la requête afin de diffuser les pages et de protéger le site contre les abus. Ces journaux sont conservés brièvement et nous ne les utilisons pas pour vous identifier.

Nous pouvons utiliser Cloudflare Web Analytics pour savoir quelles pages sont les plus consultées. Ce service respecte la vie privée : il n'utilise ni cookies ni stockage local, ne procède à aucune empreinte numérique des visiteurs et ne nous fournit que des statistiques agrégées (pages vues, sites référents, pays, type d'appareil).

Paiements et licences Pro

Les achats de Pro sont traités par Polar, qui agit en qualité de marchand officiel (merchant of record) et de revendeur de PayslipKit Pro. Lors de l'achat, vous communiquez votre nom, votre adresse e-mail, votre pays de facturation et vos informations de paiement directement à Polar, qui les traite conformément à sa propre politique de confidentialité. Nous ne voyons ni ne conservons jamais les données complètes de votre carte.

Polar nous transmet les informations de commande nécessaires à la fourniture du service et à l'assistance : votre nom, votre adresse e-mail, votre pays, l'offre achetée, l'état de la commande et de l'abonnement, ainsi que votre clé de licence.

Lorsque vous activez ou revérifiez Pro (environ tous les trois jours), votre navigateur envoie votre clé de licence et un identifiant d'activation d'appareil à notre point d'accès de licences, qui la vérifie auprès de l'API de licences de Polar. Un court libellé décrivant votre navigateur et votre système d'exploitation (par exemple « Chrome sur Windows ») est enregistré avec l'activation afin que vous puissiez reconnaître vos appareils. Aucun contenu de bulletin de paie n'est jamais transmis.

Cookies et stockage local

PayslipKit ne dépose aucun cookie de suivi et n'affiche aucune publicité. Nous n'utilisons le stockage local de votre navigateur que pour les données fonctionnelles décrites ci-dessus. Polar peut déposer ses propres cookies lorsque vous ouvrez la page de paiement. Vous pouvez bloquer ou supprimer les cookies dans votre navigateur ; le générateur continuera de fonctionner.

Bases juridiques (EEE/Royaume-Uni)

Exécution d'un contrat : traitement des données de commande et de licence pour fournir Pro.
Intérêts légitimes : journaux d'hébergement et statistiques agrégées, sans cookies, pour exploiter, sécuriser et améliorer le site.
Obligation légale : conservation des justificatifs de transaction lorsque la loi l'impose.

Durée de conservation

Les données présentes dans votre navigateur y restent jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les enregistrements de commande et de licence sont conservés par Polar et par nous pendant la durée de validité de votre licence, puis aussi longtemps que nécessaire à des fins comptables, fiscales et juridiques. Les e-mails d'assistance sont conservés le temps nécessaire pour vous aider, puis supprimés.

Partage et transferts internationaux

Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les partageons pas à des fins publicitaires. Nous ne les partageons qu'avec les prestataires nommés dans la présente politique (Cloudflare et Polar), qui peuvent les traiter dans des pays autres que le vôtre, notamment aux États-Unis, moyennant des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types.

Vos droits

Selon votre lieu de résidence (par exemple en vertu du RGPD, du RGPD britannique, de la loi taïwanaise sur la protection des données personnelles ou des lois des États américains sur la vie privée telles que le CCPA/CPRA), vous pouvez disposer du droit d'accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de les supprimer ou de les exporter, de vous opposer à leur traitement ou d'en demander la limitation, et de retirer votre consentement. Pour exercer ces droits, écrivez à support@payslipkit.com. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays (en France, la CNIL).

Pour les données d'achat détenues par Polar, vous pouvez aussi contacter directement Polar. Les salariés dont les informations figurent sur un bulletin de paie doivent s'adresser à leur employeur, car nous ne recevons jamais ces données.

Enfants

PayslipKit est un outil professionnel qui ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des enfants.

Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique à mesure que le service évolue. Nous modifierons la date de « dernière mise à jour » ci-dessus et, en cas de changement important, afficherons un avis sur le site.

Contact

Une question sur la confidentialité ? Écrivez à support@payslipkit.com.