Lohnabrechnung Vorlage für Haushaltshilfen
Die Lohnabrechnung einer Haushaltshilfe (auch Lohnquittung oder Gehaltszettel genannt) stellt der Privathaushalt aus, der die Hilfe beschäftigt. Sie hält den Abrechnungszeitraum, den gezahlten Lohn, etwaige Zulagen und die von beiden Seiten vereinbarten Abzüge fest. Hausangestellte mit und ohne Unterbringung im Haushalt sind besonders in Hongkong, Singapur, den Philippinen, den VAE und Indonesien verbreitet; vielerorts empfehlen die Arbeitsbehörden, jede Lohnzahlung schriftlich und unterschrieben zu dokumentieren.
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Geben Sie die Namen von Arbeitgeber und Haushaltshilfe, den abgerechneten Monat, Datum und Art der Zahlung, den Monatslohn, bar gezahlte Verpflegungs- oder sonstige Zuschüsse, gegebenenfalls Überstunden oder Arbeit an Ruhetagen sowie eine Aufstellung der Abzüge mit dem Auszahlungsbetrag an. Wählen Sie Ihre Ländervorlage, um die üblichen Bezeichnungen vorauszufüllen, tragen Sie jeden Betrag selbst ein und lassen Sie das ausgedruckte Exemplar von beiden Seiten unterschreiben.
Typische Zeilen
Bezüge
- Monatslohn
- Verpflegungszuschuss
- Vergütung Arbeit am Ruhetag
- Feiertagsarbeit
- Überstunden
- Prämie
Abzüge des Arbeitnehmers
- Rückzahlung Vorschuss
- Darlehensrückzahlung (schriftlich vereinbart)
- Unbezahlter Urlaub
Gesetzliche Abzüge (Steuern, Sozialversicherung) hängen vom Land ab: Wählen Sie Ihr Land im Generator, um sie hinzuzufügen.
Tipps
- Zahlen Sie jeden Monat am selben Tag und vermerken Sie das tatsächliche Zahlungsdatum und die Zahlungsart (bar, Überweisung) auf der Abrechnung.
- Notieren Sie die im Monat genommenen oder gearbeiteten Ruhe- und Feiertage, damit es später keinen Streit gibt.
- Ziehen Sie nur Beträge ab, denen die Haushaltshilfe schriftlich zugestimmt hat, und prüfen Sie, ob der Abzug an Ihrem Wohnort zulässig ist.
- Drucken Sie zwei Exemplare aus, die Arbeitgeber und Haushaltshilfe unterschreiben und datieren; jede Seite behält eines.
- Bewahren Sie die Lohnabrechnungen für die gesamte Vertragsdauer und einige Jahre darüber hinaus zusammen mit dem Arbeitsvertrag auf.
FAQ
Muss ich meiner Haushaltshilfe eine Lohnabrechnung geben?
Die Regeln unterscheiden sich je nach Land, aber ein unterschriebener Lohnnachweis schützt Arbeitgeber und Haushaltshilfe gleichermaßen, und Arbeitsbehörden empfehlen oder verlangen vielerorts einen schriftlichen Nachweis der Lohnzahlungen. Prüfen Sie die Hinweise Ihrer örtlichen Arbeitsbehörde für Hausangestellte.
Darf ich Verpflegung oder Unterkunft vom Lohn der Haushaltshilfe abziehen?
Vielerorts sind Abzüge für Verpflegung, Unterkunft oder Vermittlungsgebühren bei Hausangestellten eingeschränkt oder unzulässig. Ziehen Sie nur ab, was Gesetz und schriftlicher Vertrag erlauben, und klären Sie dies vorher mit der zuständigen Arbeitsbehörde.
Sollte die Haushaltshilfe die Lohnabrechnung unterschreiben?
Das ist empfehlenswert. Eine Lohnabrechnung, die die Haushaltshilfe bei Erhalt des Lohns unterschreibt und datiert, und von der jede Seite eine Kopie behält, belegt eindeutig, was wann gezahlt wurde.
Abzüge Ihres Landes hinzufügen
Öffnen Sie die Ländervorlage, um mit den landesüblichen Steuer- und Sozialversicherungszeilen zu beginnen:
- Indonesien
- Philippinen
- Malaysia
- Singapur
- Indien
- Japan
- Taiwan
- Sonderverwaltungsregion Hongkong
- Südkorea
- Vereinigtes Königreich
- Irland
- Australien
- Neuseeland
- Südafrika
- Nigeria
- Kenia
- Vereinigte Arabische Emirate
- Vereinigte Staaten
- Kanada
- Deutschland
- Frankreich
- Spanien
- Italien
- Niederlande
- Brasilien
- Mexiko