Modèle de fiche de paie pour aide à domicile
Les aides à domicile qui s'occupent de personnes âgées, malades ou handicapées peuvent être employées par une famille, par la personne aidée elle-même ou par un service d'aide à domicile. C'est l'employeur, quel qu'il soit, qui établit la fiche de paie. Comme ce travail comporte souvent des gardes, des nuits et des week-ends, un bulletin détaillé permet d'éviter les désaccords sur les heures et les taux.
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Indiquez le nom de l'employeur et celui de l'aide à domicile, la période de paie, les gardes ou heures travaillées, le taux de base, les majorations de nuit ou de week-end, les indemnités, le détail des retenues et le net à payer. Choisissez le préréglage de votre pays pour obtenir les intitulés obligatoires habituels et saisissez vous-même chaque montant.
Lignes habituelles
Gains
- Salaire de base
- Majoration de nuit
- Majoration week-end
- Heures supplémentaires
- Congés payés
- Indemnité de déplacement
Retenues salariales
- Remboursement d'acompte
- Tenue de travail (si convenu)
Les retenues obligatoires (impôt, cotisations sociales) dépendent du pays : choisissez votre pays dans le générateur pour les ajouter.
Conseils
- Tenez un relevé des gardes avec les dates, les heures de début et de fin, et précisez s'il s'agissait d'une présence de nuit ou d'une nuit éveillée.
- Faites apparaître les majorations de nuit, de week-end ou de jour férié sur des lignes distinctes pour que l'aide à domicile puisse les vérifier.
- Inscrivez les frais que vous remboursez, comme les déplacements entre deux bénéficiaires, séparément du salaire.
- Indiquez les congés payés ou jours de maladie pris sur la période.
- Chaque partie devrait conserver un exemplaire signé, en particulier lorsque le salaire est versé en espèces.
FAQ
Qui remet la fiche de paie à une aide à domicile ?
L'employeur. Il peut s'agir de la famille, de la personne aidée ou du service qui emploie l'aide à domicile. Les aides à domicile indépendants établissent généralement des factures au lieu de recevoir une fiche de paie.
Comment faire apparaître les présences de nuit sur une fiche de paie ?
Indiquez-les sur une ligne de gain distincte, avec le nombre de nuits et le taux convenu. Les règles de rémunération du temps de nuit varient selon les pays : vérifiez les recommandations officielles là où vous vivez.
Puis-je utiliser cette fiche de paie pour une aide à domicile payée en espèces ?
Oui. Indiquez « espèces » comme mode de paiement, imprimez la fiche de paie et faites-la signer et dater par l'aide à domicile à la réception. Le paiement en espèces ne supprime aucune obligation fiscale ou déclarative.
Ajoutez les retenues de votre pays
Ouvrez le modèle du pays pour partir des lignes d'impôt et de cotisations sociales locales :