Modèle de fiche de paie pour stagiaire
Les organisations qui rémunèrent leurs stagiaires via la paie leur remettent une fiche de paie, comme aux autres membres du personnel. Ce bulletin peut faire apparaître une gratification mensuelle ou un salaire horaire, ainsi que les éventuelles indemnités de transport ou de repas accordées pendant le stage.
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Indiquez le nom de l'organisation et celui du stagiaire, les dates du stage et la période de paie, la gratification ou le salaire, les indemnités, le détail des retenues et le net à payer. Utilisez le préréglage de votre pays pour les intitulés des retenues obligatoires et saisissez chaque montant. Le fait qu'un stagiaire soit considéré ou non comme salarié, et les retenues applicables, dépendent de la loi locale et du type de stage.
Lignes habituelles
Gains
- Gratification mensuelle
- Rémunération horaire
- Indemnité de transport
- Indemnité de repas
- Prime de fin de stage
Retenues salariales
- Absence non rémunérée
- Remboursement d'acompte
Les retenues obligatoires (impôt, cotisations sociales) dépendent du pays : choisissez votre pays dans le générateur pour les ajouter.
Conseils
- Utilisez le champ du poste pour indiquer la mission de stage et le nom du programme.
- Faites apparaître les indemnités séparément de la gratification ; leur traitement fiscal peut être différent.
- Indiquez les dates de début et de fin du stage pour repérer facilement la dernière fiche de paie.
- Vérifiez si des règles de salaire minimum s'appliquent à votre type de stage.
- Remettez au stagiaire une copie de chaque fiche de paie ; il peut en avoir besoin pour son école ou une démarche de visa.
FAQ
Les stagiaires reçoivent-ils une fiche de paie ?
Les stagiaires rémunérés via la paie reçoivent normalement une fiche de paie. Ce n'est pas forcément le cas des stages non rémunérés ou organisés par l'établissement d'enseignement. Vérifiez comment votre pays qualifie les stages.
Une gratification est-elle la même chose qu'un salaire ?
Pas toujours. Certains pays traitent la gratification différemment du salaire pour l'impôt et les cotisations sociales. Vérifiez ce traitement auprès de votre administration fiscale ou de votre prestataire de paie.
Un stagiaire peut-il utiliser sa fiche de paie comme justificatif de revenus ?
Une véritable fiche de paie remise par l'employeur peut servir de justificatif. Les banques et les bailleurs peuvent aussi demander à l'employeur de confirmer directement les informations.
Ajoutez les retenues de votre pays
Ouvrez le modèle du pays pour partir des lignes d'impôt et de cotisations sociales locales :