Lohnabrechnung Vorlage für Pflege- und Betreuungskräfte
Pflege- und Betreuungskräfte, die ältere, kranke oder behinderte Menschen zu Hause versorgen, können bei einer Familie, bei der betreuten Person selbst oder bei einem ambulanten Pflegedienst angestellt sein. Wer die Betreuungskraft beschäftigt, stellt die Lohnabrechnung aus. Da Pflegearbeit oft Schichten, Nächte und Wochenenden umfasst, hilft eine detaillierte Abrechnung, Unstimmigkeiten über Stunden und Sätze zu vermeiden.
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Geben Sie die Namen von Arbeitgeber und Betreuungskraft, den Abrechnungszeitraum, die geleisteten Schichten oder Stunden, den Grundsatz, Nacht- oder Wochenendzuschläge, etwaige Zulagen, die einzelnen Abzüge und den Nettolohn an. Wählen Sie Ihre Ländervorlage für die üblichen gesetzlichen Bezeichnungen und tragen Sie jeden Betrag selbst ein.
Typische Zeilen
Bezüge
- Grundvergütung
- Nachtzuschlag
- Wochenendzuschlag
- Überstunden
- Urlaubsentgelt
- Fahrtkostenzuschuss
Abzüge des Arbeitnehmers
- Rückzahlung Vorschuss
- Kosten Dienstkleidung (falls vereinbart)
Gesetzliche Abzüge (Steuern, Sozialversicherung) hängen vom Land ab: Wählen Sie Ihr Land im Generator, um sie hinzuzufügen.
Tipps
- Führen Sie ein Schichtprotokoll mit Datum, Beginn und Ende sowie der Angabe, ob es sich um Bereitschaft oder aktive Nachtwache handelte.
- Weisen Sie Zuschläge für Nächte, Wochenenden oder Feiertage in eigenen Zeilen aus, damit die Betreuungskraft sie prüfen kann.
- Erfassen Sie erstattete Auslagen, etwa Fahrten zwischen Klienten, getrennt vom Lohn.
- Vermerken Sie im Zeitraum genommenen bezahlten Urlaub oder Krankheitstage.
- Beide Seiten sollten eine unterschriebene Kopie aufbewahren – vor allem bei Barzahlung.
FAQ
Wer stellt einer häuslichen Betreuungskraft die Lohnabrechnung aus?
Der Arbeitgeber. Das kann die Familie, die betreute Person oder der Pflegedienst sein, bei dem die Betreuungskraft angestellt ist. Selbstständige Betreuungskräfte stellen in der Regel Rechnungen, statt Lohnabrechnungen zu erhalten.
Wie erscheinen Bereitschafts- oder Nachtschichten auf der Lohnabrechnung?
Als eigene Bezügezeile mit der Anzahl der Schichten und dem vereinbarten Satz. Wie Nachtzeiten zu vergüten sind, ist von Land zu Land unterschiedlich geregelt – prüfen Sie die offiziellen Hinweise an Ihrem Wohnort.
Kann ich diese Lohnabrechnung für eine bar bezahlte Betreuungskraft verwenden?
Ja. Geben Sie als Zahlungsart „bar“ an, drucken Sie die Abrechnung aus und lassen Sie die Betreuungskraft den Empfang mit Unterschrift und Datum bestätigen. Barzahlung hebt keine Steuer- oder Meldepflichten auf.
Abzüge Ihres Landes hinzufügen
Öffnen Sie die Ländervorlage, um mit den landesüblichen Steuer- und Sozialversicherungszeilen zu beginnen:
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