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Gehaltsabrechnung Vorlage für Inhaber und Geschäftsführer

Wenn Sie Ihre eigene Gesellschaft führen und sich über die Lohnbuchhaltung ein Gehalt zahlen, ist die Gesellschaft Ihr Arbeitgeber und sollte Ihnen wie jedem anderen Mitarbeiter eine Gehaltsabrechnung ausstellen. Die Gehaltsabrechnung eines Geschäftsführers hält das gezahlte Gehalt, die Abzüge und den Nettobetrag fest – das hält die Unterlagen der Gesellschaft sauber und deckt sich mit den Meldungen an die Steuerbehörde.

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Tragen Sie die Beträge aus Ihrer Lohnberechnung ein. PayslipKit berechnet keine Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge.

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Optional. Nur zur Information – wird nicht vom Nettolohn abgezogen.

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Geben Sie den Namen der Gesellschaft, Ihren Namen und Ihre Funktion, den Abrechnungszeitraum, das Gehalt und sonstige Bezüge aus der Lohnabrechnung, die einzelnen Abzüge und den Nettolohn sowie die Jahressummen an. Nutzen Sie Ihre Ländervorlage für die Bezeichnungen der gesetzlichen Abzüge und übernehmen Sie die Beträge aus Ihren Lohnmeldungen. Gewinnausschüttungen (Dividenden) oder Privatentnahmen sind kein Gehalt und gehören nicht als Bezüge auf die Gehaltsabrechnung.

Typische Zeilen

Bezüge

  • Geschäftsführergehalt
  • Prämie
  • Zulage
  • Sachbezug (falls über die Lohnabrechnung)

Abzüge des Arbeitnehmers

  • Beitrag zur Altersvorsorge (freiwillig)
  • Rückzahlung Vorschuss

Gesetzliche Abzüge (Steuern, Sozialversicherung) hängen vom Land ab: Wählen Sie Ihr Land im Generator, um sie hinzuzufügen.

Tipps

  • Achten Sie darauf, dass die Zahlen exakt mit dem übereinstimmen, was Ihre Gesellschaft für diesen Zeitraum an die Steuerbehörde gemeldet hat.
  • Lassen Sie Gewinnausschüttungen und Privatentnahmen von der Gehaltsabrechnung weg und dokumentieren Sie sie mit eigenen Unterlagen.
  • Speichern Sie die Gesellschaft als Arbeitgeberprofil, dann dauert jede monatliche Gehaltsabrechnung nur eine Minute.
  • Geben Sie Jahressummen an; Kreditgeber achten oft darauf.
  • Bewahren Sie die Gehaltsabrechnungen zusammen mit Ihren Lohnmeldungen und den Kontoauszügen mit den Gehaltszahlungen auf.

FAQ

Darf sich ein Unternehmer selbst eine Gehaltsabrechnung ausstellen?

Ja, wenn die Gesellschaft Ihnen tatsächlich ein Gehalt über die Lohnbuchhaltung zahlt. Die Abrechnung muss den echten Zahlungen und Meldungen entsprechen. Einzelunternehmer ohne Lohnbuchhaltung stützen sich stattdessen meist auf Steuererklärungen und Jahresabschlüsse.

Taugt eine selbst ausgestellte Gehaltsabrechnung als Einkommensnachweis?

Kreditgeber und Vermieter verlangen von Selbstständigen und Geschäftsführern meist zusätzlich Steuerbescheide, Jahresabschlüsse oder Kontoauszüge. Eine korrekte Gehaltsabrechnung kann diese ergänzen, ersetzt sie aber selten. Erstellen Sie niemals eine Gehaltsabrechnung, die nicht den tatsächlichen Zahlungen entspricht.

Gehören Gewinnausschüttungen auf meine Gehaltsabrechnung?

Nein. Gewinnausschüttungen (Dividenden) sind Gewinnverteilungen, kein Lohn, und werden separat dokumentiert, zum Beispiel mit einem Ausschüttungsbeleg, wo das üblich ist.

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