Modelo de holerite de pró-labore para sócios e administradores

Se você tem sua própria empresa e se paga uma remuneração pela folha (o pró-labore), a empresa é a pagadora e deve emitir um recibo como faria para qualquer funcionário. O recibo de pró-labore registra o valor pago, os descontos feitos e o valor líquido, o que mantém a contabilidade organizada e bate com o que é informado às autoridades.

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Inclua o nome da empresa, seu nome e função, o período, o pró-labore e outras verbas pagas pela folha, os descontos discriminados e o valor líquido, além dos totais acumulados no ano. Use a predefinição do seu país para os rótulos dos descontos legais e informe os valores das suas declarações de folha. Distribuição de lucros ou retiradas do sócio não são pró-labore e não devem aparecer como proventos no holerite.

Linhas típicas

Proventos

  • Pró-labore
  • Bônus
  • Auxílio
  • Benefício em espécie (se processado na folha)

Descontos do funcionário

  • Previdência privada (voluntária)
  • Desconto de adiantamento

Os descontos legais (impostos, previdência) dependem do país: escolha seu país no gerador para adicioná-los.

Dicas

  • Garanta que os valores batam exatamente com o que a empresa informou às autoridades naquele período.
  • Deixe a distribuição de lucros e as retiradas fora do holerite; registre-as com a documentação própria.
  • Salve a empresa como seu perfil de empregador para que o recibo de cada mês leve um minuto.
  • Inclua os totais acumulados no ano; credores costumam procurar por eles.
  • Guarde os recibos junto com as declarações de folha e os extratos bancários que mostram os pagamentos.

Perguntas frequentes

O sócio pode emitir o próprio holerite de pró-labore?

Sim, se a empresa realmente paga a você uma remuneração pela folha. O recibo deve refletir os pagamentos e as declarações reais. Empresários sem folha de pagamento costumam usar a declaração de imposto e os balanços.

O recibo de pró-labore serve como comprovante de renda?

Bancos e locadores normalmente pedem a autônomos e sócios também a declaração de imposto de renda, os balanços da empresa ou extratos bancários. Um recibo correto pode complementar esses documentos, mas raramente os substitui. Nunca crie um holerite que não corresponda a pagamentos reais.

A distribuição de lucros deve aparecer no holerite?

Não. Lucros distribuídos não são salário e são documentados separadamente, por exemplo com um recibo ou registro contábil de distribuição de lucros, conforme o costume local.

Adicione os descontos do seu país

Abra o modelo do país para começar com as linhas locais de impostos e previdência:

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