小型企業老闆與負責人薪資單範本
如果您經營自己的公司，並透過薪資發放給自己，公司就是您的雇主，應像對其他員工一樣開立薪資單給您。負責人薪資單記錄支付的薪資、扣款與實發金額，讓公司帳務井然有序，也與向稅務機關申報的內容一致。
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薪資單應包含公司名稱、您的姓名與職務、薪資期間、薪資及其他薪資所得、逐項列出的扣款與實發金額，以及年度累計。使用國家預設帶入法定扣款項目名稱，並填入您薪資申報資料中的金額。股利或業主提領不是薪資，不應列為薪資單的應發項目。
常見項目
應發項目
- 負責人薪資
- 獎金
- 津貼
- 實物福利（經薪資處理者）
員工應扣項目
- 退休金提繳（自願）
- 預支薪資扣回
法定扣款（所得稅、社會保險）依國家而異：在產生器中選擇您的國家即可加入。
小提醒
- 確認數字與公司在該期間向稅務機關申報的內容完全一致。
- 股利與業主提領不要放在薪資單上，請以各自的文件記錄。
- 把公司存成雇主資料，每個月的薪資單一分鐘就能完成。
- 列出年度累計；貸款機構常會查看這些數字。
- 薪資單請與薪資申報資料、顯示薪資入帳的銀行對帳單一起保存。
常見問題
老闆可以開薪資單給自己嗎？
可以，前提是公司確實透過薪資發放薪水給您。薪資單必須反映實際的支付與申報內容。沒有薪資作業的獨資商號，通常改以所得稅申報書與帳冊為依據。
自己開的薪資單可以當作收入證明嗎？
貸款機構與房東通常還會要求自營者與公司負責人提供所得稅申報資料、公司財報或銀行對帳單。正確的薪資單可以作為輔助，但很少能取代這些文件。絕對不要製作與實際支付不符的薪資單。
股利應該出現在我的薪資單上嗎？
不應該。股利是盈餘分配，不是工資，應另行記錄，例如在當地慣例上開立股利憑單。
加入您所在國家的扣款項目
開啟國家範本，從當地的稅務與社會保險項目開始：