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Lohnabrechnung Vorlage für Nannys und Kinderbetreuung

Beschäftigt eine Familie eine Nanny direkt, ist meist die Familie der Arbeitgeber und muss der Nanny für jeden Abrechnungszeitraum eine Lohnabrechnung ausstellen. Eine übersichtliche Abrechnung zeigt die gearbeiteten Stunden, den vereinbarten Satz, Zusatzvergütungen für Abend- oder Nachtbetreuung und jeden Abzug – so sehen beide Seiten, wie sich der Nettolohn ergibt.

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Sammelabrechnung per CSV
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Abrechnungszeitraum
Bezüge
Abzüge

Tragen Sie die Beträge aus Ihrer Lohnberechnung ein. PayslipKit berechnet keine Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge.

Arbeitgeberanteile

Optional. Nur zur Information – wird nicht vom Nettolohn abgezogen.

Optionen
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Kostenlose Abrechnungen enthalten eine kleine Zeile „Erstellt mit PayslipKit“. Mit Pro entfällt sie. Pro ansehen →

Tragen Sie die Namen der Familie (Arbeitgeber) und der Nanny, den Abrechnungszeitraum, die gearbeiteten Stunden oder Tage, den Stunden- oder Wochensatz, Zusatzleistungen wie Überstunden oder Babysitting außerhalb der regulären Zeiten sowie die einzelnen Abzüge mit dem Nettolohn ein. Ihre Ländervorlage füllt die üblichen Bezeichnungen der gesetzlichen Abzüge aus; jeden Betrag tragen Sie selbst ein, idealerweise aus einem Lohnbüro oder dem offiziellen Rechner.

Typische Zeilen

Bezüge

  • Grundvergütung
  • Überstunden
  • Nachtbetreuung
  • Urlaubsentgelt
  • Kilometergeld
  • Prämie

Abzüge des Arbeitnehmers

  • Rückzahlung Vorschuss
  • Unbezahlter Urlaub

Gesetzliche Abzüge (Steuern, Sozialversicherung) hängen vom Land ab: Wählen Sie Ihr Land im Generator, um sie hinzuzufügen.

Tipps

  • Erfassen Sie Beginn und Ende jedes Arbeitstags in einem gemeinsamen Protokoll, damit Überstunden leicht nachprüfbar sind.
  • Vereinbaren Sie schriftlich, ob Sie einen Brutto- oder einen Nettobetrag zahlen – das ändert die Berechnung der Lohnabrechnung.
  • Weisen Sie Erstattungen (Fahrtkosten, Ausflüge) als eigene Zeilen aus, statt sie zum Lohn zu addieren.
  • Halten Sie bezahlte Urlaubs- und Krankheitstage im Zeitraum fest.
  • Übergeben Sie die Lohnabrechnung spätestens am Zahltag und bewahren Sie eine eigene Kopie beim Arbeitsvertrag auf.

FAQ

Bin ich Arbeitgeber, wenn ich eine Nanny einstelle?

In vielen Ländern gilt eine Familie, die eine Nanny direkt einstellt und ihr Weisungen erteilt, als Arbeitgeber – mit Pflichten zur Lohnabrechnung. Wenn Sie über eine Agentur arbeiten, bei der die Nanny angestellt ist, stellt meist die Agentur die Abrechnung aus. Prüfen Sie die Hinweise Ihrer Steuerbehörde zu Beschäftigten im Privathaushalt.

Was gehört auf die Lohnabrechnung einer Nanny?

Mindestens: Namen von Arbeitgeber und Nanny, Abrechnungszeitraum, gearbeitete Stunden, Satz, Bruttolohn, jeder Abzug einzeln und Nettolohn. Manche Länder verlangen weitere Angaben – prüfen Sie die offiziellen Regeln für Ihren Standort.

Berechnet PayslipKit die Abgaben für eine Nanny?

Nein. PayslipKit füllt nur die Bezeichnungen der Abzüge aus. Tragen Sie die Beträge aus Ihrer Lohnabrechnungsstelle oder dem offiziellen Steuerrechner Ihres Landes ein.

Abzüge Ihres Landes hinzufügen

Öffnen Sie die Ländervorlage, um mit den landesüblichen Steuer- und Sozialversicherungszeilen zu beginnen:

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