Zahlungsaufstellung und Lohnabrechnung für Auftragnehmer
Selbstständige Auftragnehmer sind keine Arbeitnehmer und erhalten daher normalerweise keine Lohnabrechnung. Stattdessen schickt der Auftragnehmer eine Rechnung, und das zahlende Unternehmen stellt ggf. ein Zahlungsavis oder eine Zahlungsaufstellung aus, aus der hervorgeht, was für welche Rechnung oder welchen Zeitraum gezahlt und was einbehalten wurde. Mit PayslipKit gestalten Sie diese Aufstellung übersichtlich und mit einem passenden Titel.
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Manche Vertragskräfte werden über die Lohnbuchhaltung bezahlt, etwa befristet Beschäftigte oder Kräfte, die über eine Agentur oder einen Employer of Record eingesetzt werden. Sie erhalten eine reguläre Lohnabrechnung mit gesetzlichen Abzügen – auch dafür eignet sich diese Vorlage. Wenn Sie unsicher sind, ob jemand Auftragnehmer oder Arbeitnehmer ist, prüfen Sie die Hinweise Ihrer Steuerbehörde, denn eine falsche Einordnung (Scheinselbstständigkeit) kann ernste Folgen haben.
Typische Zeilen
Bezüge
- Honorar
- Stunden- oder Tageshonorar
- Meilensteinzahlung
- Auslagenerstattung
- Überstunden
Abzüge des Arbeitnehmers
- Rückzahlung Vorschuss
- Gerätegebühr (falls vereinbart)
Gesetzliche Abzüge (Steuern, Sozialversicherung) hängen vom Land ab: Wählen Sie Ihr Land im Generator, um sie hinzuzufügen.
Tipps
- Geben Sie die Rechnungsnummer des Auftragnehmers und den Zeitraum oder Meilenstein an, den die Zahlung abdeckt.
- Weisen Sie erstattete Auslagen getrennt von den Honoraren aus.
- Zeigen Sie einbehaltene Steuer nur, wenn Ihr Land einen Steuereinbehalt bei Zahlungen an Auftragnehmer vorschreibt, und verwenden Sie die offiziellen Beträge.
- Nutzen Sie für Vertragskräfte in der Lohnbuchhaltung die normale Ländervorlage, damit die gesetzlichen Bezeichnungen erscheinen.
- Bewahren Sie Vertrag, Rechnungen und Zahlungsaufstellungen zusammen auf.
FAQ
Erhalten selbstständige Auftragnehmer Lohnabrechnungen?
In der Regel nicht. Auftragnehmer rechnen per Rechnung ab und erhalten ggf. ein Zahlungsavis oder eine Zahlungsaufstellung. Lohnabrechnungen sind für Personen in der Lohnbuchhaltung gedacht.
Was ist eine Zahlungsaufstellung für Auftragnehmer?
Ein Dokument des zahlenden Unternehmens mit dem gezahlten Betrag, der zugehörigen Rechnung oder dem Zeitraum, erstatteten Auslagen und einbehaltenen Beträgen sowie dem überwiesenen Nettobetrag.
Woran erkenne ich, ob jemand Auftragnehmer oder Arbeitnehmer ist?
Das hängt von Faktoren wie Weisungsgebundenheit, Eingliederung in den Betrieb und unternehmerischem Risiko ab, und die Kriterien unterscheiden sich je nach Land. Prüfen Sie die offiziellen Hinweise Ihrer Steuer- oder Arbeitsbehörde.
Abzüge Ihres Landes hinzufügen
Öffnen Sie die Ländervorlage, um mit den landesüblichen Steuer- und Sozialversicherungszeilen zu beginnen:
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