Lohnabrechnung Vorlage – kostenlos online erstellen
Erstellen Sie eine Lohn- oder Gehaltsabrechnung direkt im Browser und laden Sie sie als PDF herunter. Die Vorlage für Deutschland trägt die üblichen Zeilen bereits ein – Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer sowie die Arbeitnehmeranteile zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Die Beträge geben Sie selbst ein.
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PayslipKit berechnet weder Lohnsteuer noch Sozialversicherungsbeiträge; übernehmen Sie die Werte aus Ihrem Lohnprogramm oder von Ihrer Steuerberatung. Die Pflichtangaben unten orientieren sich an § 108 GewO und der Entgeltbescheinigungsverordnung. Ihre Daten verlassen Ihr Gerät nicht.
Vorausgefüllte Zeilen für Deutschland
Benennen Sie Zeilen nach Bedarf um, entfernen oder ergänzen Sie sie. Zeilen mit dem Wert null werden ausgeblendet, sobald Sie Beträge eingeben.
Bezüge
- Grundgehalt
- Überstundenvergütung
- Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag)
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen (AG-Zuschuss)
- Sachbezug
Abzüge des Arbeitnehmers
- Lohnsteuer
- Solidaritätszuschlag
- Kirchensteuer
- Krankenversicherung (AN-Anteil)
- Pflegeversicherung (AN-Anteil)
- Rentenversicherung (AN-Anteil)
- Arbeitslosenversicherung (AN-Anteil)
- Vermögenswirksame Sparleistung (VWL-Überweisung)
- Vorschuss / Abschlag
Arbeitgeberanteile (zur Information)
- Krankenversicherung (AG-Anteil)
- Pflegeversicherung (AG-Anteil)
- Rentenversicherung (AG-Anteil)
- Arbeitslosenversicherung (AG-Anteil)
- Umlagen U1/U2 und Insolvenzgeldumlage
Was muss eine Lohnabrechnung in Deutschland enthalten?
Nach § 108 Gewerbeordnung muss der Arbeitgeber bei Zahlung des Arbeitsentgelts eine Abrechnung in Textform erteilen, die mindestens den Abrechnungszeitraum und die Zusammensetzung des Entgelts enthält – insbesondere Zuschläge, Zulagen, sonstige Vergütungen, Abzüge, Abschlagszahlungen und Vorschüsse. Sie entfällt, wenn sich die Angaben gegenüber der letzten ordnungsgemäßen Abrechnung nicht geändert haben. Die Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV) regelt Inhalt und Aufbau der Entgeltbescheinigung; laut BAG (Urteil vom 28.01.2025, 9 AZR 48/24) genügt die Bereitstellung in einem digitalen Mitarbeiterpostfach grundsätzlich der Textform.
Vorgeschriebene Angaben (in Kurzform):
- Name des Arbeitgebers
- Anschrift des Arbeitgebers
- Name des Arbeitnehmers
- Steuer-ID oder Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers
- Eintrittsdatum
- Abrechnungszeitraum
- Jeder Bezug einzeln aufgeführt (Grundgehalt, Zulagen, Prämien)
- Bruttolohn
- Jeder Abzug einzeln mit Betrag
- Nettolohn / Auszahlungsbetrag
- Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers
- Versicherungsnummer
- Steuerklasse (ggf. mit Faktor), Kinderfreibeträge, Kirchensteuermerkmale, ggf. Freibeträge und Steuer-Identifikationsnummer
- Beitragsgruppenschlüssel und zuständige Einzugsstelle
- Abrechnungszeitraum mit Steuertagen und Sozialversicherungstagen
- Steuerbrutto, Sozialversicherungsbrutto und Gesamtbrutto
- Nettoentgelt und Auszahlungsbetrag
Quellen
- § 108 GewO – Abrechnung des Arbeitsentgelts (Bundesamt für Justiz, gesetze-im-internet.de)
- § 1 EBV – Inhalt der Entgeltbescheinigung (Bundesamt für Justiz, gesetze-im-internet.de)
- Entgeltbescheinigungsverordnung – Gesamttext (gesetze-im-internet.de)
Geprüft am November 2026. Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung – Regeln ändern sich, prüfen Sie daher immer die offizielle Quelle.
FAQ
Ist eine Lohnabrechnung Pflicht?
Ja. Nach § 108 GewO muss der Arbeitgeber bei Zahlung des Arbeitsentgelts eine Abrechnung in Textform erteilen. Sie entfällt nur, wenn sich gegenüber der letzten ordnungsgemäßen Abrechnung nichts geändert hat.
Was muss auf einer Lohnabrechnung stehen?
Mindestens der Abrechnungszeitraum und die Zusammensetzung des Entgelts mit Zuschlägen, Zulagen, Abzügen, Abschlägen und Vorschüssen. Die Entgeltbescheinigungsverordnung verlangt zusätzlich u. a. Steuerklasse, Steuer-ID, Versicherungsnummer, Beitragsgruppenschlüssel, Steuer- und SV-Brutto, Nettoentgelt und Auszahlungsbetrag.
Darf die Lohnabrechnung digital verschickt werden?
Ja, Textform genügt. Das Bundesarbeitsgericht hat am 28.01.2025 (9 AZR 48/24) entschieden, dass die Bereitstellung in einem digitalen Mitarbeiterpostfach die Abrechnungspflicht grundsätzlich erfüllt.
Berechnet PayslipKit Lohnsteuer und Sozialabgaben?
Nein. Die Vorlage füllt nur die offiziellen Zeilenbezeichnungen aus. Alle Beträge tragen Sie selbst ein – etwa aus Ihrem Lohnprogramm oder von Ihrer Steuerberatung.