PayslipKit
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Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Die Lohnabrechnungen, die Sie mit PayslipKit erstellen – Arbeitgeberdaten, Namen der Mitarbeitenden, Personal- und Identifikationsnummern, Gehälter und Abzüge –, werden in Ihrem Browser erzeugt und nie auf unsere Server hochgeladen. Wir verlangen kein Konto, verwenden keine Tracking-Cookies, zeigen keine Werbung und verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten nur das Minimum, das erforderlich ist, um die Website zu betreiben und Pro zu verkaufen.

Wer wir sind

PayslipKit (payslipkit.com) ist ein Online-Generator für Lohn- und Gehaltsabrechnungen, betrieben von einem unabhängigen Entwickler mit Sitz in Taiwan („wir“, „uns“). Wir sind Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen begrenzten personenbezogenen Daten. Sie erreichen uns unter support@payslipkit.com.

Ihre Abrechnungsdaten bleiben auf Ihrem Gerät

Alles, was Sie in den Generator eingeben oder importieren – Arbeitgeberdaten, Namen und Anschriften der Mitarbeitenden, Personal-, Steuer- und Sozialversicherungsnummern, Gehälter, Abzüge, Bankverbindungen, Ihr Logo, CSV-Dateien und die heruntergeladenen PDFs –, wird lokal per JavaScript in Ihrem Browser verarbeitet. Es wird weder an uns noch an Dritte gesendet.

Damit das Werkzeug bequem ist, speichert der Generator Ihre Arbeit im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers auf Ihrem Gerät, zum Beispiel:

  • Ihren Entwurf der Lohnabrechnung und Ihre Einstellungen wie Ländervorlage, Währung und Dokumentsprache (Schlüssel payslipkit_draft);
  • Ihr Arbeitgeberprofil – Firmenname, Anschrift, Registernummer und Logo (Schlüssel payslipkit_employer);
  • Ihre gespeicherte Mitarbeiterliste, eine Pro-Funktion (Schlüssel payslipkit_employees);
  • Ihre Pro-Lizenzinformationen (Schlüssel payslipkit_license: Lizenzschlüssel, Geräte-Aktivierungs-ID, Tarif und Zeitpunkt der letzten Prüfung).

Diese Daten verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie sie selbst exportieren. Sie können sie jederzeit löschen, indem Sie in den Browsereinstellungen die Websitedaten für payslipkit.com löschen. Löschen Sie sie auf einem gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer nach der Nutzung, denn jeder, der dasselbe Browserprofil verwendet, könnte die gespeicherten Angaben sehen. Da wir diese Daten nie erhalten, können wir sie auch nicht für Sie wiederherstellen – bewahren Sie Kopien der ausgestellten Lohnabrechnungen auf.

Von Ihnen eingegebene Mitarbeiterdaten

Wenn Sie Angaben zu Ihren Mitarbeitenden eingeben, entscheiden Sie, was zu welchem Zweck verarbeitet wird. Sie sind daher selbst dafür verantwortlich, diese Daten im Einklang mit den für Sie geltenden Datenschutz- und Arbeitsgesetzen rechtmäßig zu verarbeiten. Da PayslipKit diese Daten nie erhält, verarbeiten wir sie nicht in Ihrem Auftrag und sind nicht Ihr Auftragsverarbeiter.

Daten, die wir bei Ihrem Besuch verarbeiten

Unsere Website wird bei Cloudflare Pages gehostet. Wie jeder Webhoster verarbeitet Cloudflare technische Daten wie Ihre IP-Adresse, den Browser-User-Agent, die angeforderte URL und den Zeitpunkt der Anfrage, um Seiten auszuliefern und die Website vor Missbrauch zu schützen. Diese Protokolle werden nur kurz gespeichert, und wir verwenden sie nicht, um Sie zu identifizieren.

Wir können Cloudflare Web Analytics einsetzen, um zu verstehen, welche Seiten beliebt sind. Der Dienst ist datenschutzfreundlich: Er verwendet weder Cookies noch Local Storage, erstellt keine Fingerabdrücke von Besuchern und liefert uns nur aggregierte Statistiken (Seitenaufrufe, Referrer, Land, Gerätetyp).

Zahlungen und Pro-Lizenzen

Pro-Käufe werden von Polar abgewickelt, das als Merchant of Record und Wiederverkäufer von PayslipKit Pro auftritt. Beim Kauf geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Rechnungsland und Ihre Zahlungsdaten direkt an Polar an, das diese gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeitet. Wir sehen oder speichern Ihre vollständigen Kartendaten nie.

Polar übermittelt uns die Bestellinformationen, die wir zur Erbringung der Leistung und für den Support benötigen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land, den gekauften Tarif, den Bestell- und Abonnementstatus sowie Ihren Lizenzschlüssel.

Wenn Sie Pro aktivieren oder erneut prüfen lassen (etwa alle drei Tage), sendet Ihr Browser Ihren Lizenzschlüssel und eine Geräte-Aktivierungs-ID an unseren Lizenz-Endpunkt, der sie über die Lizenz-API von Polar prüft. Eine kurze Bezeichnung Ihres Browsers und Betriebssystems (zum Beispiel „Chrome unter Windows“) wird mit der Aktivierung gespeichert, damit Sie Ihre Geräte wiedererkennen. Inhalte von Lohnabrechnungen werden nie übermittelt.

Cookies und lokaler Speicher

PayslipKit setzt keine Tracking-Cookies und zeigt keine Werbung. Den lokalen Speicher Ihres Browsers nutzen wir nur für die oben beschriebenen funktionalen Daten. Polar kann eigene Cookies setzen, wenn Sie den Bezahlvorgang öffnen. Sie können Cookies in Ihrem Browser blockieren oder löschen; der Generator funktioniert weiterhin.

Rechtsgrundlagen (EWR/UK)

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Verarbeitung von Bestell- und Lizenzdaten, um Pro bereitzustellen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Hosting-Protokolle und aggregierte, cookielose Analysen, um die Website zu betreiben, abzusichern und zu verbessern.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Aufbewahrung von Transaktionsunterlagen, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Speicherdauer

Daten in Ihrem Browser bleiben bestehen, bis Sie sie löschen. Bestell- und Lizenzdaten werden von Polar und von uns so lange aufbewahrt, wie Ihre Lizenz aktiv ist, und danach so lange, wie es für Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtszwecke erforderlich ist. Support-E-Mails werden so lange aufbewahrt, wie nötig, um Ihnen zu helfen, und anschließend gelöscht.

Weitergabe und internationale Übermittlungen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Wir geben Daten nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister weiter (Cloudflare und Polar). Diese können sie in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeiten, auch in den USA, unter geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Ihre Rechte

Je nach Wohnort (zum Beispiel nach der DSGVO, der UK GDPR, dem taiwanischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten oder US-Landesdatenschutzgesetzen wie dem CCPA/CPRA) haben Sie möglicherweise das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Export Ihrer personenbezogenen Daten, auf Widerspruch gegen oder Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerruf einer Einwilligung. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an support@payslipkit.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die bei Polar gespeicherten Kaufdaten können Sie sich auch direkt an Polar wenden. Mitarbeitende, deren Angaben auf einer Lohnabrechnung erscheinen, wenden sich bitte an ihren Arbeitgeber, da wir diese Daten nie erhalten.

Kinder

PayslipKit ist ein Geschäftswerkzeug und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich der Dienst weiterentwickelt. Wir ändern dann das oben genannte Datum „Stand“ und weisen bei wesentlichen Änderungen auf der Website darauf hin.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie an support@payslipkit.com.