Lohnabrechnung kostenlos erstellen
Erstellen Sie in wenigen Minuten eine übersichtliche, professionelle Lohnabrechnung. Wählen Sie Ihr Land, um die üblichen Bezüge- und Abzugszeilen vorauszufüllen, tragen Sie die Beträge ein und laden Sie ein PDF herunter. Nichts wird hochgeladen.
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So erstellen Sie eine Lohnabrechnung
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Land wählen
Die Vorlage füllt die vor Ort üblichen Abzugszeilen aus – zum Beispiel PAYE und National Insurance in Großbritannien oder BPJS und PPh 21 in Indonesien – sowie Währung und Papierformat.
- 2
Arbeitgeber und Arbeitnehmer eintragen
Firmenname, Anschrift und Logo merkt sich Ihr Browser für den nächsten Monat. Ergänzen Sie Name, Personalnummer, Position und Abrechnungszeitraum des Arbeitnehmers.
- 3
Bezüge und Abzüge eingeben
Tragen Sie die Beträge aus Ihrer Lohnberechnung ein. Gesamtbrutto, Summe der Abzüge und Auszahlungsbetrag werden automatisch addiert; Spalten mit Jahressummen sind optional.
- 4
Herunterladen oder drucken
Laden Sie ein gestochen scharfes PDF in A4 oder US Letter herunter oder drucken Sie es aus. Sie brauchen Abrechnungen für ein ganzes Team? Nutzen Sie die Sammelabrechnung aus einer CSV-Datei.
Warum PayslipKit
Datenschutz von Anfang an
Gehälter sind sensibel. Alles passiert in Ihrem Browser; wir erhalten nie die Namen oder Beträge, die Sie eingeben.
26 Ländervorlagen
Landesübliche Abzugsbezeichnungen und Dokumenttitel für Asien, Europa, Amerika, Afrika und den Nahen Osten – mit Links zu offiziellen Quellen.
11 Sprachen
Drucken Sie die Lohnabrechnung auf Englisch, Japanisch, Chinesisch, Indonesisch, Koreanisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch, Italienisch oder Niederländisch – unabhängig von der Sprache der Website.
Jahressummen und Arbeitgeberanteile
Zeigen Sie kumulierte Jahreswerte und vom Arbeitgeber getragene Beiträge (etwa zur Rente oder Sozialversicherung) für volle Transparenz.
Stunden × Satz
Für Stundenkräfte geben Sie bei jeder Bezügezeile Stunden und Stundensatz ein – der Betrag wird für Sie berechnet.
Sammelabrechnung per CSV
Füllen Sie pro Mitarbeiter eine Tabellenzeile aus und erhalten Sie alle Lohnabrechnungen in einem PDF oder als ZIP mit einzelnen Dateien.
Lohnabrechnung-Vorlagen nach Land
Jede Länderseite erklärt, was eine Lohnabrechnung dort enthalten muss – mit Quellen – und öffnet den Generator mit vorausgefüllten landesüblichen Zeilen.
- Indonesien
- Philippinen
- Malaysia
- Singapur
- Indien
- Japan
- Taiwan
- Sonderverwaltungsregion Hongkong
- Südkorea
- Vereinigtes Königreich
- Irland
- Australien
- Neuseeland
- Südafrika
- Nigeria
- Kenia
- Vereinigte Arabische Emirate
- Vereinigte Staaten
- Kanada
- Deutschland
- Frankreich
- Spanien
- Italien
- Niederlande
- Brasilien
- Mexiko
Lohnabrechnung-Vorlagen nach Beruf
Häufig gestellte Fragen
Ist dieser Lohnabrechnungs-Generator wirklich kostenlos?
Ja. Sie können unbegrenzt einzelne Lohnabrechnungen kostenlos und ohne Konto erstellen und herunterladen. Am unteren Rand kostenloser PDFs erscheint eine kleine Zeile „Erstellt mit PayslipKit“. Pro bietet unbegrenzte Sammelabrechnungen, gespeicherte Mitarbeiter und eigenes Branding.
Berechnet PayslipKit Lohnsteuer und Sozialversicherung?
Nein. Steuer- und Sozialversicherungsregeln unterscheiden sich je nach Land, Region und persönlicher Situation. Deshalb tragen Sie jeden Abzugsbetrag selbst ein (aus Ihrer Lohnsoftware, von Ihrem Steuerberater oder aus dem offiziellen Rechner). PayslipKit addiert die Summen und formatiert die Abrechnung.
Sind meine Gehaltsdaten sicher?
Die Lohnabrechnung entsteht vollständig in Ihrem Browser. Namen, Gehälter und Ausweis- oder Steuernummern werden nie an unsere Server gesendet. Arbeitgeberdaten und Entwürfe werden nur im lokalen Speicher dieses Browsers abgelegt, den Sie jederzeit löschen können. Siehe unsere Datenschutzerklärung.
Was muss auf einer Lohnabrechnung stehen?
In der Regel: Angaben zu Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Abrechnungszeitraum und Auszahlungsdatum, jeder Bezug (Grundgehalt, Überstunden, Zulagen), jeder Abzug (Steuer, Sozialversicherung, Rente, Sonstiges), Bruttolohn und Nettolohn. Viele Länder verlangen zusätzliche Angaben – Details und Quellen finden Sie auf den Länderseiten.
Kann ich Lohnabrechnungen für viele Mitarbeiter auf einmal erstellen?
Ja. Richten Sie eine Lohnabrechnung als Vorlage ein, laden Sie die CSV-Vorlage herunter, füllen Sie pro Mitarbeiter eine Zeile aus und laden Sie sie auf der Seite Sammelabrechnung hoch. Im kostenlosen Tarif sind bis zu 3 Abrechnungen pro Durchgang möglich.
Kann ich diese Lohnabrechnungen als Einkommensnachweis verwenden?
Nur wenn sie echte Zahlungen eines echten Arbeitgebers widerspiegeln. Gefälschte Lohnabrechnungen (für Kredite, Mietverträge, Visa oder Sozialleistungen) zu erstellen, ist Betrug und nach unseren Nutzungsbedingungen verboten.