隱私權政策

我們是誰

PayslipKit（payslipkit.com）是由一位設於台灣的獨立開發者營運的線上薪資單、薪資明細產生器（以下稱「我們」）。我們是本政策所述有限個人資料的控管者。您可以透過 support@payslipkit.com 與我們聯絡。

您的薪資單資料保留在您的裝置上

您在產生器中輸入或匯入的所有內容 — 包括雇主資料、員工姓名與地址、員工編號、身分證字號或社會保險號碼、薪資、扣款項目、銀行帳戶資料、您的 Logo、CSV 檔案，以及您下載的 PDF — 都是由您瀏覽器中的 JavaScript 在本機處理，不會傳送給我們或任何第三方。

為了讓工具使用更方便，產生器會將您的工作內容儲存於您裝置上的瀏覽器本機儲存空間，例如：

• 您的薪資單草稿與偏好設定，例如國家預設、幣別與文件語言（金鑰 payslipkit_draft）；
• 您的雇主資料 — 公司名稱、地址、統一編號與 Logo（金鑰 payslipkit_employer）；
• 您已儲存的員工名單，為 Pro 功能（金鑰 payslipkit_employees）；
• 您的 Pro 授權資訊（金鑰 payslipkit_license：授權金鑰、裝置啟用 ID、方案，以及上次驗證時間）。

除非您自行匯出，這些資料不會離開您的裝置。您可以隨時在瀏覽器設定中清除 payslipkit.com 的網站資料來刪除它們。若使用共用或公用電腦，請在使用後清除，因為任何使用同一個瀏覽器設定檔的人都可能看到已儲存的資料。由於我們從未收到這些資料，也無法為您還原 — 請妥善保留您所開立薪資單的副本。

您輸入的員工資料

當您輸入員工的相關資訊時，處理哪些資料、為何處理，皆由您決定，因此您須依所適用的個人資料保護及勞動相關法律，合法處理這些資料。由於 PayslipKit 從未收到這些資料，我們不會代您處理，也不屬於您的受託處理者。

您造訪時我們處理的資料

我們的網站託管於 Cloudflare Pages。如同一般網站主機，Cloudflare 會處理技術性資料，例如您的 IP 位址、瀏覽器使用者代理字串、請求的網址與請求時間，以便提供頁面並保護網站免受濫用。這些紀錄僅短期保存，我們不會用它們來識別您的身分。

我們可能使用 Cloudflare Web Analytics 來了解哪些頁面受歡迎。它對隱私友善：不使用 Cookie 或本機儲存空間、不對訪客進行指紋辨識，且僅提供彙整後的統計數據（頁面瀏覽量、來源網站、國家、裝置類型）。

付款與 Pro 授權

Pro 版的購買由 Polar 處理，該公司為 PayslipKit Pro 的銷售代理商（merchant of record）與經銷商。購買時，您會直接向 Polar 提供您的姓名、電子郵件地址、帳單國家與付款資料，由其依據自身的隱私權政策處理。我們不會看到或儲存您完整的信用卡資料。

Polar 會與我們共享提供服務與客戶支援所需的訂單資訊：您的姓名、電子郵件地址、國家、購買的方案、訂單與訂閱狀態，以及您的授權金鑰。

當您啟用或重新驗證 Pro（約每三天一次）時，您的瀏覽器會將授權金鑰與裝置啟用 ID 傳送至我們的授權端點，由其向 Polar 的授權 API 進行查驗。啟用時還會儲存一段描述您瀏覽器與作業系統的簡短標籤（例如「Chrome on Windows」），方便您辨識自己的裝置。其中絕不會包含任何薪資單內容。

Cookie 與本機儲存空間

PayslipKit 不會設定追蹤用 Cookie，也不顯示廣告。我們僅將瀏覽器的本機儲存空間用於上述功能性資料。當您開啟結帳頁面時，Polar 可能會設定其自身的 Cookie。您可以在瀏覽器中封鎖或刪除 Cookie；產生器仍可繼續運作。

法律依據（歐洲經濟區／英國）

• 履行契約 — 處理訂單與授權資料，以提供 Pro 服務。
• 正當利益 — 利用主機紀錄與不使用 Cookie 的彙整分析數據，營運、保護並改善網站。
• 法律義務 — 依法律要求保存交易紀錄。

保存期間

您瀏覽器中的資料會一直保留，直到您將其刪除。訂單與授權紀錄由 Polar 與我們保存，期間為授權有效期間，其後則為會計、稅務與法律目的所需的合理期間。客服電子郵件會保存至協助完成您的需求所需的期間，之後即刪除。

資料分享與國際傳輸

我們不會出售您的個人資料，也不會為廣告目的分享。我們僅與本政策所列的服務供應商（Cloudflare 與 Polar）分享資料；這些供應商可能在您所在國家以外的地區（包括美國）處理資料，並依標準契約條款等適當保護措施進行。

您的權利

依您居住地的不同（例如依據歐盟 GDPR、英國 GDPR、台灣《個人資料保護法》，或美國各州隱私法如 CCPA/CPRA），您可能享有查詢、更正、刪除或匯出個人資料的權利，也可以反對或限制處理，以及撤回同意。若要行使這些權利，請寄電子郵件至 support@payslipkit.com。您也有權向所在地的資料保護主管機關提出申訴。

對於 Polar 持有的購買資料，您也可以直接聯絡 Polar。薪資單上列有個人資料的員工，請直接與其雇主聯絡，因為我們從未收到這些資料。

兒童

PayslipKit 是商務工具，並非針對 16 歲以下兒童設計。我們不會蓄意蒐集兒童的個人資料。

本政策的變更

隨著服務演進，我們可能更新本政策。我們會更改上方的「最後更新」日期；若有重大變更，也會在網站上顯示通知。

聯絡我們

對隱私權有任何疑問？請寄電子郵件至 support@payslipkit.com。