用 CSV 批次產生薪資單

做好一份薪資單範本,在試算表中每位員工填一列,就能一次下載所有薪資單:合併成一份 PDF,或打包成 ZIP 分開存放。

  1. 1. 設定範本

    在產生器中先做一張薪資單:公司、國家、項目與選項。

  2. 2. 下載 CSV

    CSV 範本中,每個員工欄位與每個應發、應扣項目各占一欄。

  3. 3. 填寫資料

    用 Excel、Google 試算表或 Numbers 開啟,每位員工新增一列,再另存為 CSV。

  4. 4. 上傳並下載

    確認各項合計無誤後,下載所有薪資單。

✏️ 編輯範本

欄名結尾為 [E] 代表應發項目,[D] 代表應扣項目,[C] 代表雇主負擔,「YTD」代表年度累計。日期格式為 YYYY-MM-DD。可用逗號、分號或 Tab 分隔。

🔒 所有資料都留在您的瀏覽器中,不會上傳任何內容。

常見問題

我的試算表會被上傳到任何地方嗎?

不會。CSV 檔由您的瀏覽器讀取,PDF 也在您的裝置上產生,不會傳送任何資料到我們的伺服器。

可以用 Excel 嗎?

可以。用 Excel 開啟 CSV 範本,填好後選擇「另存新檔 → CSV UTF-8」。Google 試算表:檔案 → 下載 → CSV。

一次最多可以產生幾張薪資單?

免費版:每批最多 3 張。Pro 版:無限制(在一般新型電腦上,一次產生數百張都沒問題)。

每位員工的項目可以不一樣嗎?

可以。把儲存格留空或填 0,該項目就不會出現在那位員工的薪資單上。新增一欄例如「夜班津貼 [E]」,即可建立新的項目。