YTDは「year-to-date」の略で、日本語では年累計（年初来累計）を意味します。 給与明細のYTDの数字は累計額で、年度の初めから今回の給与計算期間までに支給・控除されたすべての金額の合計です。当月の欄が「今月どうだったか」を示すのに対し、YTDの欄は「今年ここまでどうなっているか」を示します。
年累計（YTD）が表示されることが多い項目
すべての行に必要なわけではありませんが、よく見られるのは次の項目です。
| 項目 | YTDの数字が示すもの |
|---|---|
| 総支給額 | 今年これまでの支給の合計 |
| 課税対象額 | 総支給額と異なる場合、今年これまでの所得税の対象となる給与の合計 |
| 所得税 | 今年これまでに源泉徴収された税額の合計 |
| 社会保険・年金 | 今年これまでの従業員負担分の合計 |
| 差引支給額（手取り） | 今年これまでの手取りの合計 |
| 事業主負担分 | 給与とは別に事業主が負担した額の合計（表示される場合） |
残業手当、賞与、特定の手当についてもYTDの合計を表示する給与明細があります。
年累計（YTD）の計算方法
ルールはシンプルです。
今回のYTD = 前回のYTD + 今回の金額
その年の最初の給与明細では、YTDは当月の金額と同じになります。
計算例
暦年で給与計算を行う場合の、架空の概算値です。
| 月 | 当月の総支給額 | 総支給額のYTD | 当月の所得税 | 所得税のYTD |
|---|---|---|---|---|
| 1月 | 3,000.00 | 3,000.00 | 300.00 | 300.00 |
| 2月 | 3,000.00 | 6,000.00 | 300.00 | 600.00 |
| 3月（残業手当を含む） | 3,300.00 | 9,300.00 | 330.00 | 930.00 |
| 4月 | 3,000.00 | 12,300.00 | 300.00 | 1,230.00 |
簡単な確認方法として、どの給与明細でも、YTDの数字は年度の初めから発行したすべての給与明細の同じ行の合計と一致するはずです。一致しない場合は、たいてい訂正処理か、給与明細の抜けが原因です。
「年」はいつから始まる？
YTDでわかりにくいのがこの点です。ここでいう「年」は通常、その国で従業員の所得税に用いられる課税年度に従います。課税年度は必ずしも1月〜12月とは限りません。いくつか例を挙げます。
| 国 | 従業員の給与に用いられる課税年度 |
|---|---|
| 英国 | 4月6日〜翌年4月5日 |
| インド | 4月1日〜翌年3月31日（会計年度） |
| 香港 | 4月1日〜翌年3月31日（課税年度） |
| オーストラリア | 7月1日〜翌年6月30日 |
| ニュージーランド | 4月1日〜翌年3月31日 |
| 米国 | 暦年 |
| カナダ | 暦年 |
| 日本 | 暦年 |
| シンガポール | 暦年（所得は翌年の課税年度に課税される） |
| フィリピン | 暦年 |
| インドネシア | 暦年 |
なかには、自社の事業年度でYTDをリセットする事業主もいます。また、給与に個人所得税が課されない国では、慣例として暦年でリセットすることもあります。大切なのは、リセットのタイミングを一貫させ、年末に必要となる集計と合わせることです。迷ったら、自国で従業員の税務報告に使われる年度に従ってください。
年累計（YTD）が役立つ場面
従業員にとって
- 年末の書類の確認。 事業主が発行する年間の税務証明書（日本でいえば源泉徴収票）の金額は、その年の最後の給与明細のYTDの数字と一致するはずです。
- 確定申告。 YTDの合計を見れば、その年の収入と源泉徴収された税額が一か所でわかります。
- 収入の証明。 金融機関や家主は、YTDの数字が入った最近の給与明細を好むことがあります。1か月分だけでなく、数か月分の収入がわかるためです。
- 変化に気づける。 源泉徴収税額が急に増えたとき、それが過去の月の分を調整する訂正なのかどうかをYTDの欄で確認できます。
事業主にとって
- 年末の報告。 多くの国では、従業員ごとの給与と控除の年間集計の提出が義務づけられています。YTDの合計は、その集計を途中経過として示すものです。
- 累積方式の源泉徴収。 国によっては、それまでの累計給与を使って源泉徴収税額を累積的に計算するため、給与計算にYTDの数字がもともと必要です。
- 保険料・拠出金の上限。 年間の上限額に達すると拠出が止まる仕組みがある場合、YTDの合計を見ればそのタイミングがわかります。
特殊なケース
年の途中で入社した場合
新しい職場では、通常、YTDの数字はその事業主のもとでの最初の給与明細から始まります。国によっては、同じ課税年度中の前職の給与や税額の情報が新しい事業主に引き継がれ（たとえば英国では、前の事業主が発行する退職時の書類を通じて）、源泉徴収に反映されます。それらの数字が新しい事業主のYTD欄に表示されるかどうかは、国や給与計算システムによって異なります。
訂正と遡及払い
過去の誤りを当期に訂正した場合、その調整額は自動的にYTDに反映されます。従業員が金額の増減を理解できるよう、「遡及払い — 9月の賃金改定分」のように、わかりやすい名称を付けておきましょう。
年の途中で給与計算ツールを変えた場合
あるシステムやテンプレートから別のものに切り替えるときは、最後に発行した給与明細のYTDの合計を引き継いでください。年の途中でYTDをゼロから始めてしまうのはよくある誤りで、年末の数字が合わなくなります。
給与明細に年累計（YTD）を追加する
PayslipKitの給与明細ジェネレーターでは、YTDの欄は任意で、無料で使えます。前回までのYTDの合計と当期の金額を入力すると、給与明細に両方が並んで表示されます。なお、PayslipKitは税金や社会保険料を計算しないため、各金額はご自身で入力してください。次回のYTDを正しい数字から始められるよう、給与明細はすべて控えを保存しておきましょう。詳しくは給与明細の保存期間をご覧ください。
給与明細のその他の項目については、給与明細の見方をお読みください。
このガイドは一般的な情報であり、法律や税務に関する助言ではありません。課税年度や報告のルールは変わることがあります。日付や要件は、お住まいの国の税務当局で確認してください。