給与明細は限られたスペースに多くの情報が詰め込まれており、略語も多いため、わかりにくく感じるかもしれません。しかし構成さえ押さえれば、ほとんどの給与明細は同じ考え方で作られています。誰が、いつの分を、いくら支給され、何が差し引かれ、最終的にいくら受け取ったのか、という流れです。このガイドでは欄ごとに順を追って説明し、最後によく見かける略語をまとめます。
セクション1：ヘッダー
上部には通常、次の情報が記載されています。
- 雇用主の名称と住所。登録番号や税務上の番号が入ることもあります
- あなたの氏名、社員番号、役職または所属部署
- 識別番号：国によっては税務番号や社会保障番号がここに記載されますが、あえて記載しない国もあります
- 税コードや区分：その国の制度で使われている場合（例：イギリスの tax code。日本の給与明細では扶養親族の人数などが示されることがあります）
チェック： 氏名の表記が正しく、記載されている番号があなた自身のものであることを確認しましょう。番号が誤っていると、保険料などが別の人の記録として扱われるおそれがあります。
セクション2：支給対象期間と支給日
重要な日付は2つあります。給与の対象期間（たとえば10月1日〜31日）と、実際にお金が支払われた支給日です。期間の番号（「第7月」「第32週」など）が表示される給与明細もあります。
チェック： 対象期間が前回の給与明細から途切れたり重なったりせず、続いていることを確認しましょう。
セクション3：支給
支給は種類ごとに1行ずつ、数量や単価とともに記載されているのが一般的です。
| 項目 | 時間 / 日数 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 基本給 | — | — | 3,000.00 |
| 残業手当 | 10 | 20.00 | 200.00 |
| 通勤手当 | — | — | 100.00 |
| 総支給額 | 3,300.00 |
（架空の数字です。）
チェック： 労働時間や日数が自分の記録と一致しているか、残業の単価が契約どおりか、約束されていた賞与や手当がきちんと含まれているかを確認しましょう。残業代計算ツールを使えば、掛け算を自分で計算し直せます。
セクション4：控除
総支給額から差し引かれるすべてのもので、それぞれ正式名称で記載されているのが理想です。
- 法定控除：源泉徴収された所得税、社会保険料、健康保険料、強制加入の年金や積立基金（日本では健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料・所得税・住民税など）
- 任意控除：追加の年金、労働組合費、任意加入の保険
- その他：給与の前払い分や貸付金の返済、無給休暇分
チェック： どの控除にも心当たりがあり、法律で定められたものか、あなたが同意したものであることを確認しましょう。法定控除の金額がおかしいと感じたら、税務当局の公式計算ツールで確かめるか、雇用主に計算方法を尋ねてください。
セクション5：差引支給額
総支給額から控除合計を差し引いた金額です。これがいわゆる手取りで、支払方法や口座番号の下数桁と一緒に表示されることがよくあります。
チェック： 差引支給額が、実際に口座に振り込まれた金額と一致していることを確認しましょう。2つの主要な金額の関係については、総支給額と手取りの違いをご覧ください。
セクション6：事業主負担分
給与明細によっては、雇用主が給与とは別に負担している金額（社会保障や積立基金への拠出金など）が表示されています。これらはあなたの給与から差し引かれているものではありません。全体像を把握し、拠出がきちんと行われていることを確認できるように記載されているものです。
セクション7：年累計とその他の情報
多くの給与明細には、その年の累計額を示す年累計（YTD）欄があり、休暇の残日数や労働時間などの情報も記載されています。年累計の数字は、今年のすべての給与明細の同じ項目を合計した金額と一致するはずです。詳しくは給与明細の年累計（YTD）とはをご覧ください。
給与明細でよく見かける略語
ここでは意味のみを紹介します。料率やルールは国によって異なり、改定されることもあります。
| 略語 | 意味 | 使われている国・地域 |
|---|---|---|
| OT | 残業（時間外労働） | 各国共通 |
| YTD | 年累計 | 各国共通 |
| Gross / Net | 控除前の金額（総支給額）/ 控除後の金額（差引支給額） | 各国共通 |
| Ded. / Allow. / Adv. | 控除 / 手当 / 前払い | 各国共通 |
| PAYE | Pay As You Earn：給与から所得税を源泉徴収する仕組み | イギリス、アイルランドなど |
| NI / NIC | National Insurance（国民保険）/ その保険料 | イギリス |
| Tax code | 非課税で支給できる額を雇用主に示すコード | イギリス |
| PAYG | Pay As You Go withholding：給与から源泉徴収される所得税 | オーストラリア |
| Super | Superannuation（退職年金積立） | オーストラリア |
| CPF | 中央積立基金（Central Provident Fund） | シンガポール |
| MPF | 強制積立年金（Mandatory Provident Fund） | 香港 |
| EPF / PF | 従業員積立基金（Employees’ Provident Fund） | インド、マレーシア |
| ESI | 従業員国家保険（Employees’ State Insurance） | インド |
| TDS | 源泉徴収税（Tax Deducted at Source） | インド |
| LOP | Loss of pay（無給休暇分の控除） | インド |
| SSS | 社会保障制度（Social Security System） | フィリピン |
| PhilHealth | フィリピン健康保険公社 | フィリピン |
| HDMF / Pag-IBIG | 住宅開発相互基金（Home Development Mutual Fund） | フィリピン |
| BPJS | インドネシアの社会保障実施機関（健康・雇用） | インドネシア |
| PPh 21 | 従業員の所得税（第21条） | インドネシア |
| FICA | 社会保障税およびメディケア税 | アメリカ |
| FIT / SIT | 連邦 / 州所得税の源泉徴収 | アメリカ |
| CPP / EI | カナダ年金制度 / 雇用保険 | カナダ |
給与明細のどこにも説明がない略語があれば、雇用主に尋ねましょう。給与がどのように計算されたかを理解するのは、あなたの当然の権利です。
毎月の簡単チェックリスト
- 氏名、番号、支給対象期間が正しい
- 労働時間、日数、残業時間が自分の記録と一致している
- 単価が契約または最新の給与の取り決めどおりになっている
- すべての控除に心当たりがあり、想定どおりである
- 差引支給額が実際に受け取った金額と一致している
- 年累計が今回分の金額だけ正確に増えている
- 想定している事業主負担分が表示されている（給与明細に記載がある場合）
給与明細は、少なくとも年間の税務書類（日本でいえば源泉徴収票など）を確認し終えるまで、また収入の証明が必要になる可能性がある間は保管しておきましょう。雇用主の保存義務については、給与明細の記録保存で説明しています。
おかしな点があったら
できるだけ早く、可能であれば書面で、雇用主または給与計算の担当者に伝え、該当する給与明細の控えを保管しておきましょう。ほとんどの誤りは、残業の入力漏れや古い単価のままといった単純なもので、次回の給与明細で訂正されます。それでも解決しない場合は、お住まいの国の労働当局に相談すれば、通常はあなたの権利について説明を受けられます。
雇用主の方へ
従業員にとって読みやすい給与明細を作りたい場合は、すべての項目の内訳を記載し、控除には正式名称を使い、事業主負担分は分けて表示しましょう。PayslipKit の作成ツールでは国ごとの項目名があらかじめ入力されているため、従業員が見慣れた略語がそのまま使えます。金額はご自身で入力します。各国の概要は給与明細テンプレートをご覧ください。
このガイドは一般的な情報を提供するものであり、法律や税務に関する助言ではありません。略語や控除のルールは国によって異なります。お住まいの国・地域の公式情報をご確認ください。