YTD sta per year-to-date, cioè “da inizio anno”. In busta paga, i valori YTD sono i progressivi annui: la somma di tutto ciò che è stato pagato o trattenuto dall’inizio dell’anno fino al periodo di paga corrente compreso. Se la colonna del periodo corrente ti dice cosa è successo questo mese, la colonna dei progressivi ti dice a che punto sei nell’anno.
Quali importi hanno di solito un progressivo annuo
Non tutte le voci ne hanno bisogno, ma queste sono comuni:
| Voce | Cosa mostra il progressivo |
|---|---|
| Retribuzione lorda | Totale delle competenze finora nell’anno |
| Imponibile fiscale | Totale della retribuzione soggetta a imposta sul reddito finora, se diverso dal lordo |
| Imposta sul reddito | Totale delle imposte trattenute finora |
| Contributi previdenziali / pensione | Totale dei contributi a carico del dipendente finora |
| Netto in busta | Totale del netto percepito finora |
| Contributi a carico del datore di lavoro | Totale versato dal datore di lavoro in aggiunta allo stipendio (se indicato) |
Alcune buste paga tengono i progressivi anche per straordinari, premi o indennità specifiche.
Come si calcolano i progressivi annui
La regola è semplice:
Progressivo di questo periodo = progressivo del periodo precedente + importo di questo periodo
Nella prima busta paga dell’anno, il progressivo è uguale all’importo del periodo corrente.
Esempio
Cifre inventate e arrotondate per un sistema paghe su anno solare:
| Mese | Lordo del mese | Lordo progressivo | Imposta del mese | Imposta progressiva |
|---|---|---|---|---|
| Gennaio | 3.000,00 | 3.000,00 | 300,00 | 300,00 |
| Febbraio | 3.000,00 | 6.000,00 | 300,00 | 600,00 |
| Marzo (con straordinari) | 3.300,00 | 9.300,00 | 330,00 | 930,00 |
| Aprile | 3.000,00 | 12.300,00 | 300,00 | 1.230,00 |
Un rapido controllo di coerenza: il progressivo in qualsiasi busta paga deve essere uguale alla somma della stessa voce in tutte le buste paga dall’inizio dell’anno. Se non lo è, la causa è di solito una rettifica o una busta paga mancante.
Quando inizia l’“anno”?
Qui i progressivi si complicano. L’anno segue normalmente l’anno fiscale usato per l’imposta sul reddito dei dipendenti nel Paese, che non sempre va da gennaio a dicembre. Alcuni esempi:
| Paese | Anno fiscale usato per le retribuzioni |
|---|---|
| Regno Unito | Dal 6 aprile al 5 aprile |
| India | Dal 1° aprile al 31 marzo (financial year) |
| Hong Kong | Dal 1° aprile al 31 marzo (year of assessment) |
| Australia | Dal 1° luglio al 30 giugno |
| Nuova Zelanda | Dal 1° aprile al 31 marzo |
| Stati Uniti | Anno solare |
| Canada | Anno solare |
| Giappone | Anno solare |
| Singapore | Anno solare (il reddito è tassato nel successivo year of assessment) |
| Filippine | Anno solare |
| Indonesia | Anno solare |
Alcuni datori di lavoro azzerano invece i progressivi in base all’esercizio finanziario aziendale oppure, nei Paesi senza imposta personale sul reddito da lavoro, per convenzione sull’anno solare. L’importante è che la data di azzeramento sia coerente e corrisponda a ciò che ti servirà a fine anno. Nel dubbio, segui l’anno usato per le dichiarazioni fiscali dei dipendenti nel tuo Paese.
Perché i progressivi sono utili
Per i dipendenti
- Controllare i documenti di fine anno. Le certificazioni fiscali annuali rilasciate dal datore di lavoro devono corrispondere ai progressivi dell’ultima busta paga dell’anno.
- Presentare la dichiarazione dei redditi. I progressivi riuniscono in un unico punto il reddito dell’anno e le imposte trattenute.
- Prova di reddito. Banche e proprietari di casa a volte preferiscono una busta paga recente con i progressivi, perché mostra il reddito di più mesi e non di uno solo.
- Individuare le variazioni. Se le imposte trattenute aumentano di colpo, la colonna dei progressivi mostra se si tratta di una rettifica che recupera i mesi precedenti.
Per i datori di lavoro
- Adempimenti di fine anno. La maggior parte dei Paesi richiede un riepilogo annuale di retribuzione e trattenute per ogni dipendente; i progressivi sono quel riepilogo in corso d’opera.
- Sistemi cumulativi. In alcuni Paesi le ritenute d’imposta si calcolano in modo cumulativo, sulla retribuzione da inizio anno, quindi il sistema paghe ha comunque bisogno dei progressivi.
- Massimali contributivi. Dove un contributo cessa al raggiungimento di un tetto annuo, i progressivi mostrano quando ciò accade.
Situazioni particolari
Assunzione a metà anno
In un nuovo lavoro, i progressivi di norma partono dalla prima busta paga con quel datore di lavoro. In alcuni Paesi il nuovo datore di lavoro riceve i dati retributivi e fiscali di un precedente impiego nello stesso anno fiscale (nel Regno Unito, ad esempio, tramite il modulo di cessazione rilasciato dal datore di lavoro precedente), così le ritenute possono tenerne conto. Se questi dati compaiano nella colonna dei progressivi del nuovo datore di lavoro dipende dal Paese e dal sistema paghe.
Rettifiche e arretrati
Se correggi un errore precedente nel periodo corrente, la rettifica confluisce automaticamente nei progressivi. Etichettala chiaramente (“Arretrati – variazione tariffa di settembre”) così il dipendente capisce il salto.
Cambio di strumento paghe a metà anno
Quando passi da un sistema o modello a un altro, riporta i progressivi dall’ultima busta paga emessa. Ripartire da zero a metà anno è un errore comune e rende sbagliati i dati di fine anno.
Aggiungere i progressivi alle tue buste paga
Nel generatore PayslipKit, le colonne dei progressivi sono facoltative e gratuite. Inserisci i progressivi precedenti e il periodo corrente, e la busta paga li mostra affiancati. Conserva una copia di ogni busta paga, così i progressivi del periodo successivo partono dai numeri giusti: vedi conservazione delle buste paga.
Per il resto del documento, leggi come leggere una busta paga.
Questa guida contiene informazioni generali, non consulenza legale o fiscale. Anni fiscali e regole dichiarative possono cambiare; verifica date e requisiti con l’amministrazione fiscale del tuo Paese.