YTD signifie « year-to-date », c’est-à-dire cumul depuis le début de l’année. Sur un bulletin de paie, les montants YTD sont des cumuls : la somme de tout ce qui a été versé ou retenu depuis le début de l’année jusqu’à la période de paie en cours incluse. La colonne de la période indique ce qui s’est passé ce mois-ci ; la colonne du cumul annuel indique où vous en êtes sur l’année.
Quels montants ont généralement un cumul annuel
Toutes les lignes n’en ont pas besoin, mais voici les plus courantes :
| Ligne | Ce que montre le cumul annuel |
|---|---|
| Salaire brut | Total de la rémunération perçue depuis le début de l’année |
| Salaire imposable | Total de la rémunération soumise à l’impôt sur le revenu depuis le début de l’année, lorsqu’il diffère du brut |
| Impôt sur le revenu | Total de l’impôt prélevé depuis le début de l’année |
| Cotisations sociales / retraite | Total des cotisations salariales depuis le début de l’année |
| Net à payer | Total du salaire net perçu depuis le début de l’année |
| Cotisations patronales | Total versé par l’employeur en plus du salaire (si elles figurent sur le bulletin) |
Certains bulletins de paie tiennent aussi des cumuls pour les heures supplémentaires, les primes ou certaines indemnités.
Comment calculer les cumuls annuels
La règle est simple :
Cumul de cette période = Cumul de la période précédente + Montant de cette période
Sur le premier bulletin de paie de l’année, le cumul est égal au montant de la période.
Exemple
Montants fictifs et arrondis, pour une paie sur l’année civile :
| Mois | Brut du mois | Cumul brut | Impôt du mois | Cumul impôt |
|---|---|---|---|---|
| Janvier | 3,000.00 | 3,000.00 | 300.00 | 300.00 |
| Février | 3,000.00 | 6,000.00 | 300.00 | 600.00 |
| Mars (heures sup. incluses) | 3,300.00 | 9,300.00 | 330.00 | 930.00 |
| Avril | 3,000.00 | 12,300.00 | 300.00 | 1,230.00 |
Un contrôle rapide : le cumul annuel figurant sur un bulletin de paie doit être égal à la somme de la même ligne sur tous les bulletins depuis le début de l’année. Si ce n’est pas le cas, la cause est généralement une régularisation ou un bulletin manquant.
Quand commence « l’année » ?
C’est là que les cumuls annuels prêtent à confusion. L’année suit normalement l’année fiscale utilisée pour l’impôt sur le revenu des salariés dans le pays, qui ne va pas toujours de janvier à décembre. Quelques exemples :
| Pays | Année fiscale utilisée pour la paie des salariés |
|---|---|
| Royaume-Uni | Du 6 avril au 5 avril |
| Inde | Du 1er avril au 31 mars (exercice financier) |
| Hong Kong | Du 1er avril au 31 mars (année d’imposition) |
| Australie | Du 1er juillet au 30 juin |
| Nouvelle-Zélande | Du 1er avril au 31 mars |
| États-Unis | Année civile |
| Canada | Année civile |
| Japon | Année civile |
| Singapour | Année civile (les revenus sont imposés au titre de l’année d’imposition suivante) |
| Philippines | Année civile |
| Indonésie | Année civile |
Certains employeurs remettent plutôt les cumuls à zéro sur l’exercice comptable de leur entreprise ou, dans les pays sans impôt sur le revenu des salaires, sur l’année civile par convention. L’essentiel est que la date de remise à zéro soit constante et corresponde à ce dont vous aurez besoin en fin d’année. En cas de doute, suivez l’année utilisée pour les déclarations fiscales des salariés dans votre pays.
Pourquoi les cumuls annuels sont utiles
Pour les salariés
- Vérifier les documents de fin d’année. Les attestations fiscales annuelles remises par l’employeur doivent correspondre aux cumuls du dernier bulletin de paie de l’année.
- Remplir sa déclaration de revenus. Les cumuls annuels regroupent en un seul endroit les revenus de l’année et l’impôt prélevé.
- Justifier de ses revenus. Les organismes de crédit et les propriétaires préfèrent parfois un bulletin récent avec cumuls, car il montre les revenus sur plusieurs mois et pas sur un seul.
- Repérer les changements. Si l’impôt prélevé augmente brusquement, la colonne des cumuls montre s’il s’agit d’une régularisation portant sur des mois antérieurs.
Pour les employeurs
- Déclarations de fin d’année. La plupart des pays exigent un récapitulatif annuel de la rémunération et des retenues de chaque salarié ; les cumuls annuels sont ce récapitulatif en cours de constitution.
- Systèmes cumulatifs. Dans certains pays, le prélèvement de l’impôt est calculé de façon cumulative, à partir de la rémunération perçue depuis le début de l’année : la paie a donc de toute façon besoin des cumuls.
- Plafonds de cotisation. Lorsqu’une cotisation s’arrête une fois un plafond annuel atteint, les cumuls indiquent quand cela se produit.
Situations particulières
Embauche en cours d’année
Dans un nouvel emploi, les cumuls annuels partent normalement du premier bulletin de paie émis par ce nouvel employeur. Dans certains pays, le nouvel employeur reçoit les montants de rémunération et d’impôt d’un emploi précédent au cours de la même année fiscale (au Royaume-Uni, par exemple, via le document de départ remis par l’employeur précédent) afin que le prélèvement puisse en tenir compte. Que ces montants apparaissent ou non dans la colonne des cumuls du nouvel employeur dépend du pays et du logiciel de paie.
Régularisations et rappels de salaire
Si vous corrigez une erreur antérieure sur la période en cours, l’ajustement se répercute automatiquement dans les cumuls. Donnez-lui un intitulé clair (« Rappel de salaire — changement de taux de septembre ») pour que le salarié comprenne la variation.
Changer d’outil de paie en cours d’année
Lorsque vous passez d’un système ou d’un modèle à un autre, reprenez les cumuls annuels du dernier bulletin de paie émis. Repartir de zéro en cours d’année est une erreur fréquente qui fausse les montants de fin d’année.
Ajouter les cumuls annuels à vos bulletins de paie
Dans le générateur PayslipKit, les colonnes de cumul annuel sont facultatives et gratuites. Saisissez les cumuls précédents et les montants de la période en cours : le bulletin de paie affiche les deux côte à côte. Conservez une copie de chaque bulletin pour que les cumuls de la période suivante partent des bons montants : voir la conservation des bulletins de paie.
Pour le reste du document, consultez comment lire un bulletin de paie.
Ce guide fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal. Les années fiscales et les règles déclaratives peuvent changer ; vérifiez les dates et les obligations auprès de l’administration fiscale de votre pays.