YTD는 year-to-date, 즉 연 누계를 뜻합니다. 급여명세서의 연 누계 금액은 누적 합계로, 연도가 시작된 때부터 이번 급여 기간까지 지급되거나 공제된 금액을 모두 더한 값입니다. 이번 기간 열이 이번 달에 무슨 일이 있었는지를 보여 준다면, 연 누계 열은 올해 지금까지 어디쯤 와 있는지를 보여 줍니다.
연 누계가 표시되는 주요 항목
모든 항목에 필요한 것은 아니지만, 다음 항목에 흔히 표시됩니다.
| 항목 | 연 누계 금액이 보여 주는 것 |
|---|---|
| 지급액 합계 | 올해 지금까지의 총 지급액 |
| 과세 대상 급여 | 세전 급여와 다른 경우, 올해 지금까지 소득세가 부과된 급여 총액 |
| 소득세 | 올해 지금까지 원천징수된 세금 총액 |
| 사회보험 / 연금 | 올해 지금까지의 근로자 부담 보험료 총액 |
| 실지급액 | 올해 지금까지의 실수령액 총액 |
| 사업주 부담분 | 사업주가 급여와 별도로 납부한 총액(표시하는 경우) |
연장근로수당, 상여금, 특정 수당의 연 누계를 따로 관리하는 급여명세서도 있습니다.
연 누계 계산 방법
규칙은 간단합니다.
이번 기간 연 누계 = 직전 기간 연 누계 + 이번 기간 금액
그해 첫 급여명세서에서는 연 누계가 이번 기간 금액과 같습니다.
예시
1월~12월 기준 급여에 대해 임의로 만들고 반올림한 숫자입니다.
| 월 | 이번 달 지급액 합계 | 지급액 합계 연 누계 | 이번 달 소득세 | 소득세 연 누계 |
|---|---|---|---|---|
| 1월 | 3,000.00 | 3,000.00 | 300.00 | 300.00 |
| 2월 | 3,000.00 | 6,000.00 | 300.00 | 600.00 |
| 3월(연장근로 포함) | 3,300.00 | 9,300.00 | 330.00 | 930.00 |
| 4월 | 3,000.00 | 12,300.00 | 300.00 | 1,230.00 |
간단한 확인 방법이 있습니다. 어떤 급여명세서든 연 누계 금액은 연초 이후 모든 급여명세서의 같은 항목을 더한 값과 같아야 합니다. 그렇지 않다면 보통 정정 내역이 있거나 빠진 급여명세서가 있는 것입니다.
’연도’는 언제 시작될까?
연 누계가 헷갈리는 지점이 바로 여기입니다. 연도는 보통 해당 국가에서 근로소득세에 적용하는 과세연도를 따르며, 이는 항상 1월~12월은 아닙니다. 몇 가지 예를 들면 다음과 같습니다.
| 국가 | 급여에 적용되는 과세연도 |
|---|---|
| 영국 | 4월 6일~다음 해 4월 5일 |
| 인도 | 4월 1일~다음 해 3월 31일(회계연도) |
| 홍콩 | 4월 1일~다음 해 3월 31일(과세연도) |
| 호주 | 7월 1일~다음 해 6월 30일 |
| 뉴질랜드 | 4월 1일~다음 해 3월 31일 |
| 미국 | 역년(1월~12월) |
| 캐나다 | 역년(1월~12월) |
| 일본 | 역년(1월~12월) |
| 싱가포르 | 역년(1월~12월)(소득은 다음 해 과세연도에 과세) |
| 필리핀 | 역년(1월~12월) |
| 인도네시아 | 역년(1월~12월) |
자사 회계연도를 기준으로 연 누계를 초기화하는 사업주도 있고, 급여에 개인 소득세가 없는 나라에서는 관례상 역년 기준으로 초기화하기도 합니다. 중요한 것은 초기화 시점이 일관되고, 연말에 필요한 기준과 맞아야 한다는 점입니다. 확실하지 않다면 해당 국가의 근로소득세 신고에 쓰이는 연도를 따르세요.
연 누계 금액이 유용한 이유
근로자에게
- 연말 서류 확인. 사업주가 발급하는 연간 세무 증명서는 그해 마지막 급여명세서의 연 누계 금액과 일치해야 합니다.
- 세금 신고. 연 누계 합계에 그해 소득과 원천징수 세액이 한곳에 모여 있습니다.
- 소득 증빙. 금융기관이나 집주인은 한 달이 아니라 여러 달의 소득을 보여 주는 연 누계가 포함된 최근 급여명세서를 선호하기도 합니다.
- 변화 파악. 원천징수 세액이 갑자기 늘었다면, 연 누계 열을 보고 이전 달분을 정정한 것인지 알 수 있습니다.
사업주에게
- 연말 신고. 대부분의 나라에서 근로자별 급여와 공제 내역의 연간 요약을 요구하며, 연 누계 합계가 바로 진행 중인 그 요약입니다.
- 누적 방식. 일부 국가에서는 지금까지의 급여를 기준으로 원천징수를 누적 계산하므로, 어차피 급여 업무에 연 누계 금액이 필요합니다.
- 보험료 상한. 연간 상한액에 도달하면 보험료 납부가 멈추는 제도에서는 연 누계를 보면 그 시점을 알 수 있습니다.
특수한 상황
연도 중간에 입사한 경우
새 직장에서는 보통 해당 사업주가 발행한 첫 급여명세서부터 연 누계가 시작됩니다. 일부 국가에서는 같은 과세연도 중 이전 직장의 급여와 세금 정보를 새 사업주에게 전달해 원천징수에 반영할 수 있도록 합니다(예: 영국에서는 이전 사업주가 발급하는 퇴직 서류를 통해). 이 금액이 새 사업주의 연 누계 열에 표시되는지는 국가와 급여 시스템에 따라 다릅니다.
정정과 소급 지급
이전의 실수를 이번 기간에 정정하면 조정 금액이 자동으로 연 누계에 반영됩니다. 근로자가 금액이 늘어난 이유를 이해할 수 있도록 ’소급분: 9월 단가 변경’처럼 분명하게 표시하세요.
연도 중간에 급여 도구를 바꾼 경우
한 시스템이나 템플릿에서 다른 것으로 바꿀 때는 마지막으로 발행한 급여명세서의 연 누계 합계를 이어받으세요. 연도 중간에 연 누계를 0부터 다시 시작하는 것은 흔한 실수이며, 연말 금액이 틀어지는 원인이 됩니다.
급여명세서에 연 누계 추가하기
PayslipKit 생성기에서 연 누계 열은 선택 사항이며 무료입니다. 직전 연 누계 합계와 이번 기간 금액을 입력하면 급여명세서에 두 값이 나란히 표시됩니다. 다음 기간의 연 누계가 올바른 숫자에서 시작되도록 모든 급여명세서의 사본을 보관하세요. 급여명세서 기록 보관을 참고하세요.
나머지 부분은 급여명세서 보는 방법에서 확인하세요.
이 가이드는 일반적인 정보이며 법률 또는 세무 자문이 아닙니다. 과세연도와 신고 규정은 바뀔 수 있으므로 해당 국가의 세무 당국에서 날짜와 요건을 확인하시기 바랍니다.