YTD adalah singkatan dari year-to-date (akumulasi sejak awal tahun). Di slip gaji, angka YTD adalah total berjalan: jumlah semua yang dibayarkan atau dipotong sejak awal tahun hingga periode gaji saat ini, termasuk periode ini. Jika kolom periode berjalan menunjukkan apa yang terjadi bulan ini, kolom YTD menunjukkan posisi Anda sepanjang tahun sejauh ini.
Angka apa saja yang biasanya memiliki total YTD
Tidak semua baris memerlukannya, tetapi baris berikut paling umum:
| Baris | Yang ditunjukkan angka YTD |
|---|---|
| Gaji kotor | Total pendapatan sepanjang tahun ini |
| Penghasilan kena pajak | Total penghasilan yang dikenai pajak penghasilan sejauh ini, jika berbeda dari gaji kotor |
| Pajak penghasilan | Total pajak yang sudah dipotong sejauh ini |
| Jaminan sosial / pensiun | Total iuran karyawan sejauh ini |
| Gaji bersih | Total take home pay sejauh ini |
| Iuran pemberi kerja | Total yang dibayar pemberi kerja di luar gaji (jika ditampilkan) |
Sebagian slip gaji juga mencatat total YTD untuk lembur, bonus, atau tunjangan tertentu.
Cara menghitung total YTD
Aturannya sederhana:
YTD periode ini = YTD periode lalu + jumlah periode ini
Pada slip gaji pertama di tahun berjalan, angka YTD sama dengan jumlah periode saat ini.
Contoh
Angka rekaan yang dibulatkan untuk penggajian berbasis tahun kalender:
| Bulan | Gaji kotor bulan ini | Gaji kotor YTD | Pajak penghasilan bulan ini | Pajak penghasilan YTD |
|---|---|---|---|---|
| Januari | 3,000.00 | 3,000.00 | 300.00 | 300.00 |
| Februari | 3,000.00 | 6,000.00 | 300.00 | 600.00 |
| Maret (termasuk lembur) | 3,300.00 | 9,300.00 | 330.00 | 930.00 |
| April | 3,000.00 | 12,300.00 | 300.00 | 1,230.00 |
Cara cepat mengeceknya: angka YTD di slip gaji mana pun harus sama dengan jumlah baris yang sama di semua slip gaji sejak awal tahun. Jika tidak sama, penyebabnya biasanya ada koreksi atau slip gaji yang terlewat.
Kapan “tahun” dimulai?
Di sinilah YTD sering membingungkan. Tahun yang dipakai biasanya mengikuti tahun pajak untuk pajak penghasilan karyawan di negara tersebut, yang tidak selalu Januari sampai Desember. Beberapa contoh:
| Negara | Tahun pajak untuk gaji karyawan |
|---|---|
| Inggris | 6 April s.d. 5 April |
| India | 1 April s.d. 31 Maret (financial year) |
| Hong Kong | 1 April s.d. 31 Maret (year of assessment) |
| Australia | 1 Juli s.d. 30 Juni |
| Selandia Baru | 1 April s.d. 31 Maret |
| Amerika Serikat | Tahun kalender |
| Kanada | Tahun kalender |
| Jepang | Tahun kalender |
| Singapura | Tahun kalender (penghasilan dinilai pada year of assessment berikutnya) |
| Filipina | Tahun kalender |
| Indonesia | Tahun kalender |
Sebagian pemberi kerja justru mereset YTD mengikuti tahun buku perusahaan, atau — di negara yang tidak memungut pajak penghasilan pribadi atas gaji — mengikuti tahun kalender sebagai kebiasaan. Yang penting, tanggal resetnya konsisten dan sesuai dengan kebutuhan Anda di akhir tahun. Jika ragu, ikuti tahun yang dipakai untuk pelaporan pajak karyawan di negara Anda.
Mengapa angka YTD berguna
Bagi karyawan
- Mencocokkan dokumen akhir tahun. Bukti potong pajak tahunan dari pemberi kerja seharusnya sama dengan angka YTD di slip gaji terakhir tahun itu.
- Mengisi SPT. Total YTD menyajikan penghasilan setahun dan pajak yang sudah dipotong di satu tempat.
- Bukti penghasilan. Pemberi pinjaman dan pemilik properti kadang lebih menyukai slip gaji terbaru dengan angka YTD karena menunjukkan penghasilan selama beberapa bulan, bukan hanya satu bulan.
- Mendeteksi perubahan. Jika pajak yang dipotong tiba-tiba naik, kolom YTD menunjukkan apakah itu koreksi untuk bulan-bulan sebelumnya.
Bagi pemberi kerja
- Pelaporan akhir tahun. Sebagian besar negara mewajibkan ringkasan tahunan gaji dan potongan setiap karyawan; total YTD adalah ringkasan tersebut yang sedang berjalan.
- Sistem kumulatif. Di beberapa negara, pemotongan pajak dihitung secara kumulatif berdasarkan penghasilan hingga saat ini — jadi sistem penggajian memang membutuhkan angka YTD.
- Batas atas iuran. Jika suatu iuran berhenti setelah mencapai batas tahunan, total YTD menunjukkan kapan hal itu terjadi.
Situasi khusus
Mulai bekerja di pertengahan tahun
Di pekerjaan baru, angka YTD biasanya dimulai dari slip gaji pertama karyawan di perusahaan tersebut. Di beberapa negara, pemberi kerja baru menerima data gaji dan pajak dari pekerjaan sebelumnya dalam tahun pajak yang sama (di Inggris, misalnya, melalui formulir keluar yang diterbitkan pemberi kerja sebelumnya) agar pemotongan pajak dapat memperhitungkannya. Apakah angka tersebut muncul di kolom YTD pemberi kerja baru bergantung pada negara dan sistem penggajiannya.
Koreksi dan rapel gaji
Jika Anda mengoreksi kesalahan sebelumnya di periode berjalan, penyesuaiannya otomatis masuk ke YTD. Beri label yang jelas (“Rapel — perubahan tarif September”) agar karyawan memahami lonjakannya.
Ganti alat penggajian di tengah tahun
Saat beralih dari satu sistem atau template ke yang lain, bawa total YTD dari slip gaji terakhir yang Anda terbitkan. Memulai YTD dari nol di tengah tahun adalah kesalahan umum yang membuat angka akhir tahun menjadi salah.
Menambahkan YTD ke slip gaji Anda
Di pembuat slip gaji PayslipKit, kolom YTD bersifat opsional dan gratis. Masukkan total YTD sebelumnya dan jumlah periode berjalan, maka slip gaji akan menampilkan keduanya berdampingan. Simpan salinan setiap slip gaji agar YTD periode berikutnya dimulai dari angka yang benar — lihat penyimpanan arsip slip gaji.
Untuk bagian lain dari dokumen ini, baca cara membaca slip gaji.
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Tahun pajak dan aturan pelaporan dapat berubah; pastikan tanggal dan ketentuannya ke otoritas pajak di negara Anda.