Kebijakan Privasi
Singkatnya: slip gaji yang Anda buat dengan PayslipKit — data pemberi kerja, nama karyawan, nomor identitas, gaji, dan potongan — dihasilkan di browser Anda dan tidak pernah diunggah ke server kami. Kami tidak mewajibkan akun, tidak menggunakan cookie pelacakan, tidak menampilkan iklan, dan tidak menjual data pribadi. Kami hanya memproses data minimum yang diperlukan untuk menjalankan situs dan menjual Pro.
Siapa kami
PayslipKit (payslipkit.com) adalah generator slip gaji online yang dioperasikan oleh pengembang independen yang berbasis di Taiwan ("kami"). Kami adalah pengendali atas data pribadi terbatas yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Anda dapat menghubungi kami di support@payslipkit.com.
Data slip gaji Anda tetap berada di perangkat Anda
Semua yang Anda ketik atau impor ke dalam generator — data pemberi kerja, nama dan alamat karyawan, nomor induk karyawan, NPWP atau nomor jaminan sosial, gaji, potongan, data rekening bank, logo Anda, file CSV, dan PDF yang Anda unduh — diproses secara lokal oleh JavaScript di browser Anda. Data tersebut tidak dikirim kepada kami maupun kepada pihak ketiga mana pun.
Agar alat ini nyaman digunakan, generator menyimpan pekerjaan Anda di penyimpanan lokal (local storage) browser pada perangkat Anda, misalnya:
- draf slip gaji dan preferensi Anda, seperti preset negara, mata uang, dan bahasa dokumen (kunci
payslipkit_draft); - profil pemberi kerja Anda — nama perusahaan, alamat, nomor registrasi usaha, dan logo (kunci
payslipkit_employer); - daftar karyawan tersimpan, fitur Pro (kunci
payslipkit_employees); - informasi lisensi Pro Anda (kunci
payslipkit_license: kunci lisensi, ID aktivasi perangkat, paket, dan waktu verifikasi terakhir).
Data ini tidak pernah meninggalkan perangkat Anda kecuali Anda sendiri mengekspornya. Anda dapat menghapusnya kapan saja dengan membersihkan data situs payslipkit.com di pengaturan browser Anda. Di komputer bersama atau umum, hapuslah data tersebut setelah selesai, karena siapa pun yang memakai profil browser yang sama dapat melihat detail yang tersimpan. Karena kami tidak pernah menerimanya, kami juga tidak dapat memulihkannya untuk Anda — simpanlah salinan slip gaji yang Anda terbitkan.
Data karyawan yang Anda masukkan
Saat Anda memasukkan informasi tentang karyawan, Andalah yang menentukan data apa yang diproses dan untuk tujuan apa, sehingga Anda bertanggung jawab untuk menanganinya secara sah sesuai hukum pelindungan data dan ketenagakerjaan yang berlaku bagi Anda. Karena PayslipKit tidak pernah menerima data ini, kami tidak memprosesnya atas nama Anda dan tidak bertindak sebagai prosesor data Anda.
Data yang kami proses saat Anda berkunjung
Situs kami di-hosting di Cloudflare Pages. Seperti penyedia hosting web pada umumnya, Cloudflare memproses data teknis seperti alamat IP, user agent browser, URL yang diminta, dan waktu permintaan Anda untuk menyajikan halaman dan melindungi situs dari penyalahgunaan. Log ini bersifat jangka pendek dan kami tidak menggunakannya untuk mengidentifikasi Anda.
Kami dapat menggunakan Cloudflare Web Analytics untuk memahami halaman mana yang populer. Layanan ini ramah privasi: tidak menggunakan cookie atau local storage, tidak melakukan fingerprinting terhadap pengunjung, dan hanya memberi kami statistik agregat (tampilan halaman, perujuk, negara, jenis perangkat).
Pembayaran dan lisensi Pro
Pembelian Pro diproses oleh Polar, yang bertindak sebagai merchant of record dan reseller PayslipKit Pro. Saat Anda membeli, Anda memberikan nama, alamat email, negara penagihan, dan detail pembayaran langsung kepada Polar, yang memprosesnya berdasarkan kebijakan privasi miliknya sendiri. Kami tidak pernah melihat atau menyimpan detail lengkap kartu Anda.
Polar membagikan kepada kami informasi pesanan yang kami perlukan untuk menyediakan layanan dan dukungan: nama, alamat email, negara, paket yang dibeli, status pesanan dan langganan, serta kunci lisensi Anda.
Saat Anda mengaktifkan atau memverifikasi ulang Pro (sekitar setiap tiga hari), browser Anda mengirimkan kunci lisensi dan ID aktivasi perangkat ke endpoint lisensi kami, yang memeriksanya melalui API lisensi Polar. Label singkat yang menggambarkan browser dan sistem operasi Anda (misalnya "Chrome di Windows") disimpan bersama aktivasi agar Anda dapat mengenali perangkat Anda. Isi slip gaji tidak pernah disertakan.
Cookie dan penyimpanan lokal
PayslipKit tidak menetapkan cookie pelacakan dan tidak menampilkan iklan. Kami hanya menggunakan penyimpanan lokal browser Anda untuk data fungsional yang dijelaskan di atas. Polar dapat menetapkan cookie miliknya sendiri saat Anda membuka halaman pembayaran. Anda dapat memblokir atau menghapus cookie di browser Anda; generator akan tetap berfungsi.
Dasar hukum (EEA/Inggris Raya)
- Pelaksanaan kontrak — memproses data pesanan dan lisensi untuk menyediakan Pro.
- Kepentingan yang sah — log hosting dan analitik agregat tanpa cookie untuk menjalankan, mengamankan, dan meningkatkan situs.
- Kewajiban hukum — menyimpan catatan transaksi bila diwajibkan oleh hukum.
Penyimpanan data
Data di browser Anda tersimpan hingga Anda menghapusnya. Catatan pesanan dan lisensi disimpan oleh Polar dan oleh kami selama lisensi Anda aktif dan setelahnya selama diperlukan untuk keperluan akuntansi, pajak, dan hukum. Email dukungan disimpan selama diperlukan untuk membantu Anda, lalu dihapus.
Pembagian data dan transfer internasional
Kami tidak menjual atau membagikan data pribadi Anda untuk keperluan iklan. Kami hanya membagikan data kepada penyedia layanan yang disebutkan dalam kebijakan ini (Cloudflare dan Polar), yang dapat memprosesnya di negara selain negara Anda, termasuk Amerika Serikat, dengan perlindungan yang memadai seperti klausul kontrak standar.
Hak-hak Anda
Tergantung tempat tinggal Anda (misalnya berdasarkan GDPR, UK GDPR, Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) Indonesia, Personal Data Protection Act Taiwan, atau undang-undang privasi negara bagian AS seperti CCPA/CPRA), Anda mungkin berhak mengakses, memperbaiki, menghapus, atau mengekspor data pribadi Anda, menolak atau membatasi pemrosesan, serta menarik persetujuan. Untuk menggunakan hak-hak ini, kirim email ke support@payslipkit.com. Anda juga berhak mengajukan pengaduan kepada otoritas pelindungan data setempat.
Untuk data pembelian yang dipegang Polar, Anda juga dapat menghubungi Polar secara langsung. Karyawan yang datanya tercantum pada slip gaji sebaiknya menghubungi pemberi kerjanya, karena kami tidak pernah menerima data tersebut.
Anak-anak
PayslipKit adalah alat bisnis dan tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 16 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak.
Perubahan pada kebijakan ini
Kami dapat memperbarui kebijakan ini seiring berkembangnya layanan. Kami akan mengubah tanggal "terakhir diperbarui" di atas dan, untuk perubahan yang signifikan, menampilkan pemberitahuan di situs.
Kontak
Pertanyaan tentang privasi? Kirim email ke support@payslipkit.com.