Slip gaji memuat banyak informasi dalam ruang yang sempit, dan singkatan-singkatannya sering membingungkan. Namun, begitu Anda memahami tata letaknya, sebagian besar slip gaji mengikuti logika yang sama: siapa, kapan, apa yang Anda peroleh, apa yang dipotong, dan berapa yang Anda terima. Panduan ini membahasnya bagian demi bagian, lalu mendaftar singkatan yang paling mungkin Anda temui.
Bagian 1: Kepala slip
Di bagian atas biasanya terdapat:
- Nama dan alamat pemberi kerja, terkadang disertai nomor registrasi atau nomor pajak
- Nama Anda, nomor karyawan, jabatan, atau departemen
- Nomor identitas — di sebagian negara, nomor pajak atau nomor jaminan sosial Anda dicetak di sini; di negara lain sengaja tidak dicantumkan
- Kode atau kategori pajak, jika sistem setempat menggunakannya (misalnya tax code di Inggris)
Cek: nama Anda ditulis dengan benar dan nomor identitas apa pun memang milik Anda. Nomor yang salah bisa berarti iuran tercatat atas nama orang lain.
Bagian 2: Periode gaji dan tanggal pembayaran
Ada dua tanggal yang penting: periode yang dicakup gaji (misalnya 1–31 Oktober) dan tanggal pembayaran saat uang dibayarkan. Sebagian slip gaji juga menampilkan nomor periode (“Bulan 7”, “Minggu 32”).
Cek: periode ini menyambung dari slip gaji sebelumnya tanpa celah atau tumpang tindih.
Bagian 3: Pendapatan
Setiap jenis pendapatan sebaiknya berada di baris tersendiri, sering kali disertai kuantitas dan tarif:
| Keterangan | Jam / hari | Tarif | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Gaji pokok | — | — | 3,000.00 |
| Lembur | 10 | 20.00 | 200.00 |
| Tunjangan transportasi | — | — | 100.00 |
| Gaji kotor | 3,300.00 |
(Angka rekaan.)
Cek: jam dan hari kerja sesuai dengan catatan Anda sendiri, tarif lembur sesuai kontrak, dan bonus atau tunjangan yang dijanjikan memang tercantum. Kalkulator lembur membantu Anda menghitung ulang perkaliannya.
Bagian 4: Potongan
Semua yang diambil dari gaji kotor, idealnya masing-masing dengan nama resminya:
- Wajib: pajak penghasilan yang dipotong, asuransi sosial, asuransi kesehatan, dana pensiun atau dana provident wajib
- Sukarela: pensiun tambahan, iuran serikat pekerja, asuransi opsional
- Lainnya: pengembalian kasbon atau pinjaman, cuti tanpa upah
Cek: setiap potongan adalah potongan yang Anda kenali, dan memang diwajibkan hukum atau telah Anda setujui. Jika jumlah potongan wajib terlihat janggal, bandingkan dengan kalkulator resmi otoritas pajak Anda atau tanyakan kepada pemberi kerja bagaimana cara menghitungnya.
Bagian 5: Gaji bersih
Gaji kotor dikurangi total potongan. Inilah take home pay Anda, sering ditampilkan bersama metode pembayaran dan digit terakhir rekening bank Anda.
Cek: gaji bersih sama dengan jumlah yang benar-benar masuk ke rekening Anda. Untuk memahami hubungan kedua angka utama ini, lihat gaji kotor vs gaji bersih.
Bagian 6: Iuran pemberi kerja
Sebagian slip gaji menampilkan jumlah yang dibayar pemberi kerja di luar gaji Anda — misalnya untuk jaminan sosial atau dana provident. Iuran ini tidak dipotong dari gaji Anda; iuran ini dicantumkan agar Anda melihat gambaran utuhnya dan bisa memastikan iuran memang dibayarkan.
Bagian 7: Year-to-date dan informasi lain
Banyak slip gaji memiliki kolom YTD (year-to-date, akumulasi sejak awal tahun) berisi total berjalan untuk tahun tersebut, ditambah rincian lain seperti sisa cuti atau jam kerja. Angka YTD harus sama dengan jumlah baris yang sama di semua slip gaji tahun ini. Selengkapnya di arti YTD pada slip gaji.
Singkatan yang umum di slip gaji
Hanya artinya — tarif dan aturannya berbeda di setiap negara dan berubah dari waktu ke waktu.
| Singkatan | Arti | Di mana ditemukan |
|---|---|---|
| OT | Overtime (lembur) | Di mana saja |
| YTD | Year-to-date (akumulasi sejak awal tahun) | Di mana saja |
| Gross / Net | Gaji sebelum / sesudah potongan | Di mana saja |
| Ded. / Allow. / Adv. | Deduction / allowance / advance (potongan / tunjangan / kasbon) | Di mana saja |
| PAYE | Pay As You Earn — sistem pemotongan pajak penghasilan langsung dari gaji | Inggris, Irlandia, dan negara lain |
| NI / NIC | National Insurance / iuran National Insurance | Inggris |
| Tax code | Kode yang memberi tahu pemberi kerja berapa penghasilan bebas pajak yang diberikan | Inggris |
| PAYG | Pay As You Go withholding — pajak penghasilan yang dipotong dari gaji | Australia |
| Super | Superannuation (tabungan pensiun) | Australia |
| CPF | Central Provident Fund | Singapura |
| MPF | Mandatory Provident Fund | Hong Kong |
| EPF / PF | Employees’ Provident Fund | India, Malaysia |
| ESI | Employees’ State Insurance | India |
| TDS | Tax Deducted at Source (pajak yang dipotong di sumber) | India |
| LOP | Loss of pay (potongan cuti tanpa upah) | India |
| SSS | Social Security System | Filipina |
| PhilHealth | Philippine Health Insurance Corporation | Filipina |
| HDMF / Pag-IBIG | Home Development Mutual Fund | Filipina |
| BPJS | Badan penyelenggara jaminan sosial Indonesia (kesehatan dan ketenagakerjaan) | Indonesia |
| PPh 21 | Pajak penghasilan karyawan (Pasal 21) | Indonesia |
| FICA | Pajak Social Security dan Medicare | Amerika Serikat |
| FIT / SIT | Pemotongan pajak penghasilan federal / negara bagian | Amerika Serikat |
| CPP / EI | Canada Pension Plan / Employment Insurance | Kanada |
Jika Anda menemukan singkatan yang tidak dijelaskan di mana pun pada slip gaji, tanyakan kepada pemberi kerja — Anda berhak memahami bagaimana gaji Anda dihitung.
Daftar cek bulanan singkat
- Nama, ID, dan periode gaji sudah benar
- Jam, hari kerja, dan lembur sesuai dengan catatan Anda sendiri
- Tarif sesuai dengan kontrak atau kesepakatan gaji terbaru
- Setiap potongan dapat dikenali dan memang diharapkan
- Gaji bersih sama dengan jumlah yang diterima
- Total YTD bertambah tepat sebesar angka periode ini
- Iuran pemberi kerja yang Anda harapkan tercantum (jika slip gaji memuatnya)
Simpan slip gaji Anda, setidaknya sampai Anda selesai mengecek dokumen pajak tahunan dan selama Anda mungkin membutuhkan bukti penghasilan. Kewajiban penyimpanan bagi pemberi kerja dibahas di penyimpanan arsip slip gaji.
Jika ada yang terlihat salah
Sampaikan segera kepada pemberi kerja atau bagian penggajian, sebaiknya secara tertulis, dan simpan salinan slip gaji yang bersangkutan. Sebagian besar kesalahan bersifat sederhana — lembur yang terlewat atau tarif yang belum diperbarui — dan akan dikoreksi di slip gaji berikutnya. Jika masalah tidak terselesaikan, otoritas ketenagakerjaan di negara Anda biasanya dapat menjelaskan hak-hak Anda.
Untuk pemberi kerja
Jika Anda berada di sisi sebaliknya dan ingin slip gaji Anda mudah dibaca, rinci setiap baris, gunakan nama potongan resmi, dan pisahkan iuran pemberi kerja. Pembuat slip gaji PayslipKit sudah mengisi label baris sesuai negara sehingga singkatan yang dikenal karyawan Anda sudah tersedia; Anda tinggal memasukkan jumlahnya. Ringkasan per negara tersedia di template slip gaji kami.
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Singkatan dan aturan potongan berbeda di setiap negara — periksa sumber resmi untuk yurisdiksi Anda.