Cuando un hogar contrata a una empleada del hogar, niñera, cuidadora, cocinera o chófer, se convierte en empleador, a menudo sin departamento de nóminas, gestoría ni software de RR. HH. El pago suele hacerse de manera informal: efectivo en un sobre, una transferencia rápida, un anticipo apuntado en un papel. Una nómina mensual sencilla sustituye esa informalidad por un registro claro y compartido. Esta guía explica por qué merece la pena y qué incluir en ella.
Por qué dar nómina al personal del hogar
Puede ser obligatorio
En muchos lugares, el trabajo doméstico está cubierto por la legislación laboral general, por una ley específica para trabajadores del hogar o por un contrato tipo, y algunas de estas normas exigen registros escritos de los salarios o un recibo de cada pago. Los requisitos varían mucho y cambian con el tiempo. Nuestras páginas por país resumen la situación y enlazan a las fuentes oficiales:
Para cualquier otro lugar, consulta al ministerio de trabajo o al organismo que expidió el permiso de la trabajadora.
Protege a ambas partes
Los desacuerdos en el empleo doméstico suelen reducirse a la memoria: cuántos días de descanso se trabajaron, si se devolvió un anticipo, si se pagó un festivo. Una nómina de la que ambas partes guardan copia resuelve esas dudas. Para la trabajadora, es la prueba de lo que cobró. Para el hogar, es la prueba de que el salario se pagó correctamente y a tiempo.
Ayuda a la trabajadora
Las trabajadoras del hogar, sobre todo las migrantes, necesitan a menudo justificar sus ingresos ante servicios de envío de dinero, bancos, renovaciones de visado o futuros empleadores. Una serie regular de nóminas es la forma más sencilla de hacerlo.
Qué incluir
Una nómina del hogar puede ser más sencilla que la de una empresa, pero debe seguir estando detallada. Contenido recomendado:
| Sección | Qué mostrar |
|---|---|
| Empleador | Nombre del empleador (la persona que figura en el contrato) y dirección del domicilio |
| Trabajadora | Nombre completo; una referencia como el número de permiso o de contrato si resulta útil (evita imprimir números de documento completos salvo que sea obligatorio) |
| Periodo y fecha de pago | Por ejemplo, «1–31 de octubre de 2026, pagado el 31 de octubre de 2026» |
| Días trabajados | Número de días de trabajo del periodo |
| Días de descanso | Descansos disfrutados y, si se trabajó alguno, la compensación pactada u obligatoria |
| Festivos | Festivos disfrutados o trabajados, y cómo se compensaron |
| Vacaciones y permisos | Vacaciones retribuidas disfrutadas en el periodo y saldo pendiente |
| Salario base | El salario mensual (o diario) que figura en el contrato |
| Horas extra / tareas adicionales | Horas o días y el importe pagado por cada concepto |
| Complementos | Manutención, transporte, teléfono u otros complementos, cada uno en su propia línea |
| Anticipos | Cualquier anticipo pagado en el periodo y las devoluciones descontadas |
| Deducciones | Solo las deducciones que permitan la ley y el contrato, cada una por separado |
| Líquido a percibir | El importe pagado realmente |
| Forma de pago | Referencia de la transferencia, o «efectivo» |
| Conformidad | En pagos en efectivo, espacio para la firma y la fecha de la trabajadora |
La calculadora de horas extra te ayuda con las cuentas de las horas adicionales, y el conversor de salario pasa de cifras mensuales a diarias o por hora si el contrato fija el sueldo de una forma y necesitas otra.
Anticipos y deducciones: cuidado
Muchos hogares prestan dinero a la trabajadora o adelantan parte del sueldo. No hay problema, pero regístralo bien:
- Apunta el anticipo en el momento de pagarlo, con la fecha y el importe, y pide a la trabajadora que firme su conformidad.
- Refleja las devoluciones como una línea de deducción aparte en cada nómina, con el saldo pendiente.
- Comprueba qué está permitido. En muchos lugares la ley limita qué deducciones puede aplicar el empleador al salario de una trabajadora del hogar, y algunas (por ejemplo, por alojamiento, por la manutención que el empleador está obligado a proporcionar o por comisiones de agencia) pueden estar prohibidas. Si tienes dudas, no descuentes; consulta antes la información oficial.
Nunca retengas el salario como sanción ni como garantía. Pagar el salario pactado completo y a tiempo es la obligación más básica del empleador.
Pago por transferencia o en efectivo
La transferencia bancaria deja un registro independiente de cada pago y suele recomendarse (y en algunos lugares es obligatoria) para el personal del hogar. Si pagas en efectivo:
- Cuenta el dinero delante de la trabajadora
- Pídele que firme y feche la nómina o un recibo
- Guarda tu copia y entrégale la suya
Idioma y formato
Redacta la nómina en un idioma que la trabajadora entienda; lo ideal es una nómina bilingüe. Mantén el mismo formato todos los meses para que los cambios se vean a simple vista. Un PDF enviado por mensaje o correo electrónico funciona bien, pero algunas trabajadoras prefieren una copia impresa y firmada: ofrece ambas.
Conservar los registros
Guarda copia de cada nómina, del contrato de trabajo, de los anticipos y devoluciones, de las vacaciones y de los justificantes de pago. Los plazos de conservación los fija la ley local y pueden ir más allá del fin de la relación laboral. Consulta conservación de nóminas para orientación general y plazos verificados en varios países.
Guarda estos documentos de forma segura. Contienen datos personales de alguien que vive o trabaja en tu casa y no deben compartirse con otros miembros del hogar, vecinos ni agencias sin un motivo legítimo.
Una rutina mensual
- Acuerda con la trabajadora, a final de mes, los días trabajados, los descansos y las horas extra.
- Anota cualquier anticipo entregado y la devolución correspondiente.
- Rellena la nómina y comprueba que bruto − deducciones = neto.
- Paga, preferiblemente por transferencia, el día de pago acordado.
- Entrega a la trabajadora su copia; si pagas en efectivo, pide su firma.
- Archiva tu copia con los registros del mes.
El generador de PayslipKit funciona en el navegador y no guarda nada en ningún servidor. Puede guardar tu hogar como perfil de empleador, así que cada mes solo tienes que actualizar las cifras. Los ajustes por país rellenan los conceptos habituales; tú introduces todos los importes.
Esta guía ofrece información general y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Las normas sobre el trabajo doméstico (incluidas las deducciones permitidas, los días de descanso y la conservación de registros) varían según el país y cambian con el tiempo. Compruébalo en la fuente oficial de tu lugar de residencia o consulta a la autoridad laboral competente.