當一個家庭聘僱家庭幫傭、保母、看護、廚師或司機，它就成了雇主，而且往往沒有薪資部門、會計師或人資軟體。薪資常以非正式的方式處理：一個裝著現金的信封、一筆臨時的轉帳、寫在紙條上的預支紀錄。一張簡單的每月薪資單，就能把這種隨意性變成雙方共享的清楚紀錄。本文說明為什麼值得這麼做，以及薪資單上該寫什麼。
為什麼要給家事人員薪資單
可能是法律規定
在不少地方，家事勞工受一般勞動法、專門的家事勞工法或標準勞動契約保障，其中有些要求保留書面工資紀錄或每次付款的收據。各地規定差異很大，而且會變動。我們的各國頁面整理了相關情況並附上官方資料來源連結：
其他地區請向勞動主管機關，或核發該勞工工作許可的機關查詢。
能同時保障雙方
家庭僱傭的爭議，通常都出在記憶：休息日上了幾天班、預支款還了沒、假日有沒有給薪。雙方各留一份的薪資單就能解決這些問題。對勞工而言，這是領了多少錢的證明；對家庭而言，這是準時且正確支付工資的證據。
對勞工有幫助
家事勞工，尤其是移工，常需要收入證明來使用匯款服務、開立銀行帳戶、辦理簽證展延或應徵下一個雇主。一系列格式一致的薪資單，是提供證明最簡單的方式。
薪資單應包含的內容
家庭用的薪資單可以比公司的簡單，但仍應逐項列明。建議內容：
| 區塊 | 應列出的內容 |
|---|---|
| 雇主 | 雇主姓名（契約上記載的人）與住家地址 |
| 勞工 | 全名；必要時可加上工作許可或契約編號等參考資料（除非有規定，避免印出完整身分證號碼） |
| 期間與發薪日 | 例如「2026 年 10 月 1–31 日，2026 年 10 月 31 日發放」 |
| 出勤天數 | 本期間的工作天數 |
| 休息日 | 已休的休息日，以及休息日出勤與約定或法定的補償 |
| 國定假日 | 已休或出勤的假日，以及補償方式 |
| 休假 | 本期請的有薪假與剩餘天數 |
| 基本工資 | 契約約定的月薪（或日薪） |
| 加班／額外工作 | 時數或天數，以及各自支付的金額 |
| 津貼 | 伙食、交通、電話或其他津貼，每項各列一行 |
| 預支款 | 本期支付的預支款，以及扣回的金額 |
| 扣款 | 只列法律與契約允許的扣款，每項分開列示 |
| 實發金額 | 實際支付的金額 |
| 發薪方式 | 銀行轉帳參考號碼，或「現金」 |
| 簽收 | 以現金支付時，預留勞工簽名與日期的欄位 |
加班費計算機可以幫您計算額外工時，若契約以某種方式約定薪資、而您需要換算成另一種，時薪月薪換算器可以在月薪、日薪與時薪之間換算。
預支與扣款：務必小心
許多家庭會借錢給勞工，或提前支付部分薪資。這沒有問題，但要好好記錄：
- 支付預支款時就寫下來，註明日期與金額，並請勞工簽收確認。
- 在每張薪資單上把扣回金額另列一行扣款，並註明剩餘餘額。
- 確認哪些扣款是允許的。 在許多地方，法律限制雇主可以從家事勞工工資中扣除的項目，有些扣款（例如住宿費、雇主有義務提供的伙食費，或仲介費）可能是被禁止的。不確定時就不要扣，先查閱官方說明。
絕對不要以扣留工資作為懲罰或擔保。準時支付全額約定工資，是雇主最基本的義務。
銀行轉帳還是現金
銀行轉帳會為每一筆付款留下獨立的紀錄，通常也是家事勞工發薪的建議方式，在某些地方甚至是規定。如果以現金支付：
- 當著勞工的面點清金額
- 請勞工在薪資單或收據上簽名並註明日期
- 您保留自己的副本，並把另一份交給勞工
語言與格式
請用勞工看得懂的語言製作薪資單；雙語薪資單最理想。每個月維持相同的版面，任何變動就會一目了然。以訊息或電子郵件寄送 PDF 很方便，但有些勞工偏好列印並簽名的紙本，兩種都提供最好。
保存紀錄
保存每一張薪資單、勞動契約、預支與扣回紀錄、請假紀錄與付款證明的副本。保存期限由當地法律規定，可能延續到僱傭關係結束之後。一般性的說明與幾個國家經查證的期限，請見薪資單紀錄保存。
請安全地存放這些文件。它們包含在您家中生活或工作者的個人資料，沒有正當理由，不應與其他家庭成員、鄰居或仲介分享。
每月例行流程
- 月底與勞工確認出勤天數、休息日與加班。
- 記錄本月給付的預支款與應扣回金額。
- 填寫薪資單，確認應發 − 應扣 = 實發。
- 在約定的發薪日付款，最好以銀行轉帳。
- 把副本交給勞工；以現金支付時請取得簽名。
- 把您的副本與當月紀錄一起歸檔。
PayslipKit 產生器在瀏覽器中運作，不會在伺服器上儲存任何資料。它可以把您的家庭存成雇主資料，每個月只要更新數字即可。國家預設會帶入常見的項目名稱；每一筆金額都由您自行輸入。
本文為一般資訊，不構成法律或稅務建議。家事勞工的相關規定（包括允許的扣款、休息日與紀錄保存）因國家而異，也會隨時間變動。請查閱您所在地的官方資料來源，或洽詢相關勞動主管機關。