Wenn ein Privathaushalt eine Haushaltshilfe, Nanny, Betreuungskraft, Köchin oder einen Fahrer beschäftigt, wird er zum Arbeitgeber – oft ohne Lohnbuchhaltung, Steuerberater oder Personalsoftware. Der Lohn wird häufig formlos abgewickelt: Bargeld im Umschlag, eine schnelle Überweisung, ein Vorschuss auf einem Zettel notiert. Eine einfache monatliche Lohnabrechnung ersetzt diese Formlosigkeit durch einen klaren, gemeinsamen Nachweis. Dieser Ratgeber erklärt, warum sich das lohnt und was hineingehört.
Warum Hausangestellte eine Lohnabrechnung bekommen sollten
Sie kann vorgeschrieben sein
In einer Reihe von Ländern fallen Hausangestellte unter das allgemeine Arbeitsrecht, ein eigenes Gesetz für Hausangestellte oder einen Standardarbeitsvertrag – und manche davon verlangen schriftliche Lohnaufzeichnungen oder eine Quittung für jede Zahlung. Die Anforderungen sind sehr unterschiedlich und ändern sich. Unsere Länderseiten fassen die Lage zusammen und verlinken auf die offiziellen Quellen:
Für alle anderen Länder erkundigen Sie sich beim Arbeitsministerium oder bei der Stelle, die die Arbeitserlaubnis ausgestellt hat.
Sie schützt beide Seiten
Unstimmigkeiten bei Beschäftigungen im Haushalt hängen meist am Gedächtnis: Wie viele Ruhetage wurden durchgearbeitet, wurde ein Vorschuss zurückgezahlt, wurde ein Feiertag bezahlt? Eine Lohnabrechnung, von der beide Seiten eine Kopie behalten, klärt solche Fragen. Für die beschäftigte Person ist sie der Nachweis, was gezahlt wurde. Für den Haushalt belegt sie, dass der Lohn korrekt und pünktlich gezahlt wurde.
Sie hilft der beschäftigten Person
Hausangestellte – vor allem Arbeitsmigrantinnen und -migranten – brauchen oft einen Einkommensnachweis für Geldtransferdienste, Bankkonten, Visumsverlängerungen oder einen künftigen Arbeitgeber. Eine lückenlose Reihe von Lohnabrechnungen ist der einfachste Weg, ihn zu erbringen.
Was hineingehört
Eine Lohnabrechnung im Haushalt kann einfacher sein als die eines Unternehmens, sollte aber trotzdem aufgeschlüsselt sein. Empfohlene Inhalte:
| Abschnitt | Was angegeben wird |
|---|---|
| Arbeitgeber | Name des Arbeitgebers (der im Vertrag genannten Person) und Wohnanschrift |
| Beschäftigte Person | Vollständiger Name; bei Bedarf eine Referenz wie Erlaubnis- oder Vertragsnummer (vollständige Ausweisnummern nur drucken, wenn vorgeschrieben) |
| Zeitraum und Auszahlungsdatum | Z. B. „1.–31. Oktober 2026, gezahlt am 31. Oktober 2026“ |
| Arbeitstage | Anzahl der Arbeitstage im Zeitraum |
| Ruhetage | Genommene Ruhetage sowie durchgearbeitete Ruhetage mit dem vereinbarten oder vorgeschriebenen Ausgleich |
| Feiertage | Genommene oder gearbeitete Feiertage und wie sie ausgeglichen wurden |
| Urlaub | In diesem Zeitraum genommener bezahlter Urlaub und Resturlaub |
| Grundlohn | Der im Vertrag genannte Monats- (oder Tages-)lohn |
| Überstunden / Zusatzaufgaben | Stunden oder Tage und der jeweils gezahlte Betrag |
| Zulagen | Verpflegungs-, Fahrt-, Telefon- oder sonstige Zuschüsse, jeweils in eigener Zeile |
| Vorschüsse | In diesem Zeitraum gezahlte Vorschüsse und einbehaltene Rückzahlungen |
| Abzüge | Nur Abzüge, die Gesetz und Vertrag erlauben, jeweils einzeln aufgeführt |
| Nettolohn | Der tatsächlich gezahlte Betrag |
| Zahlungsart | Überweisungsreferenz oder „bar“ |
| Empfangsbestätigung | Bei Barzahlung Platz für Unterschrift und Datum der beschäftigten Person |
Der Überstundenrechner hilft beim Rechnen mit Zusatzstunden, und der Gehaltsumrechner rechnet zwischen Monats-, Tages- und Stundenwerten um, wenn der Vertrag den Lohn auf eine Weise angibt und Sie ihn anders brauchen.
Vorschüsse und Abzüge: Vorsicht
Viele Haushalte leihen der beschäftigten Person Geld oder zahlen einen Teil des Lohns früher aus. Das ist in Ordnung, sollte aber ordentlich dokumentiert werden:
- Notieren Sie den Vorschuss bei Auszahlung mit Datum und Betrag und lassen Sie ihn von der beschäftigten Person bestätigen.
- Weisen Sie Rückzahlungen als eigene Abzugszeile auf jeder Lohnabrechnung aus, mit dem verbleibenden Restbetrag.
- Prüfen Sie, was erlaubt ist. Vielerorts begrenzt das Gesetz, welche Abzüge ein Arbeitgeber vom Lohn einer Hausangestellten vornehmen darf, und manche Abzüge – etwa für Unterkunft, für Verpflegung, die der Arbeitgeber ohnehin stellen muss, oder für Vermittlungsgebühren – können verboten sein. Im Zweifel nichts abziehen und zuerst die offiziellen Hinweise prüfen.
Behalten Sie niemals Lohn als Strafe oder Sicherheit ein. Den vollen vereinbarten Lohn pünktlich zu zahlen, ist die grundlegendste Pflicht des Arbeitgebers.
Überweisung oder Barzahlung
Eine Überweisung schafft einen unabhängigen Nachweis jeder Zahlung und wird für Hausangestellte oft empfohlen – mancherorts sogar verlangt. Wenn Sie bar zahlen:
- Zählen Sie das Geld vor der beschäftigten Person ab
- Lassen Sie die Lohnabrechnung oder eine Quittung unterschreiben und datieren
- Behalten Sie Ihre Kopie und geben Sie ihr die ihre
Sprache und Format
Erstellen Sie die Lohnabrechnung in einer Sprache, die die beschäftigte Person versteht; ideal ist eine zweisprachige Abrechnung. Halten Sie das Layout jeden Monat gleich, damit Änderungen auffallen. Ein PDF per Nachricht oder E-Mail funktioniert gut, manche bevorzugen aber ein ausgedrucktes, unterschriebenes Exemplar – bieten Sie beides an.
Unterlagen aufbewahren
Bewahren Sie Kopien jeder Lohnabrechnung, den Arbeitsvertrag, Aufzeichnungen über Vorschüsse und Rückzahlungen, Urlaubsaufzeichnungen und Zahlungsnachweise auf. Die Aufbewahrungsfristen legt das örtliche Recht fest; sie können über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinausreichen. Allgemeine Hinweise und geprüfte Fristen für mehrere Länder finden Sie unter Aufbewahrung von Lohnabrechnungen.
Bewahren Sie diese Dokumente sicher auf. Sie enthalten personenbezogene Daten über jemanden, der in Ihrem Zuhause lebt oder arbeitet, und sollten ohne berechtigten Grund nicht an andere Haushaltsmitglieder, Nachbarn oder Agenturen weitergegeben werden.
Eine monatliche Routine
- Stimmen Sie am Monatsende Arbeitstage, Ruhetage und Überstunden mit der beschäftigten Person ab.
- Erfassen Sie gewährte Vorschüsse und die fällige Rückzahlung.
- Füllen Sie die Lohnabrechnung aus und prüfen Sie, dass Brutto − Abzüge = Netto ergibt.
- Zahlen Sie – vorzugsweise per Überweisung – am vereinbarten Zahltag.
- Geben Sie der beschäftigten Person ihre Kopie; bei Barzahlung lassen Sie unterschreiben.
- Legen Sie Ihre Kopie zu den Unterlagen des Monats.
Der PayslipKit-Generator arbeitet im Browser und speichert nichts auf einem Server. Er kann Ihren Haushalt als Arbeitgeberprofil speichern, sodass Sie jeden Monat nur die Zahlen aktualisieren. Ländervorlagen füllen typische Zeilenbezeichnungen vor; jeden Betrag tragen Sie selbst ein.
Dieser Ratgeber bietet allgemeine Informationen und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Regeln für Hausangestellte – einschließlich zulässiger Abzüge, Ruhetage und Aufbewahrung – unterscheiden sich je nach Land und ändern sich im Lauf der Zeit. Prüfen Sie die offizielle Quelle für Ihren Standort oder fragen Sie die zuständige Arbeitsbehörde.