Lohnabrechnungen packen viel auf wenig Platz, und die Abkürzungen machen es nicht leichter. Kennt man aber den Aufbau, folgen die meisten Abrechnungen derselben Logik: wer, wann, was Sie verdient haben, was abgezogen wurde und was Sie erhalten haben. Dieser Ratgeber geht Abschnitt für Abschnitt vor und listet dann die Abkürzungen auf, denen Sie am wahrscheinlichsten begegnen.
Abschnitt 1: Der Kopf
Oben finden Sie in der Regel:
- Name und Anschrift des Arbeitgebers, manchmal mit Register- oder Steuernummer
- Ihren Namen, Personalnummer, Tätigkeit oder Abteilung
- Identifikationsnummern – in manchen Ländern stehen hier Ihre Steuer- oder Sozialversicherungsnummer; in anderen werden sie bewusst weggelassen
- Steuerklasse oder Steuercode, wo das örtliche System eines verwendet (zum Beispiel die Steuerklasse in Deutschland oder der tax code in Großbritannien)
Prüfen: Ihr Name ist richtig geschrieben und jede Nummer gehört wirklich Ihnen. Eine falsche Nummer kann dazu führen, dass Beiträge einer anderen Person zugeordnet werden.
Abschnitt 2: Abrechnungszeitraum und Auszahlungsdatum
Zwei Daten sind wichtig: der Zeitraum, den der Lohn abdeckt (etwa 1.–31. Oktober), und das Auszahlungsdatum, an dem das Geld gezahlt wurde. Manche Abrechnungen zeigen zusätzlich eine Periodennummer („Monat 7“, „Woche 32“).
Prüfen: Der Zeitraum schließt lückenlos und ohne Überschneidung an Ihre vorherige Lohnabrechnung an.
Abschnitt 3: Bezüge
Jede Vergütungsart sollte in einer eigenen Zeile stehen, oft mit Menge und Satz:
| Bezeichnung | Stunden / Tage | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
| Grundgehalt | — | — | 3.000,00 |
| Überstunden | 10 | 20,00 | 200,00 |
| Fahrtkostenzuschuss | — | — | 100,00 |
| Bruttolohn | 3.300,00 |
(Erfundene Zahlen.)
Prüfen: Stunden und Tage stimmen mit Ihren eigenen Aufzeichnungen überein, der Überstundensatz entspricht Ihrem Vertrag, und jede zugesagte Prämie oder Zulage ist aufgeführt. Mit dem Überstundenrechner können Sie die Multiplikation nachrechnen.
Abschnitt 4: Abzüge
Alles, was vom Bruttolohn abgezogen wird, idealerweise jeweils mit offizieller Bezeichnung:
- Gesetzlich: einbehaltene Lohnsteuer, Sozialversicherung, Krankenversicherung, Pflichtrente oder Vorsorgefonds
- Freiwillig: zusätzliche Altersvorsorge, Gewerkschaftsbeiträge, optionale Versicherungen
- Sonstige: Rückzahlung eines Vorschusses oder Darlehens, unbezahlter Urlaub
Prüfen: Sie erkennen jeden Abzug wieder, und er ist entweder gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen vereinbart. Wirkt ein gesetzlicher Betrag merkwürdig, vergleichen Sie ihn mit dem offiziellen Rechner Ihrer Steuerbehörde oder fragen Sie Ihren Arbeitgeber, wie er berechnet wurde.
Abschnitt 5: Nettolohn
Bruttolohn minus Summe der Abzüge. Das ist Ihr Auszahlungsbetrag, oft zusammen mit der Zahlungsart und den letzten Ziffern Ihres Bankkontos.
Prüfen: Der Nettolohn entspricht dem Betrag, der tatsächlich auf Ihrem Konto eingegangen ist. Wie die beiden Hauptzahlen zusammenhängen, erklärt Brutto vs. Netto.
Abschnitt 6: Arbeitgeberanteile
Manche Lohnabrechnungen zeigen Beträge, die Ihr Arbeitgeber zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlt – zum Beispiel in die Sozialversicherung oder einen Vorsorgefonds. Diese werden nicht von Ihrem Lohn abgezogen; sie stehen dort, damit Sie das Gesamtbild sehen und prüfen können, ob Beiträge gezahlt werden.
Abschnitt 7: Jahressummen und sonstige Angaben
Viele Lohnabrechnungen haben eine Spalte mit laufenden Jahressummen (im Englischen YTD), dazu weitere Angaben wie Resturlaub oder Arbeitsstunden. Jahressummen sollten der Summe derselben Zeile auf allen Lohnabrechnungen dieses Jahres entsprechen. Mehr dazu in Was YTD auf der Lohnabrechnung bedeutet.
Häufige Abkürzungen auf der Lohnabrechnung
Nur die Bedeutung – Sätze und Regeln unterscheiden sich je nach Land und ändern sich im Lauf der Zeit.
| Abkürzung | Bedeutung | Wo Sie ihr begegnen |
|---|---|---|
| OT / ÜStd. | Overtime / Überstunden | Überall |
| YTD | Year-to-date – kumuliert seit Jahresbeginn | Überall |
| Brutto / Netto | Lohn vor / nach Abzügen | Überall |
| Ded. / Allow. / Adv. | Deduction / Allowance / Advance – Abzug / Zulage / Vorschuss | Englischsprachige Abrechnungen |
| LSt | Lohnsteuer | Deutschland |
| SolZ | Solidaritätszuschlag | Deutschland |
| KiSt | Kirchensteuer | Deutschland |
| KV / PV / RV / AV | Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung | Deutschland |
| St-Brutto / SV-Brutto | Steuerbrutto / Sozialversicherungsbrutto | Deutschland |
| PAYE | Pay As You Earn – das System zum Einbehalt der Einkommensteuer vom Lohn | Großbritannien, Irland und andere |
| NI / NIC | National Insurance / National Insurance contributions (Sozialversicherung) | Großbritannien |
| Tax code | Code, der dem Arbeitgeber mitteilt, wie viel steuerfreier Lohn zu berücksichtigen ist | Großbritannien |
| PAYG | Pay As You Go withholding – vom Lohn einbehaltene Einkommensteuer | Australien |
| Super | Superannuation (Altersvorsorge) | Australien |
| CPF | Central Provident Fund | Singapur |
| MPF | Mandatory Provident Fund | Hongkong |
| EPF / PF | Employees’ Provident Fund | Indien, Malaysia |
| ESI | Employees’ State Insurance | Indien |
| TDS | Tax Deducted at Source (Quellensteuer) | Indien |
| LOP | Loss of pay (Abzug für unbezahlten Urlaub) | Indien |
| SSS | Social Security System | Philippinen |
| PhilHealth | Philippine Health Insurance Corporation | Philippinen |
| HDMF / Pag-IBIG | Home Development Mutual Fund | Philippinen |
| BPJS | Indonesiens Sozialversicherungsträger (Gesundheit und Beschäftigung) | Indonesien |
| PPh 21 | Lohnsteuer des Arbeitnehmers (Artikel 21) | Indonesien |
| FICA | Social-Security- und Medicare-Steuern | USA |
| FIT / SIT | Einbehalt der Bundes- / Staatseinkommensteuer | USA |
| CPP / EI | Canada Pension Plan / Employment Insurance | Kanada |
Wenn Sie eine Abkürzung sehen, die nirgends auf der Lohnabrechnung erklärt wird, fragen Sie Ihren Arbeitgeber – Sie haben ein Recht darauf zu verstehen, wie Ihr Lohn berechnet wurde.
Kurze Checkliste für jeden Monat
- Name, Personalnummer und Abrechnungszeitraum sind korrekt
- Stunden, Tage und Überstunden stimmen mit Ihren Aufzeichnungen überein
- Die Sätze entsprechen Ihrem Vertrag oder der letzten Gehaltsvereinbarung
- Jeder Abzug ist nachvollziehbar und erwartet
- Der Nettolohn entspricht dem erhaltenen Betrag
- Die Jahressummen sind genau um die Beträge dieses Zeitraums gestiegen
- Erwartete Arbeitgeberanteile sind aufgeführt (sofern die Abrechnung sie enthält)
Bewahren Sie Ihre Lohnabrechnungen auf – mindestens, bis Sie Ihre jährlichen Steuerunterlagen geprüft haben, und so lange, wie Sie einen Einkommensnachweis brauchen könnten. Die Aufbewahrungspflichten der Arbeitgeber behandelt Aufbewahrung von Lohnabrechnungen.
Wenn etwas nicht stimmt
Sprechen Sie es zeitnah bei Ihrem Arbeitgeber oder der Lohnbuchhaltung an, möglichst schriftlich, und bewahren Sie eine Kopie der betreffenden Lohnabrechnung auf. Die meisten Fehler sind simpel – eine vergessene Überstundenbuchung oder ein veralteter Satz – und werden mit der nächsten Abrechnung korrigiert. Wird ein Problem nicht gelöst, kann Ihnen in der Regel die Arbeitsbehörde Ihres Landes Ihre Rechte erklären.
Für Arbeitgeber
Wenn Sie auf der anderen Seite stehen und möchten, dass Ihre Lohnabrechnungen leicht zu lesen sind: Schlüsseln Sie jede Zeile auf, verwenden Sie die offiziellen Bezeichnungen der Abzüge und halten Sie Arbeitgeberanteile getrennt. Der PayslipKit-Generator füllt länderspezifische Zeilenbezeichnungen vor, sodass die Abkürzungen, die Ihre Mitarbeiter erwarten, schon dastehen; Sie tragen die Beträge ein. Länderübersichten finden Sie unter Vorlagen für die Lohnabrechnung.
Dieser Ratgeber bietet allgemeine Informationen und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Abkürzungen und Regeln für Abzüge unterscheiden sich je nach Land – prüfen Sie die offizielle Quelle für Ihre Rechtsordnung.