薪資單在小小的篇幅裡塞進了大量資訊，各種縮寫更是讓人眼花撩亂。不過只要掌握版面結構，就會發現多數薪資單的邏輯都一樣：誰、什麼時候、賺了多少、扣了多少、最後拿到多少。本文會逐一說明每個區塊，最後再列出最常見的縮寫。
區塊 1：表頭
最上方通常會有：
- 雇主名稱與地址，有時附上登記號碼或稅籍編號
- 您的姓名、員工編號、職稱或部門
- 身分識別號碼：在某些國家，這裡會印出您的稅籍或社會保險號碼；在其他國家則刻意不列
- 稅碼或稅別，適用於有此制度的地方（例如英國的 tax code）
檢查： 姓名拼寫正確，任何身分號碼都是您本人的。號碼錯誤可能代表提繳被記到別人名下。
區塊 2：薪資期間與發薪日
有兩個日期很重要：薪資涵蓋的期間（例如 10 月 1–31 日），以及實際付款的發薪日。有些薪資單還會顯示期別編號（「第 7 個月」、「第 32 週」）。
檢查： 這一期的期間緊接在上一張薪資單之後，沒有空檔或重疊。
區塊 3：應發項目
每一種薪資都應該各列一行，通常附上數量與費率：
| 項目 | 時數／天數 | 費率 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 本薪 | — | — | 3,000.00 |
| 加班費 | 10 | 20.00 | 200.00 |
| 交通津貼 | — | — | 100.00 |
| 應發合計 | 3,300.00 |
（數字為虛構。）
檢查： 時數與天數符合您自己的紀錄，加班費率符合勞動契約，承諾給您的獎金或津貼也都有列出。可以用加班費計算機重新驗算。
區塊 4：應扣項目
所有從應發合計中扣除的款項，最好每一項都使用官方名稱：
- 法定扣款：代扣的所得稅、社會保險、健康保險、強制性退休金或公積金
- 自願扣款：額外的退休金自提、工會會費、自選保險
- 其他：預支薪資或借款扣回、無薪假扣款
檢查： 每一項扣款您都認得，而且是法律規定或您同意的。如果某項法定金額看起來怪怪的，可以和稅務機關的官方試算工具比對，或請雇主說明計算方式。
區塊 5：實發金額
應發合計減去應扣合計，就是您的實領薪資，通常會附上發薪方式與銀行帳號末幾碼。
檢查： 實發金額等於實際入帳的金額。這兩個主要數字之間的關係，請見稅前薪資與實領薪資。
區塊 6：雇主負擔
有些薪資單會顯示雇主在您的薪資之外另行支付的金額，例如社會保險或公積金的提繳。這些不會從您的薪資中扣除；列出來是為了讓您看到完整的狀況，並確認雇主確實有提繳。
區塊 7：年度累計與其他資訊
許多薪資單有年度累計（YTD）欄，顯示當年度的累計金額，另外還有剩餘假別天數或工作時數等資訊。年度累計數字應等於今年每張薪資單同一項目的總和。詳見薪資單上的年度累計是什麼。
薪資單常見縮寫
以下僅說明意思；費率與規定因國家而異，也會隨時間變動。
| 縮寫 | 意思 | 常見地區 |
|---|---|---|
| OT | 加班（Overtime） | 各地通用 |
| YTD | 年度累計（Year-to-date） | 各地通用 |
| Gross / Net | 扣款前／扣款後的薪資 | 各地通用 |
| Ded. / Allow. / Adv. | 扣款／津貼／預支 | 各地通用 |
| PAYE | Pay As You Earn，從薪資中代扣所得稅的制度 | 英國、愛爾蘭等地 |
| NI / NIC | National Insurance／國民保險提撥 | 英國 |
| Tax code | 告訴雇主應給予多少免稅薪資的稅碼 | 英國 |
| PAYG | Pay As You Go withholding，從薪資中代扣所得稅 | 澳洲 |
| Super | Superannuation（退休儲蓄） | 澳洲 |
| CPF | 中央公積金（Central Provident Fund） | 新加坡 |
| MPF | 強制性公積金（Mandatory Provident Fund） | 香港 |
| EPF / PF | 雇員公積金（Employees’ Provident Fund） | 印度、馬來西亞 |
| ESI | 雇員國家保險（Employees’ State Insurance） | 印度 |
| TDS | 源泉扣繳稅款（Tax Deducted at Source） | 印度 |
| LOP | Loss of pay（無薪假扣款） | 印度 |
| SSS | 社會安全制度（Social Security System） | 菲律賓 |
| PhilHealth | 菲律賓健康保險公司（Philippine Health Insurance Corporation） | 菲律賓 |
| HDMF / Pag-IBIG | 住宅發展互助基金（Home Development Mutual Fund） | 菲律賓 |
| BPJS | 印尼的社會保障機構（健康與就業） | 印尼 |
| PPh 21 | 員工所得稅（第 21 條） | 印尼 |
| FICA | 社會安全稅與聯邦醫療保險稅（Social Security and Medicare taxes） | 美國 |
| FIT / SIT | 聯邦／州所得稅扣繳 | 美國 |
| CPP / EI | 加拿大退休金計畫／就業保險 | 加拿大 |
如果薪資單上有任何地方都沒有解釋的縮寫，請直接問雇主；您有權了解自己的薪資是怎麼算出來的。
每月快速檢查清單
- 姓名、身分號碼與薪資期間正確
- 時數、天數與加班符合您自己的紀錄
- 費率符合勞動契約或最新的薪資約定
- 每一項扣款都認得且在預期之內
- 實發金額等於實際收到的金額
- 年度累計剛好增加了本期的金額
- 您預期的雇主負擔都有列出（若薪資單有包含此區塊）
請保存好您的薪資單，至少保存到核對完年度稅務文件為止，並在可能需要收入證明的期間內持續保存。雇主的保存義務請見薪資單紀錄保存。
如果發現問題
請盡快向雇主或薪資承辦人員反映，可以的話以書面方式，並保留有問題的那張薪資單。多數錯誤都很單純，例如漏登加班或使用了舊的費率，通常會在下一張薪資單更正。如果問題沒有解決，您所在國家的勞動主管機關通常可以說明您的權益。
給雇主
如果您是開立薪資單的一方，希望員工容易看懂，請逐項列出每一行、使用官方的扣款名稱，並將雇主負擔分開列示。PayslipKit 產生器會預先帶入各國專屬的項目名稱，員工熟悉的縮寫都已經準備好，您只要輸入金額。各國概要請見我們的薪資單範本。
本文為一般資訊，不構成法律或稅務建議。縮寫與扣款規定因國家而異，請查閱您所在司法管轄區的官方資料來源。