Política de Privacidade

Quem somos

O PayslipKit (payslipkit.com) é um gerador online de holerites, contracheques e recibos de pagamento de salário operado por um desenvolvedor independente sediado em Taiwan (“nós”). Somos o controlador dos dados pessoais limitados descritos nesta política. Você pode entrar em contato conosco pelo e-mail support@payslipkit.com.

Os dados dos seus holerites ficam no seu dispositivo

Tudo o que você digita ou importa no gerador (os dados do empregador, os nomes e endereços dos funcionários, números de matrícula, CPF ou previdência social, salários, descontos, dados bancários, o seu logotipo, os arquivos CSV e os PDFs que você baixa) é processado localmente por JavaScript no seu navegador. Nada disso é enviado a nós nem a terceiros.

Para tornar a ferramenta mais prática, o gerador salva o seu trabalho no armazenamento local do navegador, no seu dispositivo, por exemplo:

• o rascunho do seu holerite e as suas preferências, como predefinição de país, moeda e idioma do documento (chave payslipkit_draft);
• o perfil do empregador: razão social, endereço, número de registro e logotipo (chave payslipkit_employer);
• a sua lista de funcionários salvos, um recurso do Pro (chave payslipkit_employees);
• as informações da sua licença Pro (chave payslipkit_license: chave da licença, ID de ativação do dispositivo, plano e data da última verificação).

Esses dados nunca saem do seu dispositivo, a menos que você mesmo os exporte. Você pode excluí-los a qualquer momento limpando os dados do site payslipkit.com nas configurações do navegador. Em um computador compartilhado ou público, limpe-os depois do uso, porque qualquer pessoa que use o mesmo perfil do navegador poderia ver os dados salvos. Como nunca os recebemos, também não podemos recuperá-los para você; guarde cópias dos holerites que emitir.

Dados dos funcionários que você insere

Quando você insere informações sobre os seus funcionários, é você quem decide o que é tratado e com qual finalidade; portanto, é responsável por tratá-las de forma lícita, de acordo com as leis de proteção de dados e trabalhistas que se aplicam a você. Como o PayslipKit nunca recebe esses dados, não os tratamos em seu nome e não atuamos como seu operador de dados.

Dados que tratamos quando você visita o site

O nosso site é hospedado no Cloudflare Pages. Como qualquer provedor de hospedagem, a Cloudflare trata dados técnicos, como o seu endereço IP, o agente de usuário do navegador, o URL solicitado e o horário da solicitação, para entregar as páginas e proteger o site contra abusos. Esses registros têm curta duração e não os usamos para identificar você.

Podemos usar o Cloudflare Web Analytics para entender quais páginas são mais acessadas. Ele respeita a privacidade: não usa cookies nem armazenamento local, não cria identificações digitais (fingerprinting) dos visitantes e nos fornece apenas estatísticas agregadas (visualizações de página, origens de acesso, país e tipo de dispositivo).

Pagamentos e licenças Pro

As compras do Pro são processadas pela Polar, que atua como merchant of record (empresa responsável pela venda) e revendedora do PayslipKit Pro. Ao comprar, você informa seu nome, e-mail, país de cobrança e dados de pagamento diretamente à Polar, que os trata de acordo com a sua própria política de privacidade. Nunca vemos nem armazenamos os dados completos do seu cartão.

A Polar compartilha conosco as informações do pedido de que precisamos para prestar o serviço e o suporte: seu nome, e-mail, país, o plano adquirido, o status do pedido e da assinatura e a sua chave de licença.

Quando você ativa ou verifica novamente o Pro (cerca de uma vez a cada três dias), o seu navegador envia a chave da licença e um ID de ativação do dispositivo ao nosso endpoint de licenças, que a confere na API de licenças da Polar. Um rótulo curto que descreve o seu navegador e sistema operacional (por exemplo, “Chrome no Windows”) é armazenado junto com a ativação para que você reconheça os seus dispositivos. Nenhum conteúdo dos holerites é enviado.

Cookies e armazenamento local

O PayslipKit não define cookies de rastreamento nem exibe anúncios. Usamos o armazenamento local do navegador apenas para os dados funcionais descritos acima. A Polar pode definir os próprios cookies quando você abre o pagamento. Você pode bloquear ou excluir cookies no navegador; o gerador continuará funcionando.

Bases legais (EEE/Reino Unido)

• Execução de contrato: tratamento dos dados do pedido e da licença para fornecer o Pro.
• Interesses legítimos: registros de hospedagem e análises agregadas, sem cookies, para operar, proteger e melhorar o site.
• Obrigação legal: manutenção de registros de transações quando a lei exigir.

Retenção

Os dados no seu navegador permanecem até que você os exclua. Os registros de pedidos e de licenças são mantidos pela Polar e por nós enquanto a sua licença estiver ativa e, depois disso, pelo tempo necessário para fins contábeis, fiscais e legais. Os e-mails de suporte são mantidos pelo tempo necessário para ajudá-lo e depois são excluídos.

Compartilhamento e transferências internacionais

Não vendemos nem compartilhamos os seus dados pessoais para fins de publicidade. Compartilhamos dados apenas com os prestadores de serviços citados nesta política (Cloudflare e Polar), que podem tratá-los em países diferentes do seu, inclusive nos Estados Unidos, com garantias adequadas, como as cláusulas contratuais padrão.

Seus direitos

Dependendo de onde você mora (por exemplo, nos termos do GDPR, do UK GDPR, da Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil (LGPD), da Lei de Proteção de Dados Pessoais de Taiwan ou de leis estaduais de privacidade dos EUA, como a CCPA/CPRA), você pode ter o direito de acessar, corrigir, excluir ou exportar os seus dados pessoais, de se opor ao tratamento ou restringi-lo e de retirar o consentimento. Para exercer esses direitos, envie um e-mail para support@payslipkit.com. Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados do seu país (no Brasil, a ANPD).

Quanto aos dados de compra mantidos pela Polar, você também pode entrar em contato diretamente com a Polar. Os funcionários cujos dados aparecem em um holerite devem procurar o empregador, porque nós nunca recebemos esses dados.

Crianças e adolescentes

O PayslipKit é uma ferramenta de negócios e não é direcionado a menores de 16 anos. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças.

Alterações nesta política

Podemos atualizar esta política à medida que o serviço evoluir. Alteraremos a data de “última atualização” acima e, em caso de mudanças significativas, exibiremos um aviso no site.

Contato

Dúvidas sobre privacidade? Envie um e-mail para support@payslipkit.com.