Slip gaji adalah dokumen yang diberikan pemberi kerja kepada karyawan setiap periode gaji, yang menunjukkan bagaimana gaji tersebut dihitung: pendapatan, potongan, dan jumlah akhir yang dibayarkan. Slip gaji adalah catatan, bukan pembayaran — uangnya sendiri berpindah lewat transfer bank, tunai, atau cek. Slip gaji menjelaskan rinciannya.
Slip gaji, pay stub, salary slip: dokumen yang sama, nama berbeda
Dokumen ini punya banyak sebutan, terutama tergantung di mana Anda berada. Isinya pada dasarnya sama; yang berbeda hanya istilah di tiap wilayah.
| Istilah | Di mana biasa digunakan | Catatan |
|---|---|---|
| Payslip / pay slip | Inggris, Irlandia, Australia, Selandia Baru, Singapura, Hong Kong, Filipina, Afrika Selatan, sebagian besar Asia dan Timur Tengah | Istilah yang paling luas dipakai di luar Amerika Utara |
| Pay stub / paycheck stub | Amerika Serikat, Kanada | Awalnya merujuk pada bagian sobekan dari cek gaji kertas |
| Salary slip | India, Pakistan, Bangladesh, Sri Lanka, sebagian negara Teluk | Sering dipakai untuk karyawan bergaji bulanan |
| Wage statement / itemized wage statement | Bahasa hukum di beberapa negara bagian AS dan yurisdiksi lain | Menekankan kewajiban pemberi kerja untuk merinci gaji |
| Earnings statement / statement of earnings | Sistem penggajian AS dan Kanada, portal HR | Label yang umum pada catatan gaji elektronik |
| Pay advice / remittance advice | Sebagian instansi pemerintah dan perusahaan besar | Dipakai saat gaji dibayarkan lewat transfer langsung |
Dalam bahasa lain, Anda akan menemukan istilah seperti nómina (Spanyol), fiche de paie atau bulletin de paie (Prancis), Gehaltsabrechnung (Jerman), busta paga (Italia), loonstrook (Belanda), holerite atau contracheque (Portugis Brasil), slip gaji (Indonesia), dan 給与明細 (Jepang).
Jika formulir resmi, pemilik kontrakan, atau bank meminta “pay stub” atau “salary slip”, yang dimaksud adalah dokumen yang sama dengan slip gaji.
Apa saja isi slip gaji
Sebagian besar slip gaji disusun dalam blok-blok yang sama:
- Data pemberi kerja — nama usaha atau rumah tangga, alamat, dan terkadang nomor registrasi atau nomor pajak.
- Data karyawan — nama, nomor karyawan, jabatan, dan di beberapa negara nomor pajak atau nomor jaminan sosial.
- Periode gaji dan tanggal pembayaran — rentang tanggal yang dibayarkan dan hari gaji dibayarkan.
- Pendapatan — gaji pokok, lembur, tunjangan, bonus, komisi, upah cuti, masing-masing di baris tersendiri.
- Gaji kotor — total seluruh pendapatan sebelum dipotong apa pun.
- Potongan — pajak penghasilan yang dipotong, asuransi sosial, dana pensiun, asuransi kesehatan, serta potongan sukarela atau yang telah disepakati.
- Gaji bersih — jumlah yang benar-benar diterima karyawan.
- Total YTD (year-to-date, akumulasi sejak awal tahun) (opsional di banyak negara) — angka kumulatif sejak awal tahun pajak.
- Iuran pemberi kerja (opsional) — jumlah yang dibayar pemberi kerja di luar gaji, ditampilkan sebagai informasi.
- Informasi lain — metode pembayaran, jam kerja, sisa cuti.
Bagian mana yang wajib tergantung pada hukum setempat. Sebagian negara menetapkan daftar yang rinci; negara lain hanya mensyaratkan agar karyawan dapat memahami cara gajinya dihitung. Halaman negara di template slip gaji kami merangkum ketentuan untuk setiap negara yang kami bahas, lengkap dengan tautan ke sumber resmi.
Untuk penjelasan setiap blok dengan contoh yang menyerupai aslinya, lihat cara membaca slip gaji.
Mengapa slip gaji penting
Bagi karyawan
- Memastikan gaji sudah benar. Jam kerja, tarif lembur, dan potongan dapat dicek baris demi baris.
- Bukti penghasilan. Pemilik kontrakan, pemberi pinjaman, dan instansi pemerintah biasanya meminta slip gaji terbaru.
- Pajak dan tunjangan. Slip gaji menunjukkan apa saja yang dipotong, yang penting saat melapor pajak atau mengajukan klaim manfaat.
- Bukti saat terjadi sengketa. Jika suatu saat gaji dipersoalkan, slip gaji menjadi jejak tertulisnya.
Bagi pemberi kerja
- Kepatuhan hukum. Banyak yurisdiksi mewajibkan pemberi kerja memberikan slip gaji yang dirinci setiap periode gaji, terkadang dengan batas waktu tertentu.
- Lebih sedikit pertanyaan. Rincian yang jelas menjawab sebagian besar pertanyaan “kenapa gaji saya beda bulan ini?” sebelum sempat diajukan.
- Pencatatan. Salinan slip gaji merupakan bagian dari catatan penggajian yang dapat diperiksa oleh otoritas ketenagakerjaan dan perpajakan. Lihat penyimpanan arsip slip gaji.
- Kepercayaan. Gaji yang transparan adalah bagian dari hubungan kerja yang baik, termasuk di usaha kecil dan rumah tangga yang mempekerjakan asisten rumah tangga — lihat slip gaji untuk pekerja rumah tangga.
Kertas atau elektronik?
Keduanya umumnya diterima. Slip gaji elektronik — PDF lewat email atau portal HR — kini sudah menjadi hal biasa di sebagian besar tempat kerja. Sebagian aturan mensyaratkan agar karyawan dapat mengakses dan mencetak slip gajinya, atau menyetujui pengiriman secara elektronik, jadi periksa ketentuan di negara Anda. Bagi pekerja yang tidak menggunakan email, salinan cetak pun tidak masalah.
Yang bukan merupakan slip gaji
- Bukan kontrak. Slip gaji melaporkan apa yang dibayarkan; kontrak kerja menetapkan apa yang seharusnya dibayarkan.
- Bukan SPT pajak. Bukti potong pajak tahunan (seperti formulir akhir tahun yang diterbitkan pemberi kerja di banyak negara) adalah dokumen terpisah.
- Bukan invoice. Pekerja lepas dan kontraktor menagih klien dengan invoice; slip gaji ditujukan untuk karyawan.
Slip gaji hanya bernilai karena mencerminkan hubungan kerja dan gaji yang nyata. Membuat slip gaji untuk gaji yang tidak pernah diterima — demi mendukung pengajuan pinjaman, sewa, atau visa — adalah penipuan di hampir semua negara.
Membuat slip gaji
Jika Anda mempekerjakan seseorang dan perlu menerbitkan slip gaji, pembuat slip gaji PayslipKit menyusun slip gaji yang dirinci langsung di browser Anda dengan label baris sesuai negara, lalu mengekspornya ke PDF. Untuk proses lengkapnya, lihat cara membuat slip gaji.
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Ketentuan slip gaji berbeda di setiap negara dan terkadang di setiap wilayah — periksa sumber resmi untuk yurisdiksi Anda.