Algemene voorwaarden

Overeenkomst

Deze algemene voorwaarden (“Voorwaarden”) zijn van toepassing op uw gebruik van PayslipKit op payslipkit.com (de “Dienst”), beheerd door een onafhankelijke ontwikkelaar gevestigd in Taiwan (“wij”, “ons”). Door de Dienst te gebruiken, gaat u akkoord met deze Voorwaarden. Gebruikt u de Dienst namens een bedrijf, dan gaat u namens dat bedrijf akkoord. Gaat u niet akkoord, gebruik de Dienst dan niet.

De Dienst

Met PayslipKit kunt u loonstroken (ook wel salarisstroken of loonspecificaties genoemd) maken, één voor één of in bulk vanuit een csv-bestand, en als pdf downloaden. De generator draait in uw webbrowser en uw gegevens worden uitsluitend op uw apparaat opgeslagen, zoals beschreven in ons Privacybeleid. Voor het gratis aanbod is geen account nodig.

PayslipKit is een documenttool, geen salarissoftware. Het berekent geen loonheffing, inkomstenbelasting, sociale premies of andere wettelijke bedragen, en het doet geen aangiften en verricht geen betalingen. Landinstellingen vullen alleen de gebruikelijke regelomschrijvingen vooraf in.

Wij kunnen in de loop van de tijd functies toevoegen, wijzigen of verwijderen. Wij streven ernaar de kerngenerator gratis te houden.

Uw verantwoordelijkheden

• U bent zelf volledig verantwoordelijk voor de inhoud en juistheid van de loonstroken die u maakt, waaronder elk bedrag aan loon, inhoudingen, belasting en premies, en voor het naleven van de loon-, belasting-, arbeids- en administratiewetgeving van uw land.
• Landinstellingen, sjablonen en gidsen op PayslipKit zijn uitsluitend bedoeld als algemene informatie en vormen geen juridisch, fiscaal of salarisadvies. Regels veranderen; raadpleeg de officiële bron, uw belastingdienst of socialezekerheidsinstantie of een gekwalificeerde adviseur.
• Als u persoonsgegevens van werknemers invoert, bent u ervoor verantwoordelijk dat u een rechtmatige grondslag hebt om ze te verwerken en dat u ze goed beveiligt.
• U mag niet proberen de Dienst of het licentiesysteem te verstoren, te overbelasten, om te zetten met het doel licenties te omzeilen (reverse engineering) of er ongeoorloofd toegang toe te krijgen.

Toegestaan gebruik: geen valse loonstroken

Loonstroken die met PayslipKit zijn gemaakt, moeten overeenkomen met een echt dienstverband en met betalingen die werkelijk zijn gedaan. U mag de Dienst niet gebruiken om valse, vervalste of misleidende loonstroken te maken, bijvoorbeeld om inkomen te verzinnen of op te hogen voor een kredietverstrekker, hypotheekverstrekker, verhuurder, visum- of immigratiedienst of uitkeringsinstantie, of om u voor te doen als een werkgever. Dit is in de meeste landen fraude en kan een strafbaar feit zijn.

Wij kunnen elke licentie uitschakelen die in strijd met dit artikel wordt gebruikt. U bent zelf verantwoordelijk voor de gevolgen van misbruik van de documenten die u maakt.

PayslipKit Pro

PayslipKit Pro is een optionele, betaalde upgrade die wordt aangeboden als maandabonnement of als eenmalige aankoop voor onbepaalde tijd (lifetime). Actuele prijzen en functies staan op onze prijzenpagina.

• Licentie. Bij aankoop van Pro ontvangt u een persoonlijke, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentiesleutel. Eén licentie mag worden geactiveerd op maximaal 3 apparaten of browsers van dezelfde persoon of hetzelfde bedrijf. Licentiesleutels mogen niet worden gedeeld of doorverkocht.
• Maandabonnement. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat het wordt opgezegd. U kunt op elk moment opzeggen; Pro blijft actief tot het einde van de betaalde periode en er wordt daarna niets meer afgeschreven.
• Lifetime-abonnement. Een eenmalige betaling die u Pro geeft, inclusief toekomstige Pro-functies, zolang wij de Dienst aanbieden, zonder verlengingskosten.
• Prijswijzigingen. Wij kunnen de prijzen voor nieuwe aankopen wijzigen. Bij een lopend maandabonnement stellen wij u vooraf op de hoogte van een prijswijziging, en u kunt opzeggen voordat die ingaat.

Betalingen, belastingen en terugbetalingen

Bestellingen worden verwerkt door Polar, onze merchant of record en erkende wederverkoper. Op de aankoop zelf zijn de voorwaarden van Polar van toepassing, en Polar berekent en int de toepasselijke omzetbelasting, btw of GST. Prijzen worden weergegeven in Amerikaanse dollars.

Terugbetalingen vallen onder ons Terugbetalingsbeleid, dat een geld-terug-garantie van 14 dagen omvat. Een licentie die is terugbetaald of waarvan de betaling is teruggeboekt (chargeback), wordt uitgeschakeld.

Intellectueel eigendom

De Dienst, de code, het ontwerp, de sjablonen en de inhoud zijn eigendom van ons of onze licentiegevers. U mag de sjablonen gebruiken om loonstroken te maken voor uw eigen bedrijf of voor uw klanten. De loonstroken die u maakt, en de inhoud die u erin zet, zijn van u; wij maken daarop geen aanspraak.

Beschikbaarheid en gegevensverlies

Wij doen ons best de Dienst beschikbaar te houden, maar garanderen niet dat deze ononderbroken of foutloos werkt. Omdat uw gegevens alleen in uw browser worden opgeslagen, kunnen ze verloren gaan als u uw browsergegevens wist, van apparaat wisselt of uw apparaat defect raakt. Bewaar kopieën van de loonstroken die u verstrekt: in veel landen moeten werkgevers hun loonadministratie meerdere jaren bewaren.

Uitsluiting van garanties

Voor zover wettelijk toegestaan, wordt de Dienst geleverd “zoals deze is” en “zoals beschikbaar”, zonder enige garantie, uitdrukkelijk of stilzwijgend, waaronder geschiktheid voor een bepaald doel, juistheid en het niet inbreuk maken op rechten van derden. Wij garanderen niet dat een landinstelling, regelomschrijving of gids volledig, actueel of juist is voor uw situatie. Niets in deze Voorwaarden beperkt rechten die u als consument hebt en die wettelijk niet kunnen worden uitgesloten.

Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan, zijn wij niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade, of voor punitieve schadevergoeding, noch voor gemiste winst, omzet, gegevens of zakelijke kansen, noch voor belastingen, premies, boetes, naheffingen of vorderingen als gevolg van onjuiste loonstroken of loonadministratie, die voortvloeien uit uw gebruik van de Dienst. Onze totale aansprakelijkheid voor elke vordering met betrekking tot de Dienst is beperkt tot het bedrag dat u ons in de 12 maanden vóór de vordering voor Pro hebt betaald, of USD 50 als u niets hebt betaald. Dit beperkt geen aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden beperkt, zoals bij opzet of grove nalatigheid.

Beëindiging

U kunt de Dienst op elk moment niet meer gebruiken. Wij kunnen een licentie die wordt gedeeld, doorverkocht, op frauduleuze wijze is verkregen of in strijd met deze Voorwaarden wordt gebruikt, opschorten of uitschakelen. Mochten wij de Dienst of Pro ooit beëindigen, dan doen wij dat met redelijke voorafgaande kennisgeving en blijft de generator, zolang dat technisch mogelijk is, werken met de gegevens die in uw browser zijn opgeslagen.

Toepasselijk recht

Op deze Voorwaarden is het recht van Taiwan (Republiek China) van toepassing, en de Taipei District Court in Taiwan is in eerste aanleg niet-exclusief bevoegd, onverminderd dwingende consumentenbeschermingswetten en de bevoegdheid van de rechter in het land waar u woont.

Wijzigingen

Wij kunnen deze Voorwaarden bijwerken. Wij passen dan de datum van “laatst bijgewerkt” hierboven aan en geven bij ingrijpende wijzigingen een mededeling op de site. Als u de Dienst blijft gebruiken nadat wijzigingen van kracht zijn geworden, aanvaardt u de bijgewerkte Voorwaarden.

Contact

Vragen over deze Voorwaarden? Mail naar support@payslipkit.com.